カスタム フィールドを設定

カスタム フィールドは、アセットにキーと値のペアを追加することで、制御された分類ツールを提供します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者と管理者は、Brandfolder 内のカスタム フィールドの分類を定義できます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

単一値と複数値をサポートする制御されたカスタム フィールドを使用することで、日常的に使用するツールのエコシステムと連携するように、アセット データを設定し、維持することができます。カスタムフィールドキーは、管理者が制御でき、管理者または共同作業者が追加できます。 

カスタム フィールド (単一値と複数値) を設定する 

  1. 右上の[設定]ボタンをクリックし、[一般設定]を選択します。
  2. [詳細設定] タブを選択します。カスタム フィールドの制御を有効にします。
  3. 次に、[カスタム フィールド]タブを選択します。
  4. ここでは、キーと値のカスタム フィールドを定義できます。管理者はキーを設定する必要があります。値を入力することも、空白のままにすることもできます。編集機能を持つ他のユーザーが必要に応じて値を追加できるようになります。
    • [複数の値を許可]を選択した場合、アセット キーに 1 つ以上の値を設定できます。各値をコンマで区切るか、各値の後に Enter キーを押して複数の値を入力します。 
    • [必須]を選択した場合、ユーザーが新しいアセットをアップロードする際には、アセットをアップロードする前にカスタム フィールドに入力する必要があります。依存カスタム フィールドの子を必須としてマークできます。
    • キーと値のペアを定義する際に、。 "" と :はサポートされていない文字です。
    • アセットの値に対して複数のキーがあると、オプションを選択解除して複数の値を許可することはできません。まず、カスタム フィールドの一括管理でアセットから複数の値を削除する必要があります。

5. [カスタム フィールドを更新]を選択します。これで、アセット モーダルまたは一括ツールバーからカスタム フィールドを追加できます。

カスタム フィールド値には最大 1,500 文字を使用できます。

依存カスタム フィールドを有効化して、カスケード関係を作成できます。 

アセット モーダル内でカスタム フィールドを追加

アセット モーダルで、アセットに対して制御されたカスタム フィールドを定義できます。 

アセット モーダルに移動し、編集タブを選択して、カスタムフィールドタブを選択します。 

  • 値が事前に定義された複数値のカスタム フィールド (エントリ制限) の場合、ユーザーは複数のチェックボックスを選択してアセットに割り当てることができます。
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Selecting multiple custom fields.
  • 単一値のカスタム フィールドの場合、ドロップダウン メニューから選択できる値は 1 つのみです。 
  • 値が定義されていない複数値のカスタム フィールド (制限なしエントリ) の場合、値をコンマで区切って入力することで、アセット モーダルに複数の値を追加できます。値の後にコンマを置くと、その値はシステムに組み込まれます。
  • 単一値のカスタム フィールドの場合、入力できる値は 1 つのみです。
  • 依存カスタム フィールドの場合、値が選択されると、適切な依存カスタム フィールドが親フィールドの下に表示されます。

アセット モーダルから同様に、単一値のカスタム フィールドの翻訳を追加できます。複数値のカスタム フィールドの翻訳は現在サポートされていません。 

編集が完了したら、変更を保存。変更はアセット モーダルの概要タブで確認できます。 

一括ツールバーからカスタム フィールドを追加する

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Adding custom fields via the bulk toolbar.
  1. 編集するアセットを選択します。 
  2. 一括ツールバーが画面下部に表示されます。
  3. 一括ツールバーでタグを選択し、モーダルで一括カスタムフィールドタブを選択します。 
  4. ドロップダウンから事前に定義された値を選択したり、カスタム選択を可能にするカスタム フィールドに複数の値を追加したりすることができます。
  5. [保存] を選択します。

アセットに既存の単一値のカスタム フィールドがある場合、別の値を一括追加すると元の値が上書きされます。複数値のキーの値を一括追加する場合は、元の値を上書きするのではなく、値が追加されます。