Smartsheet 管理センターでは、ユーザーを個別に、または一括で追加できます。
USM Content
管理センターの [ユーザー管理] ページでは、Smartsheet プラン内のユーザーの追加、編集、管理を行えます。
[ユーザー管理] ページにアクセスするには:
- 管理センターにサインインします。
- 左上のメニュー
Brandfolder Image
アイコンを選択します。 [ユーザーとグループ] > [ユーザーの役割とレポート] の順に移動します。
[ユーザー管理] ページが表示されます。
Smartsheet アプリから [ユーザー管理] ページにアクセスするには、アカウント アイコンを選択し、[ユーザー管理] を選択します。
ユーザーを個別に追加する
- [ユーザー管理] ページ左上の [ユーザーの追加] ボタンを選択します。
- 右側の [ユーザーの追加] パネルで、ユーザーの詳細を入力します。
[招待する] を選択して、そのユーザーに招待を送信します。ユーザーがプランのアクティブなメンバーとなるには、招待を承諾する必要があります。
特定のステータスを持つユーザーを見つけるには、右上の [すべてのユーザーを表示] を選び、そこで選択します。
ユーザーの一括追加
複数のユーザーを一度に追加するには、使用する名前とメール アドレスが入力されたコンマ区切り値 (CSV) ファイルを作成する必要があります。アップロードする CSV ファイルはそれぞれ 1,000 行に制限されています。そのため、追加できる新規ユーザーの数は、CSV ファイルあたり最大 1,000 人です。
リストの CSV ファイルを作成したら、[ユーザー管理] ページからそのリストをインポートできます。
既にプランに追加されているユーザーのメール アドレスが CSV ファイルに含まれている場合、そのメール アドレスが再度追加されることはありません。
- [その他のアクション] > [ユーザーのインポート...] の順に選択します。
- [ユーザーのインポート] ポップアップ ウィンドウで次の手順を実行し、追加する名前、メール アドレス、役割を記載した CSV ファイルを作成します。
- テンプレート ファイルをダウンロードする
- ユーザー情報を入力し、役割を割り当てる
CSV ファイルをアップロードする
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[インポート] を選択します。
CSV ファイルに含まれるすべてのメール アドレスに、確認メールが直ちに送信されます。受信者は電子メール内で承諾するを選択する必要があります。
CSV ファイルのフォーマット例をご紹介します。
| 名 | 姓 | メール アドレス |
|---|---|---|
| 花子 | 鈴木 | hanako.suzuki@smartsheet.com |
| 一郎 | 山田 | ichiro.yamada@smartsheet.com |
| 二郎 | 佐藤 | jiro.sato@smartsheet.com |
留意点
- 新しいプランに参加しても、ユーザーは以前に自身が作成したシートや共有されたシートにアクセスできます。
- 追加したすべての新規ユーザー (システム管理者以外) は閲覧者として作成され、アクションを実行することで暫定メンバーとなることができます。
- プランにユーザーを追加すると、自分および [ユーザー管理] ページに表示されているユーザーは、連絡先リスト列のユーザーにタスク行の割り当てを行うことができます。
- メインのシステム管理者が不在の場合に備えて、複数のシステム管理者をアカウントに割り当てることをお勧めしますが、1 人のシステム管理者が一度に 1 つのプランのプライマリ システム管理者として機能することは可能です。 ユーザー タイプの詳細情報をご覧ください。
- 既定では、チームのすべてのユーザーが [ユーザー管理] ページに表示されます。上部のドロップダウン リストから、ユーザー タイプでリストをフィルターできます。テキスト フィールドに名前またはメール アドレスを入力してユーザーを検索することもできます。
LCM Content
管理センターの [ユーザー管理] ページでは、Smartsheet プラン内のユーザーの追加、編集、管理を行えます。
[ユーザー管理] ページにアクセスするには:
- 管理センターにサインインします。
- 左上のメニュー
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アイコンを選択します。
[ユーザーとグループ] > [ユーザーの役割とレポート] の順に移動します。
[ユーザー管理] ページが表示されます。
Smartsheet アプリから [ユーザー管理] ページにアクセスするには、アカウント アイコンを選択し、[ユーザー管理] を選択します。
ユーザーを個別に追加する
- [ユーザー管理] ページ左上の [ユーザーの追加] ボタンを選択します。
- 右側の [ユーザーの追加] パネルで、ユーザーの詳細を入力します。
[招待する] を選択して、そのユーザーに招待を送信します。ユーザーがプランのアクティブなメンバーとなるには、招待を承諾する必要があります。
特定のステータスを持つユーザーを見つけるには、右上の [すべてのユーザーを表示] を選び、そこで選択します。
ユーザーの一括追加
複数のユーザーを一度に追加するには、使用する名前とメール アドレスが入力されたコンマ区切り値 (CSV) ファイルを作成する必要があります。アップロードする CSV ファイルはそれぞれ 1,000 行に制限されています。そのため、追加できる新規ユーザーの数は、CSV ファイルあたり最大 1,000 人です。
リストの CSV ファイルを作成したら、[ユーザー管理] ページからそのリストをインポートできます。
既にプランに追加されているユーザーのメール アドレスが CSV ファイルに含まれている場合、それらのメール アドレスが再度追加されることはありません。
- [その他のアクション] > [ユーザーのインポート...] の順に選択します。
- [ユーザーのインポート] ポップアップ ウィンドウで次の手順を実行し、追加する名前、メール アドレス、役割を記載した CSV ファイルを作成します。
- テンプレート ファイルをダウンロードする
- ユーザー情報を入力し、役割を割り当てる
CSV ファイルをアップロードする
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[インポート] を選択します。
CSV ファイルに含まれるすべてのメール アドレスに、確認メールが直ちに送信されます。受信者は電子メール内で承諾するを選択する必要があります。
CSV ファイルのフォーマット例をご紹介します。
| 名 | 姓 | メール アドレス |
|---|---|---|
| 花子 | 鈴木 | hanako.suzuki@smartsheet.com |
| 一郎 | 山田 | ichiro.yamada@smartsheet.com |
| 二郎 | 佐藤 | jiro.sato@smartsheet.com |
ユーザー追加時のエラー
ユーザーは複数のプランに所属できますが、各プランに固有のメール アドレスを使用する必要があります。すでに別のプランで使用されているメール アドレスでユーザーをプランに招待すると、「このユーザーは別のアカウントに所属しています」というエラー メッセージを受信します。
これを解決するには、そのユーザーから別のメール アドレスを受け取り、その新しいアドレスを用いて再度招待します。ユーザーが別のプランのシステム管理者に、そのプランからユーザーを削除するよう依頼することもできます。 メール アドレスを解放する方法はこちらをご覧ください。
なお、Smartsheet では、配布リストは新しいアカウントの有効なメール アドレスとして、またはワークフローの自動化コミュニケーションの対象先として認識されません。
留意点
- 新しいプランに参加しても、ユーザーは以前に自身が作成したシートや共有されたシートにアクセスできます。
- プランにユーザーを追加すると、自分および [ユーザー管理] ページに表示されているユーザーは、連絡先リスト列のユーザーにタスク行の割り当てを行うことができます。
- 既定では、チームのすべてのユーザーが画面に表示されます。上部のドロップダウン リストから、ユーザー タイプでリストをフィルターできます。テキスト フィールドに名前またはメール アドレスを入力してユーザーを検索することもできます。