数式の TODAY 関数を自動更新する

エンタープライズ プランのユーザーは、AI を使用して数式を作成できます。詳細はこちら。

TODAY 関数が現在の日付を認識するには、対象のシートが更新され、保存されている必要があります。TODAY が更新されるほどの日常的な動きがシートにない場合でも、シートを自動更新するために実行できるワークフローがいくつかあります。

オプション 1: 補助的な列に日付を記録する 

まず、日付タイプの列をシートに追加し、前日の日付 (または過去の任意の日付) をセルに入力します。この列は非表示にして構いません。 

次に、時間ベースのワークフローを作成し、「日付を記録」アクションを使用して現在の日付をその新しい列に追加します。 

このワークフローを作成するには、以下の手順を行います。

1. [自動化] > [ゼロからワークフローを作成] を選択します。
2. ワークフローに名前を付けます (「日付更新用」など)。
3. トリガーを [日付に達した場合] に設定します。
4. [1 回実行] を選択して、[カスタム] で繰り返し間隔を 1 日 (毎日) に変更します。
5. 午前中の早い時間をトリガーに設定します (午前 2 時など)。
6. 新しい日付列が過去の日付である場合の条件ブロックを設定します。 
7. その日付の列に日付を記録するアクション ブロックを設定します。

翌日に更新されるセルがワークフローにあるように、新しい日付の列に過去の日付を 1 つ以上必ず追加してください。 

オプション 2: 日付を記録し、セル リンクを使用して複数のシートを更新する

更新するシートが複数ある場合は、オプション 1 で説明した日付の列とワークフローを別の参照シートに設定します。次に、セル リンクを使用して、その参照シートから TODAY 関数が設定されている現在のシートに日付を取り込みます。 

自動化により参照シートに毎日新しい日付が入力され、セル リンクのデータが変更されることで目的のシートが更新されます。

オプション 3: Bridge を使用してシートの日次保存をスケジュールする

Bridge にアクセスできる場合は、Bridge のシートの日次保存をスケジュールするテンプレートに関する記事をご覧ください。