プロジェクトを Smartsheet にインポートする

既存の Resource Management プロジェクトを Smartsheet にインポートするには、Smartsheet でサインイン (Smartsheet 認証) を使用して Resource Management にアクセスする必要があります。

これにより、自動化、フォーム、ダッシュボードや、Control Center、Dynamic View などの高度な機能を含む、Smartsheet の充実した業務管理機能をすべて使用できます。

プロジェクトを Smartsheet にインポートすると、Smartsheet を使用したプロジェクトの管理、Resource Management を使用したキャパシティの監視、時間の追跡、稼働率レポートの実行などができます。

1. Resource Management で、インポートするプロジェクトを開きます。
2. [Smartsheet へのリンク] を選択します。

3. 移動先のワークスペースを選択します。

   プロジェクト シートの名前は、Resource Management プロジェクトの名前と同じです。

4. プロジェクトにまだフェーズがない場合は、オプションを選択して、接続されたシートにフェーズ列を追加できます。
5. [プロジェクトの接続] を選択します。

接続が読み込まれたら、リンクから Smartsheet の新しく作成されたシートにアクセスできます。

Resource Management プロジェクトをシートに接続すると、Smartsheet で新しいシートが作成されます。既存のプロジェクトを Smartsheet の既存のシートにリンクすることはできません。

Brandfolder Image

以下のデータが、接続されたシートにインポートされます。

• 割り当て名 (プライマリ列)
• 割り当て済みリソース (連絡先リスト列)
• 開始日
• 終了日
• フェーズ ([フェーズ列を追加] がチェックされている場合)

先行タスク列と期間列も表示されます。詳細は「シートでの依存関係の有効化および先行タスクの使用」の記事をご覧ください。

ユーザーが Resource Management でプロジェクトを更新すると、接続されている Smartsheet シートのセルの履歴にそのユーザーの名前が表示されます。