レポート ウィジェットを使用して、ダッシュボードにレポートを表示します。
USM Content
ダッシュボードを共有されたユーザーは、元のシートにアクセスしなくてもレポートのデータを見ることができるようになります。閲覧者がレポートで表示できるものを制御できます。
レポート ウィジェットを追加する
右のツールバーで、[ウィジェットの追加]
> [レポート] を選択します。
ウィジェットでレポートを使用するには、ソース レポートの所有者または管理者である必要があります。
レポート ウィジェットをカスタマイズする
[レポート ウィジェット] ペインで編集できる属性は、以下のとおりです:
- レポートと書式設定
- タイトル
- ウィジェットの動作
- 閲覧者モード
レポートとその形式を変更する
| 目的 | 手順 |
|---|---|
ソース レポートを変更する |
|
表示する行の最大数を設定する | [表示する行の最大数] ボックスに、数値を入力します。 |
レポートのガント ビューの表示/非表示を切り替える | [ガントの非表示] トグルを選択します。 |
| レポートのサマリー データの表示/非表示を切り替える | [グループ レポートを折りたたむ] トグルを選します。 |
ウィジェットのタイトルを編集する
Smartsheet の既定では、ソース レポートのタイトルが表示されます。レポート ウィジェットのタイトルを編集するには、次の手順を行います。
- [レポート ウィジェット] ペインで、[タイトル] セクションを展開します。
[タイトルを表示] トグルの下のボックスで、レポート ウィジェットのタイトルを変更します。
既定のタイトルは、レポート ウィジェットで直接編集できます。これを行うには、[レポート ウィジェット] をダブルクリックし、タイトル セクションを選択してタイトルを変更します。
(オプション) [タイトルのスタイル設定] セクションで、タイトルのテキストの書式を編集します。
[レポート ウィジェット] をダブルクリックしてタイトル セクションを選択すると、ツールバーが表示されます。ツールバーを使用して、レポート ウィジェットで直接テキスト形式を編集します。
ウィジェットの動作を設定する
[ウィジェットの動作] セクションで、ユーザーがレポート ウィジェットをクリックしたときに発生する動作を選択します:
- 何もしない - レポート ウィジェットを静的に保持します
- データ ソースを開く - ユーザーをソース レポートに誘導します
- 別のサイトを開く… - レポートに関連するサイトにユーザーを誘導します
- Smartsheet アイテムを開く - レポートに関連する Smartsheet アイテムにユーザーを誘導します
レポート ウィジェットの表示内容を制御する
[閲覧者モード] セクションで、以下のオプションのうちいずれかを選択します:
- 最終ウィジェット編集者
- ユーザー独自の視点
レポート ウィジェットを変更したら、[保存] を選択します。
詳しくは、「ソースがレポートである場合のウィジェット コンテンツの制御」をご覧ください。
レポート ウィジェットを使用する際の注意事項
- レポートから最大で 150 行表示できます。ダッシュボードにそれ以上を表示する必要がある場合は、複数のレポートとレポート ウィジェットを作成してください。
- [ユーザー独自の視点] モードをオンにしてダッシュボードを公開した場合、レポート ウィジェットにはデータが表示されません。次のメッセージもレポート ウィジェットに表示されます: このウィジェットには詳細オプションが適用されており、公開されたダッシュボードでは表示できません。
- レポートの [添付ファイル/リンク] 列および [コメント] 列はウィジェットに表示されません。ただし、レポートを公開し、指定された URL を使用してレポートを Web コンテンツ ウィジェットとして追加することは可能です。これにより、ウィジェットに添付ファイル/リンクやコメントを表示できます。
- ウィジェットに表示できるビューは、グリッド ビューとガント ビューのみです。
- [新規として保存] オプション ([ファイル] > [新規として保存]) を使用してレポート ウィジェットを含むダッシュボードをコピーする場合、コピーされたダッシュボードにレポートの情報を反映させるには、元のレポートの管理者である必要があります。
レポートまたはグラフ ウィジェットを作成したユーザーを削除する
ダッシュボードまたはソース データからレポートまたはグラフ ウィジェットを作成した共同作業者のアクセスを取り消すことができます。レポート、グラフ ウィジェット、または元のソース データへのアクセスを削除すると、ウィジェットにレポート データが表示されなくなり、代わりにエラー メッセージが表示されます。
(ダッシュボードでは管理者、シートまたはレポートでは閲覧者である必要があります)。
共同作業者の共有権限を削除しても、ダッシュボードのデータを保持するには、次のいずれかの調整を行います。
- ダッシュボードのコピーを作成する。
- ウィジェットを編集して、目的のシートまたはレポートを再選択する。
Can I remove the creator of a report or chart widget?
You can revoke access from a collaborator who created a report or chart widget from the dashboard or the source data. You can remove their access to the report, chart widget, or the underlying source data, and the widget stops displaying the report data. Instead, it shows an error message.
You must be an Admin on the dashboard and a Viewer on the sheet or report.
To remove a collaborator's sharing permissions but still keep the data on the dashboard, make one of the following adjustments:
- Create a copy of the dashboard.
- Edit the widget and reselect the desired sheet or report.