タイムライン ウィジェットを使用すると、シートやレポートからダッシュボードにタイムライン ビューを直接表示できるため、プロジェクトの可視性と管理を強化できます。
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タイムライン ウィジェットの機能
タイムライン ウィジェットでできることは以下の通りです。
- シートまたはレポートのデータをタイムラインとして表示する: シートまたはレポートのタスク、マイルストーン、プロジェクト フェーズをダッシュボード上に表示できます。
- データをフィルタリングおよびグループ化する: シートの既存の共有フィルターとグループ設定を適用して、タイムライン データの表示方法をカスタマイズできます。
- 時間尺度を調整する: 異なる時間尺度 (日、週、月、四半期、年) を切り替えて、プロジェクトの大まかな概要や詳細を表示できます。
- マウスのカーソルを合わせて詳細を表示する: 個々のタスクやマイルストーンにマウスのカーソルを合わせると、関連情報を含む詳細なポップアップが表示され、それらについてのインサイトを得ることができます。
- 階層を移動する: タイムラインの階層を展開したり折りたたんだりすることで、プロジェクトのサブタスクや構成要素を表示できます。
- テーマ色を使用する: タイムライン ウィジェットをダッシュボードのテーマに合わせることで、すべてのレポートで外観に一貫性を持たせることができます。
- 条件付き書式を適用する: ウィジェット内のタイムライン バーやマイルストーンに対しシートの条件付き書式を任意で適用することができ、それによって重要な情報を視覚的に把握できるようになります。
タイムライン ウィジェットを追加する
- ダッシュボード エディターの右側のツールバーに移動します。
-
(ウィジェットの追加) を選択します。 [タイムライン] を選択します。
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タイムライン ウィジェットを追加するもう 1 つの方法は次の通りです。
- ダッシュボード エディターのメイン ツールバーで、[編集] を選択します。
[+ ウィジェットの追加] > [タイムライン] を選択します。
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タイムライン ウィジェットをカスタマイズする
[タイムライン ウィジェット] パネルでは次の属性を編集できます。
- ソース シートまたはレポート
- 書式設定
- タイトル
- ウィジェットの動作
データの表示方法を変更する
目的 | 手順 |
|---|---|
データ ソースを変更する |
|
既定の時間尺度を設定する | [既定の時間尺度] の下にあるドロップダウン メニューを使用して、時間尺度を次のように設定します。
|
データにグループを適用する | [グループ] の下にある、[最初の基準] と [次の基準] のドロップダウン メニューを使用して、ソース シートのデータをグループ化します。また、トグルを使用して、未分類レーンと空いているレーンをビューに表示するかどうかを決めることもできます。 |
フィルター設定を変更する | [フィルター] で、タイムライン ウィジェットのデータに適用する共有フィルターを検索します。タイムライン ウィジェットには、ソース シートから取得した共有フィルターしか使用できないのでご注意ください。 |
階層の既定の状態を設定する | [階層] トグルを使用して、既定で階層を展開するか折りたたむかを選択します。 |
テキストのオーバーフローを設定する | [テキストのオーバーフロー] の下にあるドロップダウン メニューを使用して次のオプションのいずれかを選択し、ウィジェットに適用します。
|
シートの色を表示する | [シートの色を表示] トグルを使用して、ウィジェットのバーとマイルストーンの色について、ソース シートで設定されている手動または条件付き書式の色を使用するかどうかを選択します。非アクティブ化すると、ダッシュボードのテーマの色がバーとマイルストーンに自動的に適用されます。 |
ウィジェットのタイトルを編集する
- [タイムライン ウィジェット] パネルで、[タイトル] セクションを展開します。
[タイトルを表示] トグルの下にあるボックスに、タイムライン ウィジェットのタイトルを入力します。
[タイトルのスタイル設定] セクションで、タイトルのテキストの書式を変更します。
ウィジェットの動作を設定する
[ウィジェットの動作] セクションで、ユーザーがタイムライン ウィジェットを選択したときの動作を選択します。
- 何もしない: タイムライン ウィジェットをそのままの状態に保ちます。
- データ ソースを開く: ユーザーをソース シートまたはレポートに誘導します。
- 別のサイトを開く: タイムラインに関連するサイトにユーザーを誘導します。
- Smartsheet アイテムを開く: タイムラインに関連する Smartsheet アイテムにユーザーを誘導します。