Brandfolder アセット自動化

アセット自動化により、ユーザーはシンプルな分類学テンプレートのトリガー アクションの組み合わせを定義できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

資産自動化により、ユーザーはいくつかの基準に基づいて資産に適用されるシンプルな分類テンプレートを定義できます。一連のカスタム アクションを実行するトリガーを定義できます。 

[設定] > [一括管理]の順に移動し、[アセット自動化]を選択して、アセット自動化ページを見つけます。 

Brandfolder Image
asset automation

ここでは、以下を行うことができます。

  • アセット自動化を検索
  • 並べ替え基準
    • 名前
    • 作成日 (新しい順)
    • 作成日 (古い順)
    • 更新済み (最新) 
    • 更新済み (最も古い)
  • フィルター条件 
    • すべて
    • コレクション (アクション)
    • カスタム フィールド (トリガーおよびアクション)
    • ラベル (トリガーとアクション)
    • セクション (トリガーとアクション)
    • タグ (トリガー) 
    • 透かし (アクション)

表には、以下の列が表示されます。

  • アセット自動化名。これは要約または説明になります。選択して自動化を編集します。 
  • アセット自動化のトリガー イベント。
  • アセット自動化を構成するアクション。
  • 実行して、すでに Brandfolder にあるアセットに対して新しいアセット自動化が実行されるようにします。
  • コピーして、既に作成されているアセット自動化をコピーします。 
  • アセット自動化を削除するための削除アイコン。

最大 1,000 個のアセット自動化が可能です。 


アセット自動化を作成

  1. ページの右上にある +新しいアセット自動化を作成ボタンを選択します。 
  2. アセット自動化に名前を付けます。説明的な言葉や要約を使用して、自動化の内容を把握します。これは検索可能です。
  3. トリガーを設定します。定義できるトリガーは 1 つのみですが、そのトリガー内の複数のアイテムをトリガー条件として設定できます。  asset automation

複数のタグを使用してアセット自動化をトリガーできます。指定のタグが追加されると自動化が実行されます。たとえば、 「英語」というタグが追加されると自動化が実行されます。

  1. トリガーを設定したら、 [Save Trigger (トリガーの保存)]を選択します。 
  2. アクションを定義します。単一のトリガーで複数のアクションを自動化できます。サポートされている組み合わせについては、以下の表を参照してください。
Brandfolder Image
asset automation

たとえば、英語タグのトリガーに対して、アクションを[複数のコレクションに追加][複数のラベルに追加] に設定できます。

  1. 各アクションを定義して保存します。

やり直す場合は、左下の[クリア]を選択します。

  1. アセット自動化の構築が終わったら、右下隅にある[アセット自動化の作成] を選択します。 

サポートされているアセット自動化のトリガーとアクションの組み合わせ:

トリガー
 
アセット自動化
カスタム フィールドを追加

コレクションに追加

セクションに移動する

ラベルを追加

カスタム フィールド キーと値を追加

アセットの可用性の有効化

アセットの有効期限を有効化する

アセットの承認

アセットの承認を取り消す

ラベルを追加

コレクションに追加

アセットの可用性の有効化

アセットの有効期限を有効化する

アセットの承認

アセットの承認を取り消す

セクションに追加

コレクションに追加

アセットの可用性の有効化

アセットの有効期限を有効化する

アセットの承認

アセットの承認を取り消す

タグを追加

コレクションに追加

セクションに追加

ラベルに追加

透かしを追加

カスタムフィールドのキーと値を追加する

アセットの可用性の有効化

アセットの有効期限を有効化する

アセットの承認

アセットの承認を取り消す

アセットの可用性/期限の有効化アクションでは、アセットが利用可能になる日付または期限切れになる日付を定義する必要があります。この日付は、自動化をトリガーするタグまたはカスタム フィールドの値に依存させることができます。