キャパシティ ビューでチームの空き状況を確認する

キャパシティ ビューを使用すると、組織全体にわたるリソース割り当ての過剰または不足を把握し、新しい作業をどこに割り当てられるかを特定し、採用ニーズを予測してより効率的な人員配置を行うことができます。スケジュール上で割り当てやプロジェクトを変更すると、キャパシティ ビュー内のセルがリアルタイムで自動的に更新されます。 

キャパシティ ビューを使用する

1. 上部のナビゲーション バーで、[スケジュール] を選択します。 
2. 左パネルで [キャパシティ] を選択します。 

キャパシティ ビューでは、次のことができます。

• チームのキャパシティと稼働状況を確認する
• 月単位または週単位でキャパシティと稼働状況を表示する
• 役割または分野別にデータをグループ化する 
• 稼働状況とキャパシティのデータを、パーセント、FTE、または時間で表示する
• 1 つまたは複数のプロジェクトでフィルタリングして、そのプロジェクトが組織全体にわたりチームのキャパシティに与えている影響を確認する

キャパシティ ビューでは、設定で選択したグループが左の列に表示され、チームのキャパシティが月次タイムラインに表示されます。

キャパシティ ビューの見方

• 水色のセルは、チームのキャパシティが 100% であるか、追加の作業を引き受けられることを示します。
• 薄い赤色のセルは、チームのキャパシティが 100% を超えているが、150% 未満であることを示します。 
• 濃い赤色のセルは、チームのキャパシティが 150% を超えていることを示します。 
• 割り当てが 0% のセルの濃い青色の線は、チームに作業を引き受けるキャパシティがあることを示します。
• リソースのないセルの濃い青色の線は、その分野または役割に誰も割り当てられていないことを示します。 
  • 分野または役割にプレースホルダーのみが割り当てられている場合、そのグループのセルにリソースは表示されません。ヒントを開くと、割り当てられたプレースホルダーに関する情報を確認できます。
• セルを選択するとヒントが開き、そのチームの空き状況と作業量の詳細を確認できます。 
• ヒント内の [割り当てのヒートマップに移動] を選択すると、ユーザー ビューに移動できます。ユーザー ビューには各チーム メンバーの稼働状況が表示されます。ユーザー ビューでは、キャパシティ ビューで選択した分野または役割が保持されており、そのチームに所属するユーザーのリストのみが表示されます。
• 左パネルの [割り当ての詳細] を選択すると、割り当ての詳細を確認できます。

月単位と週単位を切り替える

チームのキャパシティは、月単位または週単位で表示できます。画面上部の [週] または [月] を選択してください。セルには、選択したビューのキャパシティと稼働状況が表示されます。

ラベルを使用してさまざまなキャパシティ ビューにアクセスする

ラベル (FTE、時間、またはパーセント) を切り替えて、チームの稼働状況とキャパシティを確認できます。

左サイドバーで [表示] を選択し、使用するラベルを選択します。各ラベルにおいて、稼働状況は次のように計算されます。

• FTE 
  • 1 日の稼働時間と週の稼働日の設定を使用
  • 稼働状況 = スケジュールされた時間/作業可能時間 
  • FTE = 稼働時間/ (1 日の稼働時間 * 週の稼働日)
• 時間
  • 稼働状況 = スケジュールされた時間/作業可能時間
• パーセント
  • 稼働率 = スケジュールされた時間/作業可能時間 * 100