Smartsheet では、ほとんどのソリューションがシートから始まります。これは主として情報を保存する場所です。タスク、プロジェクトの期限、パンチ リスト、在庫、顧客情報など、さまざまなワークフローを追跡するシートを作成することができます。
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必ずしもゼロから始める必要はありません。既存のスプレッドシート、または別のプログラムで開始したプロジェクトをインポートして、新しいシートを作成します。「ファイルをインポートして新しいシートを作成する」をご覧いただくか、テンプレートから開始します。「Smartsheet テンプレートによる作業の標準化とカスタマイズ」をご覧ください。
新しいアイテムを作成する
- 左側のナビゲーション バーで、 [+作成]アイコンを選択します。表示されるメニューを使用して、作成する新しいアイテムを選択します。
Brandfolder Image
- [場所] ドロップダウンを使用して、アイテムを配置するワークスペースを選択します。または、[新しいワークスペース] を選択して新しいワークスペースを作成します。
または、メニューの一番下にある[その他のオプション] > の順に選択して、 [新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始しましょう]ページにアクセスします。テンプレート ギャラリーにアクセスするには、ページの右上から[すべてのテンプレートを表示]を選択します。
ニーズに合ったアイテムを選択
必要なアイテムがわからない場合は、次の表を使用してオプションを把握してください。
| Smartsheet アイテム {name} | 概要 |
|---|---|
| 事前に定義された列はなく、まっさらな状態です。ゼロから始めたいときにこれを使用します。 | |
| 事前に定義された列はなく、まっさらな状態です。ゼロから始めたいときにこれを使用します。 | |
| プロジェクトを作成し、ガント チャート機能を有効にするために必要な標準列が含まれています。 | |
| カードベースのかんばんスタイルのプロジェクトを開始するために必要なものを提供します。 | |
| フォームが添付された基本的な 3 列のシートを作成します。 フォームを使用して他のユーザーから情報を収集したい場合にこれを使用します。 | |
| 単一ビューで複数のシートのデータをリアルタイムで操作できます。 | |
| シートのデータをわかりやすく可視化したり、情報ハブとして使用したりすることができます。 | |
| 関連するタスクとマイルストーンを時系列で視覚化します。 |
[新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始しましょう] ページから作成されたアイテムはすべて、新しいワークスペースに表示されます。
作成したシートやその他のアイテムは、他の人と共有しない限り、自分のみに表示されます。詳細はシートやレポートの共有に関する記事をご覧ください。
既存のワークスペースに新しいアイテムを作成する
- 左側のバーで[参照]を開くか、 [ホーム] > [ワークスペース]を選択します。
- 新しいアイテムを追加するワークスペースを選択します。これでワークスペース パネルが開きます。
- ワークスペース パネル上部の[+ワークスペースに追加] を選択します。 作成するアイテムのタイプを選択します。
- 新しいアイテムの名前を入力して [OK] を選択します。
アイテムの名前を変更する
- 左側のパネルの [参照] から、アイテムが含まれているワークスペースまたはフォルダーに移動します。アイテムはメイン エリアに一覧表示されます。
- アイテム名の左側にあるチェックボックスを選択します。
- 上部のバーで、[アクション] > [名前の変更...] を選択します。
- アイテムの新しい名前を入力して [OK] を選択します。
名前を変更するには、アイテムの所有者または管理者である必要があります。