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シート設定を使用すると、依存関係、稼働日と非稼働日など、シートのさまざまな側面をカスタマイズできます。
シート設定パネルにアクセスするには、ツールバーの右上隅にある設定アイコン
日付範囲
ドロップダウンメニューを使用して、開始日と終了日列を選択するか、新しい列を作成します。既存の日付タイプ列から選択する場合、列の数式がない列のみを選択できます。
タイムラインビューは、1つの日付列のみで使用できますが、すべてのビューの設定を変更および適用するには、開始日と終了日の両方が必要です。
依存関係
シートに開始日と終了日列がある場合、シート設定で依存関係をオンまたはオフに切り替えることができます。有効化されている場合、期間列と先行タスク列が必要です。期間と先行タスクを既存の適用可能な列にマッピングするか、新しい列を作成できます。
- 先行タスク: この列は、スケジュール内のタスク間に依存関係を作成します。
- 期間: この列は、タスクの開始日と終了日のスケジュール作成を自動化します。これは、タスクを完了するのに必要な稼働日数を表します。
依存関係が有効化されると:
- 期間および/または先行タスクの値を持つ行では、開始日と終了日が自動的に計算されます。
- システムは、開始日に指定された期間を追加して終了日を計算します(非稼働日を考慮)。
- タスクの開始日または終了日が先行タスクの影響を受けている場合、テーブルビューでセルをクリックして新しい日付を選択することで手動で変更できます。これにより先行タスクとの関連付けが無効になり、その行から先行タスクの値が削除されます。
- 親行に先行タスクの値が入っている場合、この依存関係は各子行の開始日に影響を与えます。親行の先行タスクの値を削除すると、子行の日付を手動で変更できるようになります。
- 先行タスクに依存するタスクの開始日と終了日は、レポート、行更新リクエスト、またはモバイルアプリからは編集できません。これを回避するには、タスクの開始日または期間を手動で更新し、終了日を自動的に更新します。
詳細については、依存関係、期間、および前提条件。
依存関係を編集
これらのフィールドはシートのテーブルビューで直接編集できますが、詳細パネルでは編集できません。
前提条件を編集するには、セルに入力を開始します。他の行オプションは構文に基づいて表示されます。行の前提条件として必要なオプションを選択し、ドロップダウンメニューを使用して依存関係の関係を必要に応じて変更します。
- フィニッシュ・トゥ・スタート - 前提条件タスクは、行のタスクを開始するために完了する必要があります
- スタート・トゥ・スタート - 前提条件タスクは、行のタスクを開始するために開始する必要があります
- スタート・トゥ・フィニッシュ - 前提条件タスクは、行のタスクを完了するために開始する必要があります
- フィニッシュ・トゥ・フィニッシュ - 前提条件タスクは、行のタスクを完了するために完了する必要があります
- 必要に応じてラグタイム(作業日数)を追加します
前提条件を割り当てると、開始日、終了日、および期間の値が自動的に更新されます。必要に応じて、各行に複数の依存関係を持つことができます。
年、週、作業日
このタブでは、次の設定ができます:
- 会計年度が始まる月
- 週が始まる曜日
- 1 日の稼働時間
- 稼働日と非稼働日 (組織の休日を含む)
シートに上記のいずれかを設定した場合、それはこのシートでのみ有効で、プランレベルの設定を上書きしません。何も設定しない場合、シートはプランレベルで設定された内容がデフォルトになります。
シートで依存関係が有効になっている場合、非稼働日はシートの期間計算に影響を与えます。シートで依存関係が有効になっていない場合、非稼働日はシートの期間計算に影響を与えません。
非稼働日や祝日にタスクやマイルストーンが開始するよう、手動でスケジュールすることは可能ですが、それらの日付を終了日とすることはできません。タスクの開始日が非稼働日または祝日の場合、設定に関係なくその日は稼働日と見なされます。
会計年度の開始月を1月以外に設定した場合、会計年度は開始月の上にあるタイムスケールヘッダーに表示されます。
これらの設定をプランレベルで管理する方法について、詳細を学ぶ。
リソース管理
リソース管理設定を編集するには、グリッドビューまたはガントビューに切り替えてください。作業量の追跡についての詳細を学ぶ。
その他のオプション
完了率の計算は任意です。[完了率] 列として割り当てる列を選択します。
この列の値をテーブルビューでパーセンテージとしてフォーマットするには、
- 列ヘッダーを選択します。
- フォーマットを選択して、フォーマットメニューを開きます。
- 列データをパーセンテージとしてフォーマットするには、 % アイコンを選択します。
ガントビューに切り替えると、タスクバー内に% 完了インジケーターが表示されます。
依存関係が有効になっていて、シートで階層が使用されている場合、Smartsheet が子行の期間と% 完了の値に基づいて、親行の% 完了を自動的に計算します。