適用対象
- Pro
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
所有者、管理者、編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも添付ファイル/リンクの表示やダウンロード、または電子メールでの送信を行うことができます。
一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスや編集の前に、追加の権限設定が必要となります。
エンタープライズ アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。
オンライン リソースからファイルまたはリンクを添付する
添付ファイル/リンク機能を使用して、別のオンライン リソース (Google ドライブや OneDrive など) に保存されているファイルを、Smartsheet で管理しているアイテムに紐付けることができます。 ファイルは、ワークスペース、シート、行、またはコメント レベルで紐付けることができます。
次の手順を実行してください。
- ワークスペース: ワークスペースの右上にある [添付ファイル/リンク] アイコンをクリックします。
- シート: [添付ファイル/リンク] パネルを開くには、右側の機能バーにある [添付ファイル/リンク] をクリックします。
![右側の機能バーにある [添付ファイル/リンク] アイコンのビュー。](/sites/default/files/inline-images/Attachments%20Icon%20Feature%20Bar.PNG)
[添付ファイル/リンク] パネルの一番下の [シートにファイルを添付] をクリックします。
- 行: [添付ファイル/リンク] アイコンをクリックします (カード ビューでは、カードをクリックしてから、[添付ファイル/リンク] をクリックします)。
- コメント: 編集するコメントを開き、コメントの右にある 添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。
サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス
下記は添付ファイル/リンク機能を使用できるオンライン ストレージ サービスの一覧です。効率的にファイルを添付したり、ファイルにアクセスしたりするには、各サービスのワークフローに関する情報を利用してください。
これらのプログラムでの適切な権限、および Smartsheet でのシートまたはワークスペースへのアクセス権が必要です。
| ストレージ サービス |
ファイル添付のワークフロー | ファイル アクセスのワークフロー |
|---|---|---|
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Google ドライブ
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Smartsheet で Google アドレスを使用する場合、Google ドライブ ドキュメントへのアクセスをリクエストするポップアップ ウィンドウで [Grant Access (アクセスの許可)] をクリックします。
Smartsheet へのアクセス権限を取り消す場合、またはエクスポート先の Google アカウントを変更する場合は、サイトまたはアプリへのアクセス権の解除に関する詳細をご覧ください。 |
Google ドライブの添付ファイル/リンクを Google ドキュメント、Google スプレッドシート、または Google スライドの形式に変換すると、ファイルに直接変更を加え、Smartsheet の添付ファイル/リンクに反映させることができます。 |
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OneDrive
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この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから OneDrive にログインしてください。 |
アイテムを添付する場合は、そのアイテムの所有者でなければなりません。共有されているアイテムを添付することはできません。 ファイルは、共有フォルダーではなく、マイ ドライブのフォルダーに配置する必要があります。 ファイルの編集者権限を持っている場合、ファイル上部に [ドキュメントの編集] と表示されます。 |
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Dropbox |
この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから Dropbox にログインしてください。Dropbox のアイテムを添付すると、公開リンクが作成され、Smartsheet に追加されます。 別の Dropbox アカウントにログインしている場合は、右上の名前をクリックしてログアウトした後、希望のアカウントを使ってログインします。 |
Dropbox の添付ファイルは、Microsoft Word、PowerPoint、または Excel ファイルでない場合、Smartsheet からアクセスすると読み取り専用になります。 Dropbox は Microsoft Office Online との統合をサポートしているため、上部の [Open (開く)] をクリックして直接ファイルを編集できます。変更内容は Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。 |
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Box |
この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから Box にログインしてください。 別の Box アカウントにログインしている場合は、ウィンドウ左下の [Switch Box Account (Box アカウントの切り替え)] リンクをクリックします。 |
Box の添付ファイルは、Smartsheet からアクセスした場合、読み取り専用になります。 ファイルをダウンロードまたは編集するには、Box にアクセスします。 |
| Evernote |
この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから Evernote へログインし、Smartsheet によるファイルへのアクセスを承認します。
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Evernote のノートは、Smartsheet からアクセスした場合、読み取り専用になります。 ノートに加えた変更内容は、Evernote によって Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。
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| Egnyte |
この機能を初めて使用する際は、表示されるポップアップ ウィンドウで Egnyte のドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、[Allow Access to Smartsheet (Smartsheet へのアクセスを許可)] をクリックします。
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Egnyte ファイルを編集するには、Egnyte の WebEdit ツールのダウンロードとインストールが必要です。 変更内容は、Egnyte の WebEdit ツールによって Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。 ほかの共同作業者が Smartsheet で開くことができるように、(個別のファイルではなく) ファイルを含む Egnyte フォルダーを共有してください。フォルダーの共有については、Egnyte のヘルプ デスクにて確認できます。
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Google ドライブの添付ファイル/リンクに関するトラブルシューティング
シートに Google ドライブの添付ファイル/リンクを追加する際に、「API developer token is invalid (API 開発者トークンが無効です)」というメッセージが表示されることがあります。その場合は次の対処法を試してください。
- すべての Google アカウントからサインアウトしていることを確認し、特定のアカウントでサインインします。
- 別のブラウザーやプライベート ブラウザー (Chrome のシークレット モードなど) を試します。
- 現在のブラウザーのプライベート ウィンドウが機能していない場合は、ブラウザーの拡張機能を無効にします。
- プライベート ウィンドウまたはその他のブラウザーが機能している場合は、ブラウザーのキャッシュをクリアしてから、プライベート モードを使用しないでドライブのファイルを添付します。
- 広告ブロックやアンチウイルスのソフトをオフにします。
- 上記の方法で解決できない場合は、サポート担当にお問い合わせください。