シートやその他のアイテムを作成

Smartsheet では、ほとんどのソリューションがシートから始まります。そこから、レポート、ダッシュボード、フォームを作成できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

新しいシートまたはその他の Smartsheet アイテムを作成するには、有料ユーザーであることが必要です。 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

タスク、プロジェクトの期限、パンチ リスト、在庫、顧客情報など、必要なものに応じてさまざまなワークフローを追跡するシートを作成できます。また、レポート、ダッシュボード、フォーム、その他のアイテムを作成して、ソリューションを構築することもできます。

作成したシートやその他のアイテムは、他の人と共有しない限り、自分のみに表示されます。詳しくは、 シートやレポートの共有をご覧ください。

Smartsheet で何を作成できますか?

Smartsheet では、以下のアイテムを作成できます。

アイテムのタイプ概要

シート

シートは中核となる構成要素であり、作業を表す行と列のグリッドです。各行はデータ アイテム、各列はその特性を表します。シートは、複数のビュー、数式、添付ファイル、自動化されたワークフローに対応しています。

フォーム

フォームが添付された基本的な 3 列のシートを作成します。 フォームを使用して他のユーザーから情報を収集 したい場合に使用します。

レポート

単一ビューで複数のシートのデータをリアルタイムで操作できます。

ダッシュボード

シートのデータをわかりやすく可視化したり、情報ハブとして使用したりすることができます。

タイムライン

関連するタスクとマイルストーンを時系列で視覚化します。

シートの作成方法

  1. 左側のナビゲーション バーの上部にある [+作成] を選択します。アイテムを作成するためのパネルが表示されます。 

    Brandfolder Image
    The top-left portion of the Smartsheet left navigation bar, with an arrow pointing to the Create button
  2. [場所] ドロップダウンを使用して、作成先のワークスペースまたはフォルダーを選択します。たとえば、シートを新しいワークスペースに作成するには、[新しいワークスペース] を選択します。
  3. [新しいアイテム] で、[シート] を選択し、開始ビューを選択します。たとえば、テーブル ビューの場合は [シート] > [テーブル] を選択します。 

    The create menu with Sheet selected and the starting sheet view types available to select
     

新しいシートがメイン エリアに表示されます。 

Brandfolder Image
Blank Smartsheet grid with columns, with the first cell in row 1 selected.

シートの上にある現在の名前(無題のシート)をクリックし、必要な名前を入力してシート名を変更します。新しいワークスペースを作成した場合は、シートの左側に開いているワークスペース パネルで、同様に名前を変更できます。

アイテムの作成方法

Smartsheet で新しいアイテムを作成する方法はいくつかあります。

必ずしもゼロから始める必要はありません。 ファイルをインポートして新しいシートを作成するか、テンプレートから始めることができます。

[+作成] から 

  1. 左側のナビゲーション バーで [+作成] を選択します。
  2. アイテムの保存場所を選択するには、 [場所] ドロップダウンを使用します。利用可能なすべてのワークスペースを表示するには [すべて参照] を選択します。また、まったく新しいワークスペースを作成するには [新しいワークスペース] を選択します。
  3. 表示されたメニューを使用して、作成するアイテムの種類を選択します。シートを作成する際は、データをインポートして開始することもできます。 
Brandfolder Image
Create from left nav bar

 

または、メニューの下部にある [その他のオプション] > を選択して、 [新しいプロジェクト、プログラム、プロセスを開始しましょう] ページにアクセスします。このページから作成されたアイテムはすべて、新しいワークスペースに表示されます。

既存のワークスペースから

  1. 左側のバーで [参照] を開き、[ホーム] > [ワークスペース] に移動します。
  2. 新しいアイテムを格納するワークスペースを選択します。これでワークスペース パネルが開きます。
  3. ワークスペース パネルの上部にある [+ワークスペースに追加] を選択し、 次に作成するアイテムの種類を選択します。

    Brandfolder Image
    Create items
  4. 新しいアイテムの名前を入力して [OK] を選択します。

テンプレートから

  1. 左側のナビゲーション バーで [+作成] を選択します。
  2. 次に [その他のオプション] を選択します。
  3.  [人気のテンプレートで開始] から任意のオプションを選択するか、 [すべてのテンプレートを表示] > を選択して、 テンプレート ギャラリーで利用可能なすべてのテンプレートを参照します。
Brandfolder Image
Create items

アイテムの名前を変更する方法

作成済みの既存の Smartsheet アイテムは、どれでも名前を変更できます。必要なのは、そのアイテムの所有者または管理者であることだけです。

  1. 左側のパネルの [参照] から、アイテムが含まれているワークスペースまたはフォルダーに移動します。 
  2. アイテム名の左側にあるチェックボックスを選択します。
  3. 上部のバーで、[アクション] > [名前の変更...] を選択します。
  4. アイテムの新しい名前を入力して [OK] を選択します。

新しいワークスペースでアイテムを作成した場合は、必ずワークスペースに名前を付けてください。