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依存カスタム フィールド

依存カスタム フィールドを使用すると、カスタム フィールド間のカスケード関係の 1 つのレベルを構築できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Brandfolder

権限:

所有者と管理者は、カスタムフィールドに依存するカスタムフィールドの関係を追加できます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

依存関係は、定義された値を持つカスタムフィールドにのみ構築できます。自由入力のカスタムフィールドを依存関係階層の親行にすることはできません。

この画像は、ネストされたカスタムフィールドの関係を示しています。

まず、カスタムフィールドが有効になっており、Brandfolderに設定されていることを確認してください。依存関係を設定する際には、Brandfolderに既に存在するカスタムフィールドキーのみを使用できることに注意してください。カスタムフィールドが有効になっていることを確認し、カスタムフィールドを作成する方法について詳しく学ぶ。

依存カスタムフィールドの設定

タブ依存関係ビューでは、カスタムフィールド間の依存関係を追加および削除できます。

  1. 移動設定 > 一括管理 > カスタムフィールド
  2. 選択してください依存関係ビュータブ。
  3. 選択+ 依存カスタムフィールドを追加する。  
  4. 現在のカスタムフィールドキーと値のCSVテンプレートをダウンロードします。
  5. CSV テンプレートの依存カスタム フィールド列に依存カスタム フィールドを列記することで、既存の値に依存カスタム フィールドを追加します。複数指定する場合はセミコロン ; で区切ります。
  6. CSVをアップロードします。

 

依存カスタムフィールドのCSVアップロードでは、次のことはサポートされていません:カスタムフィールドキーの作成、更新、名前変更、依存関係の削除、1行に12個以上の子キー。

 

この画像は、依存カスタムフィールドを含むCSVを示しています。

上記のCSVでは、Podcast Bannerがメディア値として選択されている場合、依存カスタムフィールドボックスPodcast Episodeが表示されます。Social Media Postがメディア値として選択されている場合、カスタムフィールドボックスSocial Mediaが表示されます。Podcast EpisodeとSocial Mediaは、このBrandfolderの既存のカスタムフィールドであることに注意してください。

CSVエラーメッセージ

エラーメッセージ
 
意味
[行 X] - 指定された親値に対して、12 の依存カスタムフィールドの最大数に達しました。そのため、[例 1] と [例 2] は依存カスタムフィールドとして追加されませんでした。 指定された行の依存カスタムフィールド列に、12 を超えるセミコロン区切りの値を入力しました。最初の 12 の依存関係のみが作成されました。
[行 X] - 申し訳ありませんが、カスタムフィールドには現在、1 レベルの依存関係しか利用できません。

依存カスタムフィールドを別のフィールドの親にしようとしました。

OR

親フィールドを別のフィールドの依存関係にしました。 

 

[行 X] - この CSV を使用して [例] をカスタムフィールドとして追加できません。カスタムフィールドと値を追加または編集するには、Brandfolder の一般設定に移動してください。CSV に入力したカスタムフィールドキーは、Brandfolder に関連付けられている現在のカスタムフィールドキーではありません。一般設定でキーを設定する必要があります。
[行 X] - 申し訳ありませんが、依存関係は値の定義リストがあるカスタムフィールドにのみ設定できます。値のないカスタムフィールド、たとえばユーザーが自由にテキストを入力できるカスタムフィールドに依存関係を設定することはできません。
[行 X] - この CSV を使用して [例] を値として追加できません。カスタムフィールドと値を追加または編集するには、Brandfolder の一般設定に移動してください。CSV に入力した値 [例] は、Brandfolder に関連付けられている現在のカスタムフィールド値ではありません。この値を使用したい場合は、一般設定で設定してください。

依存関係の削除

  1. 移動設定 > 一括管理 > カスタムフィールド
  2. 選択してください 依存関係ビュー タブ。
  3. ケバブメニューボタンを選択
  4. 選択する 依存関係を削除
  5. 新しいモーダルが表示されます。依存関係として削除したいカスタムフィールドを選択してください。
  6. 選択する 保存

この画像は、バルク管理の依存関係タブを示しています。

 

カスタムフィールドと依存関係の要求

親フィールドが必要です
 
子フィールドが必要です結果
はいはいユーザーは、アセットのアップロードに進む前に両方のフィールドを入力する必要があります。
はいいいえユーザーは、進む前に親フィールドを入力する必要がありますが、希望する場合は子フィールドをスキップできます。
いいえはいユーザーは、アセットをアップロードする際に親フィールドまたは子フィールドを入力するように求められません。親フィールドを要求せずに子フィールドを要求することはお勧めしません。 

 マルチバリューのカスタムフィールドと依存関係

マルチバリューのカスタムフィールドの各値は、それぞれ独自の依存関係を生成できます。2つ以上の値が選択されると、両方の値の依存関係が表示されます。ただし、複数の値を一緒に選択しても依存関係は生成できません。 

たとえば、カスタムフィールドキーの色がマルチセレクトの場合、青と赤の値はそれぞれ独自の依存カスタムフィールドを持つことができます。両方が選択されたときにのみ表示される依存関係は作成できません。 

カスタムフィールドのソート順と依存関係

カスタムフィールドが表示される場所では、バルク管理で定義された順序を尊重し、優先順序のドロップダウンで表示されます。例外が2つあります:

  1. 資産モーダルの概要タブでは、すべての親フィールドが定義されたソート順に従ってソートされます。子フィールドはその下にネストされ、定義されたソート順に従って互いにソートされます。
  2. 資産モーダルで初めて値を選択する場合、依存関係を引き起こす値を選択すると、依存フィールドが現在のフィールドのすぐ下に表示されます。