基本のガント ビュー

ガント ビューは Smartsheet にある 4 種類のビューのうちのひとつで、作業のタイムラインが一目でわかります。ガント チャートは従来のウォーターフォール型プロジェクト管理の必需品ですが、スケジュールとタスク間の関係を視覚的にわかりやすくする場合にも使用できます。

ガント ビューを使用するには、シートに少なくとも開始日と終了日という 2 つの日付列が必要です。

ガント チャート ビュー

Smartsheet のインタラクティブなガント チャート機能は、プロジェクトを可視化して現在の進捗状況を把握するのに最適です。

ガント ビューの基本設定をご覧ください。

ガント チャートを使った作業

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ガント チャートでは、各タスクをタイムラインにバーとして表示することで、タスクの視覚的理解を助けます。バーの長さはそのタスクの開始日から終了日までを示します。



少なくとも 2 つの日付列を含むシートまたはレポートでガント ビュー に切り替えると、ガント チャートが表示されます。

ガント チャートの作成方法には、次の3通りがあります。
ガント ビューでは、グリッド列とガント チャートの間の区切り線が画面を分割します。この区切り線を左右にドラッグすると、いずれかのセクションの幅を広げることができます。

ガント チャートの一番上のプライマリおよびセカンダリ タイムラインを調整することで、異なる時間単位を使ってタスクを表示できます。タイムラインの下の拡大または縮小アイコンをクリックしてタイムライン表示を切り替えます。



ヒント: ガント チャートの左上のギア アイコン をクリックして、[プロジェクト設定] を開き、タイムライン表示を編集できます。ここから、プライマリまたはセカンダリ ヘッダー (日付や週の名前の形式など) を変更したり、表示ラベルのドロップダウン メニューから列を選択してガント チャートのタスクバーの隣に表示するテキスト列を設定したり、チャートを本日の日付で開くかどうかを選択したりすることもできます。

ガント チャートの左にあるグリッド部分には、以下のようなプロジェクト シート固有の列が表示されます。
  • 開始日
  • 終了日
  • % 完了 (オプション)
  • 期間 (オプション)
  • 先行タスク (オプション)
    : オプション列はガント チャートを表示する際には必要ありませんが、シートの依存関係を有効にする場合は使用されます。
各列は、タイムラインと、自動設定された依存関係機能をサポートするようにプログラムされています。シートの [プロジェクト設定] では、依存関係を有効にしたり、非稼働日や祝祭日を設定したり、1 日の長さ (時間) を設定したりできます。これらのオプションはレポートでは使用できません。

ヒント: 依存関係を有効にすると、プロジェクトのクリティカル パスを確認できます。

シートのプライマリ列では、階層を使用することで、データをインデントしてセクションに分けることができます。各セクションは展開と折りたたみが可能で、これによりセクション内のタスクの表示/非表示を切り替えます。子行は開始日と終了日に基づいて、ガント チャートの個別タスク バーとして表示されます。そのシートで依存関係が有効になっている場合は、各親行には子行のサマリーが表示されます。プロジェクト シートの列では、親行の値は自動計算されるため、編集できません。依存関係が有効でなければ、親行のデータは編集可能です。
: 行の階層はレポートには表示されません。

シートのガント チャートのバーを右クリックして、[色設定] を選択すると、バーの色を変更できます。また、条件付き書式を使ってタスク バーの色を自動的に変更することも可能です。 レポートでは、関連付けられたシートに適用された形式がガント バーの背景色に反映されています。シートからバーの色を変更すると、レポートのバーの色も更新されます。

[プロジェクト設定][% 完了] 列を設定している場合、この列に値が入力されると、そのタスクのガント バーの表示にも反映されます。



ガント チャートを印刷するには、PDF、画像、または Microsoft Project (.xml) 形式にてエクスポートします。

 Smartsheet ブログのサポート ヒントをご覧ください。ガント チャートを印刷するには
 
基本的なガント チャートの作成方法については、以下のビデオをご覧ください。


さらに高度なガント チャートの機能については、以下のビデオをご覧ください。

YouTube にアクセスできない場合は、こちらをクリックしてビデオを視聴することもできます。

 Smartsheet ブログのサポート ヒントをご覧ください。セル リンクを使ってマスター ガント チャートを作成するには

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ステップバイステップの手順に従ってタイムラインを調整します。

ガント チャート タイムラインの調整

ガント チャート には 4 つのタイムライン ズーム レベル (四半期、月、週、日) があります。シートにアクセスできるユーザーなら誰でも、ガント チャートの左上にある [拡大] または [縮小] アイコンを使ってタイムラインのズーム レベルを簡単に変更できます。



閲覧者および編集者の場合、[拡大]/[縮小] アイコンでズーム レベルを変更しても、その変更はほかの共同作業者の画面やエクスポートの表示形式には影響しません。エクスポートしたデータのタイムラインを変更できるのは、シート所有者およびシートへの管理者アクセス権限を持つ共同作業者のみです。

: レポートのガント チャートでは、閲覧者を除くすべての共同作業者は、ガント チャート タイムラインに加えた変更を保存できます。また、これらの変更はエクスポートに反映されます。

シート所有者およびシートへの管理者アクセス権限を持つ共同作業者は、シートの [プロジェクト設定] にある「タイムライン表示」にて、ガント チャートのメイン ヘッダーおよびサブ ヘッダーの設定を変更できます。