管理センター:公開コントロールの設定

管理センターの [セキュリティとコントロール] ページでは、アクセス制限の設定や公開機能のオン/オフの切り替えなど、レポート、シート、ダッシュボード、カレンダーの公開を管理できます。これらの機能を使用できるユーザーと、プランの種類と権限によってどのような影響を受けるかについては、以下を参照してください。

複数のプランがあり、その1つがEnterprise Plan Managerのメインプランの場合は、メインプランのレポート、シート、およびダッシュボードの公開制御を設定できます。これらのコントロールはすべての管理プランに継承されます。メインプランの管理者は、管理プランでこれらの設定を変更できます。

レポート公開

レポート公開をオフに切り替えると、公開されたすべてのレポートをすぐに非公開にすることができます。組織のセキュリティ要件に基づいて、公開されたレポートを誰でも閲覧できるようにするか、組織のユーザーだけが閲覧できるようにするかを制御することもできます。詳細については、「レポートの発行」を参照してください。

シート公開

[シートの公開] をオフに切り替えると、公開されているすべてのシートがすぐに非公開になります。組織のセキュリティ要件に基づいて、公開されたシートを誰でも閲覧できるようにするか、組織のユーザーだけが閲覧できるようにするかを制御することもできます。詳細については、「シートの公開」を参照してください。

ダッシュボード公開

[ダッシュボードの公開] をオフに切り替えると、公開されているすべてのダッシュボードがすぐに非公開になります。組織のセキュリティ要件に基づいて、公開されたダッシュボードを誰でも閲覧できるようにするか、組織のユーザーだけが閲覧できるようにするかを制御することもできます。詳細については、「ダッシュボードの公開」を参照してください。

カレンダー公開

[カレンダー公開] には 2 つのトグルがあります。

• カレンダー ビュー
• Calendar アプリ

iCal Publishing をオフにすると、シートのカレンダービューを iCal 形式にパブリッシュできなくなります。すでに公開されているカレンダーは、すぐに非公開に変わります。この機能の詳細については、「Smartsheet カレンダーを iCal 形式で公開する」を参照してください。

カレンダーアプリの公開をオフにすると、カレンダーアプリでカレンダーを公開できなくなります。以前に公開されたカレンダーは、すぐに非公開に変わります。詳しくは、「カレンダーアプリの公開」を参照してください。