Resource Management では、時間、料金、経費別にプロジェクトの予算を設定し、追跡できます。
USM Content
リソース管理者は、アカウントの予算を作成および管理できます。
すべての予算が [プロジェクト設定] にあります。設定した予算にアクセスするには、レビューするプロジェクトに移動し、[プロジェクト設定] を選択します。
時間予算
時間予算はこのプロジェクトに割り当てられている労務費で、稼働時間数または日数で表されます。チームの作業時間はこの予算にカウントされます。
料金予算
料金予算はこのプロジェクトに割り当てられている労務費で、料金の金額で表示されます。チームが実際に働いた時間数に請求レートをかけた金額が予算と比較されます。
経費予算
経費は、プロジェクトにかかる労務費以外のコストです。 経費の例としては、外部ベンダーの採用で発生した費用、プロトタイプ注文の費用、出張費などがあります。
経費にカテゴリを設けて、プロジェクトの最初にコストを見積もり、各カテゴリで発生した経費を追跡します。経費カテゴリの例としては、出張費、材料費、コンサルタント費用などがあります。
プロジェクトの請負業者やコンサルタントが行った業務の料金としてプロジェクトに一定料金が請求される場合は、プロジェクトの労務費ではなく経費として追加することを検討します。料金を見積もり、請求書を受け取った時にコストを入力します。
カテゴリ別の経費の予算編成
カテゴリを使用して、特定の経費を見積もり、追跡します。事前に定義されたカテゴリを使用するか、独自のカテゴリを作成できます。
事前に定義された経費カテゴリを予算に追加すると、そのカテゴリのコスト候補が表示されます。各カテゴリ アイテムで、コスト候補を使用するか、計算ツールを使用してコストを設定します。
たとえば、経費追跡ツールを使用してプロジェクトの出張費を見積もったり、料金トラッカーや時間トラッカーを使用してマーケティング、請求可能なタスク、会議に必要と予測される時間の予算を編成したりすることができます。