Smartsheet を使用すると、ユーザーは誰とでも簡単かつ安全にデータを共有でき、社内および外部の関係者が適切な情報に適切なタイミングでアクセスできるようになります。

Smartsheet には、メンバー、暫定メンバー、ゲスト、閲覧者の 4 つのユーザー タイプがあります。

• メンバーは、シート、レポート、ダッシュボードなどのアイテムを Smartsheet で新規作成し、他のユーザーと共有できる有料ユーザーです。また、権限が付与されている場合は、アイテムにコメントを付けたり、アイテムを編集したりすることもできます。 暫定メンバーは一時的に Smartsheet に無料でアクセスでき、同様の作業を行えます。

Smartsheet ではメンバーと暫定メンバーでユーザー エクスペリエンスの違いはありません。

• 閲覧者とゲストは、Smartsheet に無料でアクセスできます。また、自分に共有されているアイテムにアクセスすることができます。ゲストでも、権限が付与されている場合は、アイテムにコメントを付けたり、アイテムを編集したりすることができます。 ただし、閲覧者とゲストは自分でアイテムを作成することはできません。

ゲストとして指定できるのは、プランの外部ユーザーで、メール アドレスがそのプランに関連付けられたいずれのドメインにも一致しないユーザーのみです。

このラーニング トラックでは、Smartsheet でアイテムを共有された閲覧者またはゲストとして開始する方法と、共有されているアイテムで効果的に共同作業を行う方法について説明します。