データの書式設定

Smartsheet ではデータの書式を設定でき、情報を視覚的に強化することでデータの解釈や分析がしやすくなります。

プラン:

Pro
Business
Enterprise

権限:

所有者
管理者
編集者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

上部のツールバーのアイコンを使用して、シート上の数値やテキストの書式を設定できます。

ビューや画面サイズによっては、一部のツールバーアイコンが表示されない場合があります。必要なオプションが表示されていない場合は、[その他] アイコンを選択してください。

書式の設定は、キーボードショートカットからでも行えます。

条件付き書式

管理者の共有権限がある場合は、定義した条件に一致した場合にセルの書式が変更されるようにルールを設定できます。たとえば、期限が過ぎてもタスクがまだ完了としてマークされていない場合、その行を赤色で強調表示できます。

[条件付き書式] アイコンを選択し、画面の指示に従います。詳しい手順については、条件付き書式に関する記事をご覧ください。

変更の強調表示

[変更の強調表示] を有効にすると、シートの新しい編集内容が一目でわかるよう際立たせることができます (グリッドビューのみ)。

書式設定を行うデータを選択する

複数のデータグループを対象に書式の設定を一括で行えます。これを行うには、以下のガイダンスに従ってください。

書式設定の適用先	書式設定アイコンをクリックする前に行うアクション
行全体	行番号を選択します。選択した行の既存のセルと新しく追加されたセルに、行の書式設定が適用されます。
列全体	列ヘッダーを選択します。選択した列の既存のセルと新しく追加されたセルに、列の書式設定が適用されます。
シート全体	シート内のすべての列を強調表示します。まず、左端の列のヘッダーを選択します。次に、右へスクロールし、Shift キーを押しながら右端の列のヘッダーをクリックします。マウスのボタンから指を離すと、シートのすべての列と行が強調表示されます。これにより、シート全体に書式を設定できます。

行のインデントとインデント解除

行をインデントして親行の下に子行を作成することで、シートを見やすく整理することができます。たとえば、階層関係と数式を活用することで、子タスクのデータに基づいて親タスクの加重完了率を自動的に計算できます。この方法の詳細は、親ロールアップに関する記事をご覧ください。

以下の画像は、グリッドビューのインデント解除ボタンとインデントボタン、および行の階層を示しています。

テーブルビューで階層を使用する方法については、「テーブルビューでシートを設定する」をご覧ください。

テキストとセルに書式を設定する

さまざまなフォントや背景の書式を設定することで、シートの特定の要素に注意を引き付けることができます。たとえば、親行を太字に設定すると、対象テキストを目立たせることができます。

特定のデータを対象に、以下の書式特性を適用できます。

フォントタイプ
フォントサイズ
背景色
配置
テキストの折り返し

セルまたは行に枠線を適用することはできません。

利用可能なフォントとセルの書式はすべて、上部ツールバーのシート名の下に表示されます。
Format

テキストの折り返し

[折り返し] を選択すると、選択範囲内のテキストが折り返されます。

書式のコピー/貼り付け

[書式のコピー/貼り付け] ツールを使用すると、シート上の既存の書式を他のセルにすばやくコピーできます。手順は以下のとおりです。

適用する書式が含まれるセルを選択します。
[書式のコピー/貼り付け] を選択します。
書式のコピー先となるセルを選択します。

[書式のコピー/貼り付け] アイコンをダブルクリックして、書式をロックします。その後、続けてロック済みの書式をセルに適用できます。[書式のコピー/貼り付け] アイコンをもう一度選択するか、Esc キーを押すと、ロック済みの書式が解除されます。