共有

シートやレポートを共有することで、組織内外のユーザーと共同作業を行うことができます。ユーザーはアイテムへのアクセスをリクエストすることもできます。組織内外を問わず誰でもユーザーになることができ、Smartsheet アカウントも必要ありません。

ユーザー権限によって、ユーザーが共有アイテムに対して実行できるアクションが決まります。 

シートまたはレポートを共有する

1. 次のオプションのいずれかを選択して、共有プロセスを開始します。
   • [ファイル] > [メニュー]

   • 画面の右上部分で [共有] を選択します。

     シートまたはレポートがワークスペースにある場合、[共有] ボタンはドロップダウンとして表示され、アイテムのみを共有するか、ワークスペース内のすべてを共有するかを選択できます。 

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2. [ユーザーとグループを招待] フィールドにユーザーまたはグループのメール アドレスを入力します。 
3. 各ユーザーまたはグループに割り当てる権限レベルを選択します。
4. (オプション) [メッセージをカスタマイズ] を選択し、招待をカスタマイズします。

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5. [共有] を選択します。

   共有の停止と権限レベルの変更は、アイテム レベルとワークスペース レベルで行うことができます。

ユーザーの共有アクセス権を制御できる人

• プラン アセット管理者は、アクセス リクエストをレビューし、アクセス権を持つアイテムに対して権限を付与できます。 
• システム管理者は、管理センターで、アカウントのユーザーが所有しているアイテムをユーザーが共有できないようにすることができます。 

• グループ管理者はグループから特定のメンバーを削除することにより、そのグループで共有されているアイテムへの当該ユーザーのアクセス権を削除できます。

  シートやレポートなどのアイテムにアクセスするには、「アイテムへのアクセスをリクエスト」をご覧ください。

連絡先列を使用してアイテムを共有する

アイテムの編集者は、連絡先列を使用して、まだ共有されていないユーザーをシートに共有することができます。

• 共有されていない連絡先を連絡先列に追加すると、その連絡先を特定のアイテムにすばやく共有するプロンプトが表示されます。
• その連絡先をアイテムに共有すると、該当ユーザーには既定で編集者 (共有可) の権限レベルが付与されます。
• プロンプトを閉じずに連絡先を列に追加し続けると、アイテムを一括共有できます。 

留意点

• レポートを共有しても、元のシートへのアクセスは許可されません。
• レポートを共有すると、共同作業者には、アクセスできる元のシートのデータのみが表示されます。元のシートへのアクセス権がない場合、レポートは空白または情報が抜けて表示されることがあります。 

レポートを共有する場合は、必ず元のシートを共有してください。元のシートを共有したくない場合は、レポートを公開してリンクを共有することをご検討ください。

Smartsheet アイテムを共有する際のヒント

• 少数のメンバーにアイテムを 1 つずつ共有する場合は、この記事にある共有手順を参照してください。 
• グループ (チーム メンバーなど) とアイテムを共有する場合は、ワークスペース経由で共有します。
• ダッシュボードを共有するには、「ダッシュボードの共有」を参照してください。 
• 元のシートにアクセスできない人に対してレポートを共有したい場合は、以下のオプションをご検討ください。
  • レポートを公開し、リンクを共有する
  • レポートをウィジェットとしてダッシュボードに挿入します