テーブル ビューで更新リクエストの作成と管理を行う

いつでも自由にビューを切り替えることができます。他のビューからテーブル ビューに切り替えてもデータは変更されないため、すべてのビューで一貫性が確保されます。

自動化されたリクエストにより、シートを共有したり、確認が必要な行やフィールドを正確にユーザーに誘導したりすることなく、共同作業者から適切なタイミングで情報を収集できます。

アクティブな更新リクエストがある行にはリクエスト インジケーターが表示される 。インジケーターに赤い点が表示されている場合、更新リクエストが割り当てられています。

グリッド ビュー、カード ビュー、カレンダー ビューで更新リクエストを送信するには、 「ワークフローを使用した更新のリクエスト」および「更新リクエストを手動で送信する」をご覧ください。

更新リクエストの作成

更新リクエストを作成して管理するには、編集者以上のアクセス権が必要です。

1. 以下のいずれかの方法で [リクエストの作成]パネルを開きます。 
   1. 目的の行にマウス カーソルを合わせて、[リクエスト]を選択します。 アイコン。
   2. 行メニューから[リクエストの作成]を選択します。行または縦の 3 点リーダーを右クリックしてアクセスできます。 ボタンです。
   3. ツールバーのリクエスト アイコンからアクセスする [リクエスト]パネルで[作成] を選択します。

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2. [リクエストの作成]パネルで、担当者、行、列の情報を入力します。
3. 更新リクエストのタイトルとメッセージをカスタマイズする場合は、 [メッセージをカスタマイズ]オプションでメッセージをカスタマイズすることもできます。
4. 準備ができたら[送信]を選択します。

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テーブル ビューでは、一度に 1 行および 1 つの担当者に対する更新リクエストを作成できます。 

更新リクエストの管理

リクエスト アイコンを選択してリクエストパネルを開く ツールバーにあるリクエスト インジケーター アイコンから 行に並んでいます。保留中の更新リクエストをすべて 1 か所で確認できます。

このパネルでは、以下のことができます。

• 作成日(早い順、または遅い順) で並べ替える
• [自分が作成] 、 [自分に割り当て済み] 、または[割り当て済みのユーザー]でリクエストをフィルタリング
• [選択した行のみを表示] をオンにして、現在表示している行にリンクされたリクエストを表示する
  

自動化されたリクエストは、雷の記号で識別されます 。

各更新リクエストはカードとして表示されます。いずれかを選択すると[詳細]パネルが開き、以下の情報が表示されます。

• Subject : リクエストのトピック
• Message (メッセージ) : リクエストの詳細
• Sender (送信者): リクエストの送信者
• Requested fields (リクエストされたフィールド):リクエストされたフィールドの数
• Assignee (担当者) : リクエストを担当するユーザーまたは連絡先リスト
• ステータス: 送信、表示、または完了

更新リクエスト ステータスの確認

更新リクエストを選択して詳細を開きます。リクエストが複数のユーザーに割り当てられている場合、そのリクエストは各担当者に個別のカードとして表示されます。

[閲覧済み] ステータスは、 [詳細]パネルのビューのみを追跡します。

更新リクエストの完了

更新リクエストは、リクエスト カード、 [詳細]パネル、または更新リクエストの通知から入力できます。

リクエスト カードから

1. カードの縦の 3 点リーダー メニューを選択します。
2. [完了としてマーク]を選択します。

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[詳細] パネルから

1. 更新リクエストにカーソルを合わせます。
2. [完了としてマーク]を選択します。

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更新リクエスト通知より

1. 電子メール通知が有効になっている場合は、通知センターまたは電子メールから通知を開きます。
2. [未対応のリクエスト] を選択します。
3. 表示されたフォームに入力し、 [送信]を選択します。

更新リクエストを削除する

リクエストを削除するには、リクエスト カードの縦の 3 点リーダー メニューを選択し、 [リクエストの削除]を選択します。

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削除すると、そのリクエストはパネルから削除されます。