レポート ビルダーでレポート結果を並べ替える

上部のセットアップ ツールバーの最後のタブは [並べ替え] タブで、レポート結果を並べ替えるために最大 3 つのフィールドを定義できます。 [並べ替えの基準] で、レポートを並べ替えるフィールドを選択し、結果を昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選択します。

最大 3 つの並べ替え条件を追加するには、[別の列で並べ替え] を選択します。 さまざまなデータ タイプの並べ替え方法については、「行を並べ替えてデータを整理する」を参照してください。

[グループ] タブで使用されているフィールドは、[並べ替え] タブでは使用できません。 代わりに、[グループ] タブ内で、表示されるグループの順序とグループの並べ替え方法を指定できます。 詳細については、「レポート ビルダーで結果を整理するためのグループ化の設定」を参照してください。

次のドロップダウン リストの並べ替えの動作に注意してください。

ドロップダウン リストの並べ替えは、レポートとシートで動作が異なります。 レポートを並べ替えると、アイテムは昇順または降順で並べ替えられます。 シートとは異なり、元のシートのドロップダウン リスト タイプの列で並べ替える場合、アイテムは元のシートの列プロパティの所定のドロップダウン値に基づいて並べ替えられません。

レポートは複数のシートから取り込むことができ、同じ名前および列タイプの列が統合されます。 ドロップダウン リストの列の値がシート間で異なる場合 (例: あるシートでは a、b、c、d、別のシートでは 1、2、3、4 の場合)、レポートは統合された列でどの並べ替えを優先するかを決定できないため、値が文字列/数値列にあるかのように並べ替えます。