グリッド ビューでシートを操作している場合、特定の行またはシート全体をデータに合わせてカスタマイズした拡大縮小、向き、余白で印刷できます。また、ガント ビューまたはカレンダー ビューでは、最終的な PDF に特定の日付範囲と列を含めるオプションが追加されます。
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フィルターを適用した印刷
フィルターが適用されている場合、シート全体を印刷するとフィルターされたビューが印刷されます。
無題のフィルターを使用してシートを印刷するには、以下の手順に従います。
- すべてのフィルターをオフにし、無題のフィルターを適用します。
- 表示されているすべての行を選択します。
印刷アイコンを選択します。
Brandfolder Image
- [選択した行]を選択し、必要に応じて追加の設定を行います。
- [OK]を選択します。
選択した行を含むシートの PDF ビューを作成し、PDF として保存したり、印刷したりすることができます。
閲覧者権限がある場合、無題のフィルターを適用した状態でシート全体を印刷すると、前に適用されたビュー (共有フィルターまたはフィルターされていないビューのいずれか) が印刷されます。
無題のフィルターをシート閲覧者として印刷する場合は、すべてのフィルターをオフにしてから、無題のフィルターを適用します。次に、表示されているすべての行を選択し、 [印刷]の[選択した行]オプションを使用して印刷します。
選択内容
[選択した行] オプションは、 [印刷]を選択する前に選択した行のみを印刷するため、 [印刷] を選択する前に行を選択した場合のみ使用できます。 [シート全体] オプションはすべての行を印刷します。
単一の行を選択するには、その行の行番号を選択します。複数の行を続けて選択するには、Shift キーを押しながら、強調表示したい範囲の最初と最後の行を選択します。連続していない複数の行を選択するには、Ctrl キーを押しながら、強調表示したい各行番号を選択します。
このオプションは、カレンダー ビューからは使用できません。
日付範囲
日付範囲オプションは、ガント ビューまたはカレンダー ビューで使用できます。
ガント チャートにカスタム日付範囲を指定すると、PDF のタイムラインが調整され、入力された開始日と終了日の間の日付が表示されます。
ガント ビューのシートを PDF エクスポートする場合、カスタム日付範囲の設定によってガント チャートのタイムラインが制御されますが、行はフィルターされません。日付範囲外の行が PDF に含まれないようにするには、シート フィルターを適用するか、PDF 設定の選択設定を使用します。
カレンダー ビューでは、印刷結果に指定した範囲が含まれますが、最小 4 週間となるよう、追加の日数を含めることもできます。
カスタム日付範囲を指定した場合、表示される期間は、プライマリタイムライン表示で選択した内容に従います。 プライマリ タイムラインの表示を年から四半期、週などに変更して、印刷されるタイムラインを狭めることができます。
用紙サイズ
プリンターに適した用紙サイズを選択します。
余白
各ページにより多くのスペースを収めたい場合は、より小さな余白サイズを選択してください。
向き
横 (既定) では、選択した用紙サイズの長さにわたってガント チャートを印刷できます。「縦向き」は、選択した用紙サイズの幅に印刷します。
拡大縮小
拡大縮小を使用して、シート データを印刷ページに合わせて調整します。
- スケール：既定では、データは 100% のサイズで表示されます。必要に応じて数値を増やしてデータ サイズを拡大したり、減らして縮小したりできます。
- 幅に合わせる： 1 ページの幅に合わせて選択したデータを自動的にスケーリングします。ただし、長さは追加のページにまたがる可能性があります。
カレンダー ビューでは、拡大縮小はできません。
オプション
[印刷設定 (PDF)] ウィンドウの[オプション]セクションで項目を選択して、PDF ファイルに表示する内容をさらに調整します。オプションを使用する際は、以下の点に注意してください。
- 含める列：ガント ビューからのみ使用できます。既定では、ガント チャートの印刷時にプライマリ列のみが含まれます。印刷する追加の列を選択するには、下線付きの列名または [編集] ボタンをクリックします。
- コメントを含める： コメントは、印刷されたグリッド、カレンダー、またはガント ビュー データの後に個別のページに印刷されます。
- 行番号を含める： PDF に行番号を含める (カレンダー ビューから印刷した場合、このオプションは使用できません)。