承認者は、ユーザーのページの左サイドバーに表示され、誰がそのユーザーの時間と経費を承認しているかを示します。
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承認者は特定のユーザーの時間を承認できます。既定では、リソース管理者のみが時間を承認できますが、特定のユーザーを承認者として追加することや、プロジェクト所有者に自分が所有するプロジェクトの時間や経費を承認してもらうことができます。
承認者を使用して、ユーザーのプロファイルページ、ポートフォリオ、スケジュール、レポートにフィルターをかけることができます。
ユーザーのプロファイルに承認者を追加する
- 使用するプロファイルに移動し、[プロファイルの編集] を選択します。
- [承認ワークフロー] まで下にスクロールし、ドロップダウンから [承認者] を選択します。
- ページ下部の [保存] を選択します。
複数の承認者を複数のユーザーに追加する
多くの人や承認者と協力している場合は、データのエクスポート、更新、リソース管理へのインポートが可能です。詳細については、[一度に複数のユーザーをインポートまたは更新する]を参照してください。
プロジェクト所有者が自分のプロジェクトの時間と経費を承認できるようにする
プロジェクト所有者は、自分のプロジェクトの時間と経費を承認できます。
- プロジェクト所有者は、自分が所有するプロジェクトに割り当てられたユーザーの時間と経費シートのみを表示します。
- プロジェクト所有者には、プロジェクトの時間と経費のみが表示されます。1人のユーザーが複数のプロジェクトで同時に作業している場合、プロジェクト所有者は他のユーザーのプロジェクトの時間と経費を表示しません。
- プロジェクトベースの承認者を追加しても、既存の承認者には影響しません。