ステップバイステップの手順に従って、Smartsheet のグループを設定します。
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Smartsheet のグループを作成すると、簡単に素早くシートとワークスペースへのアクセス権を制御できます。新しい従業員とチーム メンバーをグループに追加して、Smartsheet をすぐに使えるようにしたり、組織を離れる人がいる場合は今後アクセスできないようにグループから外したりします。
管理センター:Smartsheet 連絡先グループの管理
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グループの作成
- 管理センターで、左上のメニュー アイコンを選択します。
[ユーザーとグループ] > [グループ管理] の順に移動します。
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左上の [グループの作成] を選択します。
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[グループの作成] の右パネルで、グループの詳細を入力します。
グループ メンバーを一括で追加するには、Excel または CSV ファイルから最大 1,000 個のメール アドレスをコピーして [メンバーの追加] タブに貼り付けます。
- [作成] を選択します。
グループが連絡先リストに表示され、グループの作成者が自動的にメンバーになります。Smartsheet の連絡先を使った作業についての詳細情報をご覧ください。
既存のグループの管理
- システム管理者やグループの所有者は、既存のグループを変更できます。
- グループ管理者は、グループ内のユーザーの追加や削除を行えます。
- ユーザーを追加または削除するには、グループの所有者またはシステム管理者である必要があります。
- グループ所有権を移行するには、システム管理者またはグループの所有者である必要があります。
エンタープライズ プランのシステム管理者は、グループのメンバーシップを組織/団体プラン内のユーザーに制限できます。
既存のグループを編集する
既存のグループに変更を加えるには、グループの行を選択するか、行の右側の
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を選択します。利用可能な各オプションの詳細については、下の表を使用してください。
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| 使用するオプション | 実行内容 |
|---|---|
| グループの詳細を編集... | [グループの編集] ペインを開き、グループの名前とグループの説明を変更します。 |
| グループの表示... | すべてのグループ メンバーと、そのメンバーの現在のユーザー タイプ (閲覧者やシステム管理者など) のリストを表示します。ユーザーを追加または削除して、グループ メンバーシップを管理することもできます。 |
| メンバーの追加... | グループに新しいユーザーを追加します。グループに新しいユーザーを追加すると、そのユーザーはグループが共有されているファイルにアクセスできるようになります。 |
| グループ所有権の移行... | グループ所有権をプランのほかのグループ管理者またはシステム管理者に移行します。 |
| グループ シート アクセス レポートの生成 (システム管理者専用) | シート アクセス レポートを作成します。このレポートには、プランで選択したグループに共有されているすべてのシートが一覧表示されます。 |
| グループの削除... | グループをリストから削除します。これにより、そのグループは、共有中のすべてのシートと、定期的にグループ メンバーに送信されているすべての電子メールの送信先からも削除されます。この操作は元に戻せないため、慎重に実施してください。 |
グループ メンバーの削除
- [グループ管理] ページで、管理対象グループの右側にある
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を選択します。
- [グループの表示...] を選択します。
グループから削除したいユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。
チェックボックスをオンにする代わりに、 Brandfolder Image
を選択してユーザーを直接削除できます。左上隅の [グループから削除] を選択します。
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