テーブル ビューでデータを操作する

新たにリリースされたテーブル ビューは進化を続けています。Smartsheet では積極的に改善を進めていますので、更新内容や機能強化に関する最新情報をご確認ください。

セル データを編集する

セルをダブルクリックして編集します。

ドラッグフィルを使用すると、一連の数値、日付、または連続した数値や等間隔の数値で終わる文字列を、複数のセルの中にすばやく入力できます。

選択したセルまたはセル範囲の右下隅をドラッグします。セルを 1 つだけ選択すると、同じ内容が入力されます。2 つ以上のセルを選択した場合、識別可能なパターンがあれば、コンテンツはそのシーケンスに従います。

ドラッグ フィルによるセル データの編集についての詳細をご覧ください。

シートに依存関係を設定すると、先行タスクとのタスクを含め、タスクの日付と期間をテーブル ビューで直接更新できます。

これらのフィールドは、テーブル ビューのシート上で直接編集できますが、[詳細] パネルでは編集できません。

レコードの詳細を表示および編集する

詳細パネルでは、画面右側の編集可能なパネルですべての行フィールドが開きます。詳細パネルを使用すると、複数の列をスクロールして行の情報を編集することなく、複数のフィールドを簡単に編集できます。

次のいずれかのオプションを使用して詳細パネルを開くことができます。

• プライマリ列で を選択する。
• 行オプション メニュー Brandfolder Image で、[詳細を編集]を選択する。
• 行番号をダブルクリックする。

画面の右側に詳細パネルが開き、必要な変更を行うことができます。

更新内容は自動的に保存されます。 詳細パネルでの表示および編集中は、他のユーザーによる更新がリアルタイムで表示されるため、常に最新のデータを把握できます。

Brandfolder Image

セルの履歴を表示する

セルの履歴パネルを使用すると、特定のセルに加えられたすべての変更のログが表示されます。

1. セルを右クリックします。
2. [セルの履歴を表示] を選択します。

開いたパネルに、セルに対して行われた変更と変更者、および変更日時が表示されます。

Brandfolder Image

アクティビティ ログを表示する

アクティビティ ログ アイコンを選択 Brandfolder Image ツールバーに移動して、アクティビティ ログを開きます。

依存関係を編集する

シートに開始日と終了日の列がある場合は、シート設定で依存関係をオンに切り替えることができます Brandfolder Image 。シートで依存関係をアクティブ化すると、テーブル ビューのシートでタスクの日付、期間、先行タスクを直接更新できます。

これらのフィールドはテーブル ビューのシート上で直接編集できますが、[詳細] パネルでは編集できません。

先行タスクを編集するには、セルに入力します。構文に基づいて、その他の行オプションが表示されます。行の先行タスクとして必要なオプションを選択し、必要に応じてドロップダウン メニューを使用して依存関係を変更します。

• 終了から開始 - 行のタスクを開始するには、先行タスクを完了させる必要がある
• 開始から開始 - 行のタスクを開始するためには、先行タスクを開始する必要がある
• 開始から終了 - 行のタスクを完了するためには、先行タスクを開始する必要がある
• 終了から終了 - 行のタスクを完了するには、先行タスクを完了させる必要がある
• 必要に応じてラグ タイム (稼働日) を追加

先行タスクを割り当てると、開始日、終了日、期間の値が自動的に更新されます。必要に応じて、各行に複数の依存関係を設定できます。

Brandfolder Image

数式

数式を使用して数値を計算したり、シートの要素を自動化したりすることができます。たとえば、ある範囲の経費を合計したり、フィールドに特定の値が入力されたときにチェックボックスをオンにしたりするための数式を作成できます。

セルに数式を追加するには、次の手順に従います。

1. セルを選択します
2. ツールバーで [数式] を選択します
3. パネルに数式を入力します
4. [適用] を選択します

セルに「=」と入力するか、既存の数式を含むセルのヒントを選択して、数式パネルを開くこともできます。

Brandfolder Image

数式内のシート間参照を管理および作成するには、グリッド ビューに切り替えます。 

データを検索する

検索機能を使用すると、シート上の必要な情報をすばやく見つけることができます。

1. ツールバーで、検索アイコン  Brandfolder Image を選択します。
2. 検索する語句を入力します。
3. Enter キーを押します。
4. 必要に応じて [一致する行のみを表示] を選択して、検索結果がない行をすべて非表示にします。
5. 矢印を使用して、強調表示されている検索結果をスクロールします。

Brandfolder Image

データをフィルタリングする

フィルターを使用して、必要に応じてシートの情報を表示または非表示にします。

保存したフィルターでも一時的なフィルターでも、フィルターを適用すると必ず列ヘッダーにフィルター アイコンが表示され、シートのフィルターに使用している列を示します。フィルター アイコンを選択してフィルター メニューを開きます。

テーブル ビューでは、保存されたフィルターの適用、既存のフィルターの編集、新しいフィルターの作成、および複数の一時的なフィルターの追加を行えます。テーブル ビューにおけるフィルターの使用についての詳細をご覧ください。 

新しいフィルターを作成する

新しいフィルターを作成するには:

1. ツールバーの [フィルター] を選択します。
2. [+ フィルターの追加] を選択します。
3. フィルター条件を選択します。
   1. 列または行に基づいてフィルタリングできます。
   2. 列の場合は、[＝次のいずれかの値]、[≠次のいずれかの値]、[＝空白] など、さまざまなオプションを使用できます。
4. [保存] を選択します。
5. フィルターに名前を付けます。
6. ドロップダウン メニューで、フィルターを自分専用にするか、シートの他のユーザーと共有するかを選択します。
7. 必要に応じて、フィルター条件を編集または追加します。
8. オプションとして、必要に応じて親行を表示するよう選択することもできます。
9. [保存] を選択します。

列オプション メニュー Brandfolder Image から直接新しいフィルターを作成することもできます。列オプション メニューを開いて [フィルター] を選択し、必要に応じてフィルター条件を調整します。完了したら、フィルターを保存することも、クリアすることもできます。

データを並べ替える

行を昇順または降順で並べ替えるには、次の手順に従います。

1. 列オプション メニュー  Brandfolder Image を開きます。
2. [並べ替え] を選択します。
3. 昇順並べ替えか降順並べ替えを選択します。

最大 3 つの並べ替えレベルを適用できます。並べ替えを編集または削除するには、列ヘッダーの並べ替えアイコンを選択します。シートの並べ替えは、自分のビューにのみ影響し、シートを見ている他のユーザーに対して永続的に適用されることはありません。

Brandfolder Image

ファイルを添付する

添付ファイル/リンクを使用して、特定の行の重要なファイルを整理します。添付ファイル/リンクの操作の詳細をご覧ください。

行にファイルを追加する

1. 添付ファイルを追加する行で、添付ファイルアイコンを選択する  Brandfolder Image
2. [添付ファイル] パネルで、[追加] を選択します。
3. ファイルをアップロードするか、URL を追加します。

シート上のすべての添付ファイル/リンクを表示する

1. 上部ツールバーの [添付ファイル/リンク] アイコン  Brandfolder Image を選択します。
2. ドロップダウン メニューで [すべての行] を選択します。

添付ファイル/リンクを編集またはダウンロードする

1. 添付ファイル/リンクのオプション メニュー  Brandfolder Image を開きます。
2. ここで、新しいバージョンのアップロード、添付ファイル/リンクの削除や名前変更などを実行できます。

Brandfolder Image

他のユーザーと共同作業を行う

他のユーザーが行った変更はリアル タイムで更新されます。

画面の右上に、シートを表示または編集している他のユーザーのアバターが表示されます。アカウント写真にカーソルを合わせると、連絡先情報が表示されます。

Brandfolder Image

テーブル ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビューでシートを表示しているユーザーは、使用しているビューに関係なく、他のすべてのユーザーを確認できます。グリッド ビュー、カード ビュー、カレンダー ビュー、またはガント ビューでシートを表示しているユーザーは、テーブル ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビューでシートを表示しているユーザーを確認できません。

コメントを表示して返信する

所有者、管理者、編集者、またはコメント者の権限を持つユーザーは、コメントの投稿と返信を行えます。

行の会話パネルを開くには、次の手順に従います。

1. 該当する行の会話アイコン  Brandfolder Image を選択します。
2. コメントを入力します。他のユーザーを @メンションして通知することもできます。
3. Brandfolder Image を選択してコメントを送信します。

コメント オプション メニュー  Brandfolder Image を使用して、コメントの編集や削除を行うことができます。

既存のコメントの下にある [返信] を選択すると、行のコメントに返信したり、特定のコメント スレッドに返信したりすることができます。

コメント内の添付ファイル/リンクを表示または追加するには、グリッド ビューに切り替えます。

シートを共有する

テーブル ビューから共同作業者とシートを直接共有するには、次の手順に従います。

1. ツールバーの右上隅にある [共有] を選択します。
2. シートを共有するか、ワークスペース全体を共有するかを選択します。
3. テーブルを共有する連絡先を入力し、適切な権限を選択します。
4. カスタマイズしたメッセージを追加します (任意)。
5. 既定のビューのリストから、[テーブル ビュー] を選択します。
6. [共有] を選択します。

他のユーザーとシートを共有する方法の詳細をご覧ください。

行へのダイレクト リンクをコピーする

行へのダイレクト リンクを他のユーザーに送信できます。シートにアクセスできるユーザーは誰でも、このリンクを使用して行に直接移動できます。リンクを開くと、その行のレコードの詳細パネルが開きます。フィルターが原因で行が表示されない場合は、フィルターを削除し、一時的に行に移動します。

行リンクをコピーするには、次の手順に従います。

1. 行オプション メニュー  Brandfolder Image を開きます。
2. [行リンクのコピー] を選択します。

Brandfolder Image

自動化機能でプロセスを自動化する

テーブル ビューでは、自動化の作成や既存の自動化の管理が可能です。

ツールバーから [自動化] を選択すると、自動化メニューが開きます。

列名の下にある自動化インジケーターは、トリガーのタイミングが列の変更か列のコンテンツの変更かどうかにかかわらず、その列を使用しているアクティブな自動化があることを示します。 

Brandfolder Image

インジケーターを選択すると、自動化ワークフローの画面が表示されます。 

自動化機能を使用したワークフローの自動化の詳細をご覧ください。

データ統合

統合パネルを使用すると、Data Shuttle やコネクタに簡単にアクセスできます。統合パネルを開くには、ツールバーで [データ統合] > [ワークフローの作成] の順に選択します。

Data Shuttle

Data Shuttle を使用すると、SharePoint、OneDrive、Box、Google ドライブなどのファイル ストレージ システムから、スケジュールに従ってデータをインポートおよびエクスポートすることができます。 データのエクスポート元を選択して Data Shuttle の使用を開始します。

コネクタ

Smartsheet Jira コネクタ とSmartsheet Salesforce コネクタを使用すると、情報を一方向に (Jira または Salesforce から Smartsheet に、または Smartsheet から Jira または Salesforce に) または双方向にプッシュして、両方のアプリケーションで課題を即座に更新することができます。 

[データ統合] パネルで目的のコネクタ タイルを選択し、[コネクタ] ページを開きます。

フォームを使用してデータを収集する

フォームを作成してデータを収集し、シートに直接入力することができます。ツールバーから [フォーム] を選択して、新しいフォームを作成します。 フォームを使用した情報収集の詳細をご覧ください。

既存のフォームを管理するには、次の手順に従います。

1. ワークスペース パネルを開きます。
2. フォームの行のオプション メニュー  Brandfolder Image  を選択します。
3. [編集] を選択します。