管理センター: アクセスと通知の権限を設定する

そのセキュリティと制御ページは管理センターアクセスと通知の権限を設定することを可能にします。ユーザーが通知を受け取る方法、グループへのアクセス、テナント ID の利用、フォームとの対話、オフラインフォームの送信を活用する方法を管理できます。

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通知およびリクエスト

通知またはリクエストを受信できるユーザーを制御シートから、ユーザーのシートへのアクセスレベルと組織内のメンバーシップに基づいて。管理センターには、次の 3 つのオプションがあります:

• 共有ユーザーのみ
• 共有ユーザーおよびアカウント内のユーザーのみ
• すべてのユーザー (任意のメールアドレスおよび Slack や Microsoft Teams などのサードパーティ統合)

備考

• すべてのシートは制限付き権限 (共有ユーザーのみ) で作成されるため、希望する場合はシート所有者と管理者がシートレベルで手動にて自動化の制限を緩和する必要があります。
• シートの所有者または管理者の権限を持つユーザーが選択できるシート レベルの自動化設定は、アカウント レベルの自動化権限と同等またはそれ以上のみです。
• シートが制限なし (すべてのユーザー) または制限付き (共有ユーザーおよびアカウント内のユーザーのみ) の場合、アカウントをより厳しい制限に設定すると、それらのシートは自動的により厳しい設定を採用します。ただし、その後アカウントの制限を緩和すると、シートに対してアカウントの設定よりも厳しい制限を手動で設定していない限り、シートの制限設定は以前の状態に戻ります。
• シートに手動で共有ユーザーのみまたは共有ユーザーおよびアカウント内のユーザーのみの権限を設定した状態で、アカウントレベルの自動化の権限を緩和しても、シートの自動化の権限は変更されません。
• 個々のメールアドレスは、自動化された電子メール通知を受信するために、アカウントの承認済みドメインの共有制限を満たす必要があります。

Groups (グループ)

組織内で作成されたグループへのメンバーシップを制御できます。既定では、任意のユーザーをグループに追加できますが、組織に所属している人に制限することもできます。

ディレクトリ統合を使用している場合でも、プランのいずれのドメインにも一致しないメール アドレスを持つユーザーを Smartsheet グループに追加できます。

アカウントの検出

[アカウントの検出]36>を有効にすると、プランの検証済み電子メールドメインと一致するメールアドレスを持つユーザーは、組織への参加をリクエストできます。このリクエストは、[ライセンス要求リクエスト管理]37>セクションに表示されます。詳細については、「組織/団体内の既存のSmartsheetプランに参加するをご覧ください。

• カスタムアップグレード43>を設定している場合、リクエストはそれに従って転送されます。
• 自動ユーザー プロビジョニング (UAP) を使用している場合、[アカウントの検出]45>を設定できません。そうしたケースでは、UAP が [アカウントの検出]46>より優先されます。

テナント ID

Smartsheet テナント ID は、Smartsheet と、48>AWS AppFabric49>などのサードパーティアプリケーションとの接続を確立するために使用されるワンタイムキーです。これは、管理センターのセキュリティ制御の下にあります。

フォーム

既定では、すべてのフォームは匿名になっており、フォームへのリンクがあれば誰でも利用できます。ただし、フォームへのアクセスは、共有セーフリストを使用して、Smartsheet にログインしているユーザーや Smartsheet アカウントのユーザーに制限することができます。

管理センターでこれらの設定を選択すると、アカウント上のすべてのフォームに対する最小限の権限として適用され、フォームビルダーで変更することはできません。

システム全体のフォームへのアクセス権限を設定できるのは、エンタープライズのお客様のみです。

オフライン フォーム

[オフライン フォーム送信]59>を使用すると、チームはインターネット接続がなくてもモバイルアプリにアクセスし、フォームを送信することができます。この機能のオン/オフを切り替えて、お使いのアカウントのユーザー アクセスを制御します。この機能の詳細は、「オフライン時にモバイルフォームを使用するをご覧ください。