声で Smartsheet フォームに入力

AI を活用することで、フォーム機能はフォーム送信の取得と理解の両方が可能になります。Smartsheet のインテリジェントなフォーム入力機能を使用して、回答を読み上げ、回答を適切なフィールドに自動的に入力します。

プラン:

権限:

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

インテリジェントフォーム入力では、認証されたサインイン済みのフォーム送信者は、読み上げたり、テキストブロックを 1 つの入力フィールドに貼り付けたりすることで、Smartsheet フォーム全体に入力できます。

この機能では、AI を使用して日常的な言語を理解します。「自分に割り当て」や「一週間後に通知」などのフレーズを使用できます。時間を分などの単位に変換することもできます。さらに、複数のフィールドに一度に入力することもできます。

インテリジェントなフォーム入力機能は、デスクトップとモバイルの両方で Web フォームを送信する場合に使用できます。

認証され、サインインしたユーザーのみがインテリジェントなフォーム入力にアクセスできます。この機能は、匿名の非認証フォームユーザーには対応していません。

会議のサマリーや医療メモなど、メモにすでに回答がある場合は、 [読み上げる]テキストボックスに貼り付けます。インテリジェントなフォーム入力機能では、フォームを自動的に分析し、適切なフィールドに入力します。

フォーム全体に対して回答を読み上げたり、個々のフィールドを更新したりします。話していると、テキストが表示されます。必要に応じてテキストを直接編集することもできます。
インテリジェントなフォーム入力機能を使用できるのは、最大 4,000 文字、約 750 語です。

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[フォームの入力]を選択します。回答が対応するフィールドに自動的に入力されているのを確認できます。

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変更を行う必要がある場合は、フォームフィールドを直接編集するか、[読み上げる] を選択して再度入力し、必要な編集をリクエストします。

インテリジェントフォーム入力は、デスクトップまたはモバイルデバイスでの Web フォームの送信でのみ使用できます。Smartsheet モバイルアプリではサポートされていません。
フォームビルダーのフォーム設定内で[このフォームの話者入力を制限] に切り替えることにより、個々のフォームに対するインテリジェントなフォーム入力をオフにできます。
AI 文字起こしサービスが正しく機能するためには、安定したインターネット接続が必要です。

インテリジェントなフォーム入力機能は、以下の言語での回答に対応しています。

フォームが特定の言語で書かれている場合、またはアカウント設定で個人の言語設定を設定している場合、インテリジェントフォーム入力機能ではその言語で書かれた音声が自動的に認識されます。話し始めるとすぐに言語を検出し、テキストボックスに入力内容を書き写し、それに応じてフォームを完成させることができます。

完全なメールアドレスではなく名前を使用して連絡先を割り当てるには、事前に定義された制限付きの連絡先リストを使用してシートの連絡先リスト列を構成する必要があります。

連絡先を含むインテリジェントなフォーム入力機能は、同じフォームに頻繁に入力するユーザーにとって最も効率的です。これは、フォームのドロップダウンや連絡先リストに表示されている正確な名前やオプションを知っていて正確に話す可能性が高いためです。

また、口頭で話したメールアドレスは、Smartsheet 連絡先リストの既存のエントリと一致する場合にのみ、正式な連絡先データタイプとしてシートに保存されます。一致しない場合は、入力は自動的にシートに文字列として保存されます。

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