スケジュールは、ユーザーが何に取り組んでいるか、オーバーブッキングされているか、されている場合はそれがいつなのかをインタラクティブに視覚的に示します。
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スケジュールの内容
スケジュールには、組織のすべてのプロジェクト割り当てが表示されます。
スケジュールは基準計画 (プロジェクトの進め方) を記載したもので、プロジェクト計画の変更に合わせて (実際にどう進めたのかに基づいて) 変更する必要があります。スケジュールは、日、週、月単位で表示することも、拡大または縮小して必要な特定の表示にすることもできます。
プロジェクトの割り当ては次のように色分けされます。
- 青色: 確定プロジェクト
- 灰色: 暫定プロジェクト
- 紫色: 内部プロジェクト
- オレンジ色: 休暇、病欠、その他の個人的なイベント (アカウント設定でカスタマイズ可能)
スケジュールを使用して稼働状況や過密スケジュールになっていないかを監視し、必要に応じて個々の割り当てを調整します。また、人、スキル、役割を検索して、新しいプロジェクトを開始するタイミングを決定できます。
スケジュールとプロジェクトページは連携しています。一方に変更を加えると、もう一方もリアルタイムで更新され、変更の影響が反映されます。
スケジュールは、過去60日間の可用性、過剰割り当て、および割り当てヒートマップを表示します。
スケジュールビュー
スケジュールビューは3つあります:
- キャパシティ
- ユーザー
- プロジェクトまたはガントチャート
キャパシティ
各メンバーの稼働状況があらかじめ設定され、目標キャパシティは 100% に設定されています。スケジュールのキャパシティは、ゆとりがあることを示す薄い灰色のバーとキャパオーバーを示す赤色のバーで表示されます。
- 薄い灰色のバー: 稼働状況と、その人のキャパシティを (ユーザーごとの 100% の定義に応じて) 適切なレベルに引き上げるのに必要な時間数を示します。
- 赤色のバー: そのユーザーまたはプレースホルダーのオーバーブッキングされた時間の割合を示します。
開始日と終了日がキャパシティに与える影響
初稼働日の前と最終稼働日の後のユーザーの稼働可能時間はゼロとなります。たとえば、2020年12月31日に設定されているユーザーの「最終稼働日」が過ぎた場合、その日付以降に割り当てられているプロジェクトはタイムシートや時間と料金レポートに表示されません。
新しいまたは更新された割り当てのためにユーザーを利用可能にするには、最終稼働日を削除することができます。ただし、このアクションは既存の割り当てを自動的に更新するものではありません。
ユーザーの既存の割り当てを再生成するには、割り当ての配分を変更する必要があります。現在の形式（例: 時間/日、パーセンテージ、または合計時間）から他の形式に切り替えるだけです。このアクションは更新をトリガーし、ユーザーの提案された時間がタイムシートや時間と料金レポートに表示されるようになります。
ガント ビュー
すべてのプロジェクト タイムラインのガント形式のビューを表示するには、プロジェクト ビューに移動し、動的ズーム機能 (左上の水平スライダー バー) を使用します。このビューは、プロジェクトを開始日と終了日で順番に並べます。最近終了日を迎えたプロジェクトは、画面の一番下に表示されます。
確定した時間とスケジュールされた時間を比較する
スケジュールの割り当てを更新するとタイムシートに反映されますが、確定した時間（タイムシートに基づく）によってスケジュールが変更されることはありません。タイムシートこれは、稼働実績 (タイムシートに基づく) と計画 (スケジュール) を比較できるようにするためです。
スケジュールの割り当ては、病気の時間や未割り当てのプロジェクトなど、チームがアドホックで追跡する時間の影響を受けません。スケジュールは全体の計画のみを反映しています。