レポートでタイムラインビューを使用する

タイムラインビューでは、日付に基づいて水平タイムラインでレポートを表示できます。

プラン:

タイムラインビューレポートを使用すると、複数のシートを結合して 1 つの編集可能なタイムラインレポートにまとめることができます。これにより、プロジェクトとポートフォリオのステータスを伝えるための一元的な視覚的要素を作成できます。

開始する前に、少なくとも 1 つの日付列が含まれているシートが必要です。

その後、手順に従って行レポートを作成します。レポートの準備ができたら、ビューを タイムライン ビューに変更します。

レポートで集計または並べ替えを使用した場合、タイムラインビューには適用されないことに注意してください。

タイムラインビューでレポートを編集する場合は、詳細パネルを使用します。

タイムラインビューでレポートを開くと、各行がバーまたはマイルストーンとして表示されます。行にカーソルを合わせると、各行の詳細を確認できます。アイテムをダブルクリックするか、オプションメニューを選択して詳細パネルを開きます。

バーとマイルストーンの詳細を編集できるのは、編集者以上の権限を持つユーザーのみです。ただし、タイムラインレポートの元の情報を編集および表示するには、管理者である必要があり、グリッドビューに切り替える必要があります。この情報には以下が含まれます。

管理者の権限を持つユーザーは、元のシートの色を表示するか (手動または条件付き書式で設定可能)、タイムラインビューの既定の色を使い回して表示するかを選択できます。

管理者権限を持つユーザーは、レポートの右上隅にある設定アイコンを選択してレポート設定ツールバーを開くことができます。

レポート編集者には設定アイコンが表示されますが、アクセスすることはできません。レポートの閲覧者にはアイコンが表示されません。

ユーザーは設定パネルから新しい列を作成できません。

タイムラインレポートをダッシュボードで表示する場合は、タイムラインウィジェットを作成し、そのレポートをソースシートとして使用します。詳細はこちらタイムラインウィジェットを作成します。

レポートでタイムラインビューを使用する方法がわかったので、レポートを水平方向に可視化し、期限を簡単に追跡できます。

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