フォームをレビューして共有する

フォームを作成したら、それをレビューして送信者と共有できます。送信を匿名にするか、Smartsheet へのサインインを要求することができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 管理者
  • 所有者

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

フォームをレビューする

フォーム ビルダーを使用して、フォームをレビューします。準備ができたら送信者と共有します。

フォームを確認するには：

  1. 自分のフォームを見つけます。
  2. [編集] を選択します。
  3. フォーム ビルダーの右上にある [フォームを開く] を選択します。
  4. 新しいタブで開くフォームをレビューし、適切に設定されていることを確認します。
Open form in form builder

フォームを共有する

フォームを共有する方法は 2 つあります。

  • すべてのユーザーと共有する。ダイレクト リンクを使用する、電子メールで送信する、ダッシュボードや Web ページに埋め込むといったことが可能です。
  • 特定のユーザーとアプリ内フォームを共有する。Smartsheet へのログインを要求するか、元のシートにアクセスできるユーザーのみに共有します。アクセスの設定は、フォームのアクセス制御を使用します。

すべてのユーザーと共有する

フォーム ビルダーから共有する

フォーム ビルダーに移動して、以下の操作を行います。

  • フォームのリンクをコピーする
  • ダッシュボードや Web ページに埋め込む
  • Smartsheet から直接フォームを電子メールで送信する
Share form from the form builder
[フォームの管理...] オプションから共有する

上部のメニュー バーから[フォーム] > [フォームの管理...] を選択して電子メールで送信するか、フォーム リンクをコピーするか、ダッシュボードや Web ページに埋め込みます。

以下の例は、グリッド ビュー、ガント ビュー、カード ビュー、カレンダー ビューにのみ適用されます。ただし、フォームの管理オプションを使用してフォームを共有することは可能です。シート ビュー。

Share form from Manage Forms
ワークスペースから共有する
  1. [ホーム] > [ワークスペース]に移動し、フォームを保存するワークスペースを選択します。
  2. ワークスペース パネルが開いたら、関連付けられたシートを選択して、下にアクティブ フォームを表示します。
  3. フォームを読み込みます。
  4. 3 点リーダーメニューを選択します >リンクをコピー します。
  5. 送信者とリンクを共有します。

3 点リーダー メニューを使用して新しいタブでフォームを開いたり、フォーム ビルダーで編集したりすることもできます。

Share form from workspace

留意点

  • フォームを編集しても、フォームへのリンクは変わりません。
  • フォームを保存すると、すべての変更が適用されたことを確認できます。
  • 接続されたシートが所有者権限を持たない状態になった場合、そのフォームにはアクセスできなくなります。

特定のユーザーと共有する

アプリ内フォームを使用し、フォームに入力する前に、送信者に Smartsheet アカウントへのサインインを要求します。また、他の共同作業者とフォームを共同編集する場合にもこれを使用します。

送信者にサインインを要求する

  1. フォームのセキュリティ設定で、フォームにアクセスする際に Smartsheet ログインを要求するようにします。 

  2. その後、フォームを送信者と共有します。 

フォーム ビルダーのブラウザ URL
  1. 元のシートを共有し、フォーム ビルダーのその他の共同作業者に所有者または管理者の権限を付与します。
    シートの権限設定の詳細情報はこちらをご覧ください。
  2. ブラウザの URL をコピーして、フォーム ビルダーを他のユーザーと共有します。
エントリの電子メール送信機能に URL クエリ文字列を使用する
  • 固有のリンクに URL クエリ文字列を使用する場合、既定で [フォームのエントリのコピーを受け取る] オプションはオンです。送信者には、必要に応じて選択を解除できるオプションもあります。
  • URL クエリ リンクを使う場合、送信者が [メール アドレス] フィールドに入力する必要はありません。
  • URL クエリ文字列は、シートの所有者や共同作業者に送信するフォームの確認メールの自動化には使用できません。新しいエントリが送信されたときにメール アラートを受け取るようにするには、自動化されたワークフローを使用します。

フォームを共有しようとしても機能しない場合は、フォームがアクティブに設定されていることと、またアプリ内バージョンまたは公開バージョンを共有していることを確認してください。アプリ内でフォームを共有するには、相手が接続されたシートにアクセスできる必要があります。

フォームを非アクティブ化する

フォームを完全に削除することはないが当面はフォームの使用を続ける必要もないという場合は、フォームを非アクティブ化できます。

フォームを非アクティブ化するには

  1. フォームに接続されているシートを開きます。
  2. 上部メニューから [フォーム] > [フォームの管理] の順に選択します。
  3. 非アクティブ化するフォームを見つけ、 [ケバブ]メニューを選択します。
    で、以下の手順を実行します。
    • テーブル ビューの場合は、 [オフにする]を選択します。
    • グリッド ビューの場合は、 [非アクティブ化] をオンにします。