Smartsheet では、ほとんどのソリューションがシートから始まります。そこから、レポート、ダッシュボード、フォームを作成できます。
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タスク、プロジェクトの期限、パンチ リスト、在庫、顧客情報など、必要なものに応じてさまざまなワークフローを追跡するシートを作成できます。また、レポート、ダッシュボード、フォーム、その他のアイテムを作成して、ソリューションを構築することもできます。
作成したシートやその他のアイテムは、他の人と共有しない限り、自分のみに表示されます。詳しくは、 シートやレポートの共有をご覧ください。
Smartsheet で何を作成できますか?
Smartsheet では、以下のアイテムを作成できます。
| アイテムのタイプ | 概要 |
|---|---|
シート | シートは中核となる構成要素であり、作業を表す行と列のグリッドです。各行はデータ アイテム、各列はその特性を表します。シートは、複数のビュー、数式、添付ファイル、自動化されたワークフローに対応しています。 |
| フォームが添付された基本的な 3 列のシートを作成します。 フォームを使用して他のユーザーから情報を収集 したい場合に使用します。 | |
| 単一ビューで複数のシートのデータをリアルタイムで操作できます。 | |
| シートのデータをわかりやすく可視化したり、情報ハブとして使用したりすることができます。 | |
| 関連するタスクとマイルストーンを時系列で視覚化します。 |
シートの作成方法
左側のナビゲーション バーの上部にある [+作成] を選択します。アイテムを作成するためのパネルが表示されます。
Brandfolder Image
- [場所] ドロップダウンを使用して、作成先のワークスペースまたはフォルダーを選択します。たとえば、シートを新しいワークスペースに作成するには、[新しいワークスペース] を選択します。
- [新しいアイテム] で、[シート] を選択し、開始ビューを選択します。たとえば、テーブル ビューの場合は [シート] > [テーブル] を選択します。
新しいシートがメイン エリアに表示されます。
シートの上にある現在の名前(無題のシート)をクリックし、必要な名前を入力してシート名を変更します。新しいワークスペースを作成した場合は、シートの左側に開いているワークスペース パネルで、同様に名前を変更できます。
アイテムの作成方法
Smartsheet で新しいアイテムを作成する方法はいくつかあります。
必ずしもゼロから始める必要はありません。 ファイルをインポートして新しいシートを作成するか、テンプレートから始めることができます。
[+作成] から
- 左側のナビゲーション バーで [+作成] を選択します。
- アイテムの保存場所を選択するには、 [場所] ドロップダウンを使用します。利用可能なすべてのワークスペースを表示するには [すべて参照] を選択します。また、まったく新しいワークスペースを作成するには [新しいワークスペース] を選択します。
- 表示されたメニューを使用して、作成するアイテムの種類を選択します。シートを作成する際は、データをインポートして開始することもできます。
または、メニューの下部にある [その他のオプション] > を選択して、 [新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始しましょう] ページにアクセスします。このページから作成されたアイテムはすべて、新しいワークスペースに表示されます。
既存のワークスペースから
- 左側のバーで [参照] を開き、[ホーム] > [ワークスペース] に移動します。
- 新しいアイテムを格納するワークスペースを選択します。これでワークスペース パネルが開きます。
ワークスペース パネルの上部にある [+ワークスペースに追加] を選択し、 次に作成するアイテムの種類を選択します。
Brandfolder Image
- 新しいアイテムの名前を入力して [OK] を選択します。
テンプレートから
- 左側のナビゲーション バーで [+作成] を選択します。
- 次に [その他のオプション] を選択します。
- [人気のテンプレートで開始] から任意のオプションを選択するか、 [すべてのテンプレートを表示] > を選択して、 テンプレート ギャラリーで利用可能なすべてのテンプレートを参照します。
アイテムの名前を変更する方法
作成済みの既存の Smartsheet アイテムは、どれでも名前を変更できます。必要なのは、そのアイテムの所有者または管理者であることだけです。
- 左側のパネルの [参照] から、アイテムが含まれているワークスペースまたはフォルダーに移動します。
- アイテム名の左側にあるチェックボックスを選択します。
- 上部のバーで、[アクション] > [名前の変更...] を選択します。
- アイテムの新しい名前を入力して [OK] を選択します。
新しいワークスペースでアイテムを作成した場合は、必ずワークスペースに名前を付けてください。