テーブルビューで更新リクエストを管理および追跡する

プラン:

権限:

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

いつでも自由にビューを切り替えることができます。他のビューからテーブルビューに切り替えてもデータは変更されないため、すべてのビューで一貫性が確保されます。

自動化されたリクエストにより、シートを共有したり、確認が必要な行やフィールドを正確にユーザーに誘導したりすることなく、共同作業者から適切なタイミングで情報を収集できます。

アクティブな更新リクエストがある行にはリクエストインジケーターが表示される。インジケーターに赤い点が表示されている場合は、更新リクエストが割り当てられたことを意味します。

グリッドビュー、カードビュー、カレンダービューでのこの機能については、「ワークフローを使用した更新のリクエスト」および「更新リクエストを手動で送信する」をご覧ください。

リクエストアイコンを選択してリクエスト管理パネルを開くツールバーにあるリクエストインジケーターアイコンから行に並んでいます。保留中の更新リクエストをすべて 1 か所で確認できます。

このパネルでは、以下のことができます。

自動化されたリクエストは、雷の記号で識別されます。

各更新リクエストはカードとして表示されます。いずれかを選択すると[詳細]パネルが開き、以下の情報が表示されます。

更新リクエストを選択して詳細を開きます。リクエストが複数のユーザーに割り当てられている場合、そのリクエストは各担当者に個別のカードとして表示されます。

[閲覧済み] ステータスは、[詳細]パネルのビューのみを追跡します。

更新リクエストは、リクエストカード、[詳細]パネル、または更新リクエストの通知から完了できます。

リクエストを削除するには、リクエストカードの縦の 3 点リーダーメニューを選択し、[リクエストの削除]を選択します。

削除すると、そのリクエストはパネルから削除されます。

はい。現在、更新リクエストと承認リクエストは、メールアドレスを使用するすべてのユーザーに送信できます。Smartsheet アカウントがなくても対応できます。

認証要件は今後変更される可能性があります。

リクエストの作成はまだできませんが、テーブルビューは現在、既存のリクエストの可視性と管理をサポートしています。新しいリクエストを作成する機能は、今後のリリースで利用可能になります。

まだです。リクエスト管理は現在、シートレベルでのみ使用できます。

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