Smartsheet Control Center: プログラム レポート

プログラム レポートを作成する

レポートを作成するときは、使用可能なレポート データ タイプのいずれかを使用できます。

• シート。 シート、フォルダー、ワークスペースに基づいてレポートを作成します。
• プログラム テンプレート。ブループリント テンプレートを使用してレポートを作成します。

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シートベースのレポート

1. [レポートの範囲] > [シート] を選択します。
2. [OK] を選択して、シート ピッカーを使用してレポートを作成します。
3. ウィザードに従ってレポートを完了します。

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プログラムベースのレポート

プログラム レポート、すべてのブループリント、プログラム、プログラム テンプレートを作成するオプションにアクセスするには、ポートフォリオ リードまたは追加リードである必要があります。

1. [レポートの範囲] > [プログラム] を選択します。
2. [プロジェクト ステータス] でアクティブ プロジェクト、アーカイブされたプロジェクト、またはその両方を含めるように選択します。

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3. [OK] を選択し、ブループリント テンプレートに基づいてレポートを作成します。
4. 各プログラムとブループリントを展開して、1 つ以上のテンプレートを選択します。

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5. ウィザードに従ってレポートを完了します。

さまざまなブループリントやプログラムのテンプレートを組み込んで、プログラム レポートを作成できます。

留意点

• レポートを実行するたびに、プログラムの現在の状態が反映され、定義されたフィルターに一致するプロジェクト シート インスタンスのみが返されます。たとえば、アクティブ プロジェクトのみを表示するようにレポートを構成すると、レポートの実行時にアクティブ プロジェクトのみが表示されます。
• レポートの表示列、フィルター、グループ化、要約、並べ替えの制御機能では、テンプレートの列情報が使用されます (元のプロジェクト シートではありません)。
• レポートと元のシートを、レポートにアクセスする必要のあるすべてのユーザーと共有する必要があります。
• レポートをコピーするには、[ファイル] > [新規として保存...] を使用します。
  これにより、レポートの正確なコピーが作成され、これを編集してテンプレートの範囲などを変更できます。 

テンプレート、プログラム、プロジェクトを削除してアーカイブする

• プロジェクトを削除またはアーカイブすると、スコープが自動的に更新され、関連付けられているプロジェクト シートが削除されます (プロジェクト ステータス フィルターに基づきます)。
• ブループリントからテンプレートを削除すると、そのテンプレートは選択できなくなり、レポートが更新されて関連付けられているプロジェクトが削除されます。
• ブループリントを削除すると、関連付けられているプロジェクトがスコープから削除され、そのブループリントを選択できなくなります。
• プログラムを削除すると、それに関連付けられているプロジェクトもスコープから削除され、選択できなくなります。
• プロジェクトを作成またはアーカイブしたり、ブループリントやプログラムを削除したりすると、レポートに影響を及ぼす可能性があります。