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Smartsheet の添付ファイルを電子メールで共有する

コメント、行、またはシートから添付ファイルを電子メールで送信します。 受信者は、電子メール内のリンクから添付ファイルをダウンロードできます。 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 所有者
  • 管理者
  • 編集者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

添付ファイルを電子メールで送信するには、有料ユーザーである必要があります。 

電子メール内のリンクは、30日後またはクリックされた回数が100回に達した時点で期限切れになります(いずれか早い方)。これにより、送信されたファイルへの無制限のアクセスが防止されます。必要に応じて、添付ファイルを再送信できます。これにより、添付ファイルへの新しいリンクを含む電子メールが生成されます。

1 つの添付ファイル/リンクを電子メールで送信する

シートでの手順:

  1. 添付ファイル
    アイコンを選択して、添付ファイルパネルを開きます。 
  2. 電子メールで送信したい添付ファイルにマウスオーバーし、メニューアイコンを選択します。 縦 3 点リーダー メニュー アイコン ファイルを送信します。 

    Brandfolder Image
    Attachment panel with list of attachments and option to send them
  3. 添付ファイルの送信ウィンドウで、添付ファイルを共有したい人のメールアドレスを入力し、電子メールの詳細を説明するための説明を入力し、次に送信を選択します。

受信者は、あなたの説明と添付ファイルをダウンロードするためのリンクを含む電子メールメッセージを受け取ります。

複数の添付ファイル/リンクを電子メールで送信する

シートでの手順:

  1. 添付ファイルアイコンを選択して、添付ファイルパネルを開きます。
  2. 電子メールで共有したい各添付ファイルの隣のチェックボックスをオンにします。
  3. アクション > ファイルの送信を選択します。

受信者は、あなたの説明とすべての添付ファイルを含むZIPフォルダーをダウンロードするためのリンクを含む電子メールメッセージを受け取ります。 


受信者

有効なメールアドレスに電子メールで添付ファイルを送信できます。

対応するシートにアクセスできる人は、添付ファイルを表示およびダウンロードできます。

あなたがメンバーである任意の連絡先グループ(グループ)に添付ファイルを送信できます。グループ管理者でない場合は、システム管理者またはグループ管理者に連絡してグループに追加してもらってください。

シートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。

エンタープライズ プランのシステム管理者は、ファイル添付オプションを非アクティブ化することができます。プラン設定を管理する方法を学びましょう。