割り当てを編集する

変更はプロジェクト ページと、個人ページにあらかじめ入力された時間エントリに反映されます。

• 割り当てを編集するには、割り当てバーをクリックします。 

割り当ての繰り返し

同じタスクを何度も割り当てる必要がある場合があります。割り当てを繰り返すことで、これを簡単に実行できます。期間と割り当ては、系列のすべてのインスタンスで保持されます。

割り当てを繰り返す

1. スケジュールで、繰り返す割り当てをクリックします。
2. ポップアップ メニューから [繰り返し] を選択します。 
3. 割り当てを繰り返す頻度 (毎週、2 週間ごとなど) を入力します。 
4. 割り当てを繰り返す回数を入力します。

繰り返しの割り当てを削除する

1. スケジュールで、削除したい割り当てをクリックします。
2. ポップアップ メニューから [削除] を選択します。
3. 反復系列の [すべての過去および将来の割り当ての系列] を選択します。選択した割り当てと将来スケジュールされているすべての割り当てを削除するには [この割り当て + 将来の割り当て] を選択します。選択した割り当てのみを削除するには [この割り当てのみ] を選択します (系列の過去および将来の割り当ては残ります)。

作業の再割り当て

誰が何の作業を担当するかを変更する必要がある場合は、作業を別のユーザーに簡単に再割り当てできます。再割り当ての際は、そのユーザーの属性が自動的にフィルターとして選択されます。これにより、最もマッチする組織内のユーザーやプレースホルダーが表示されます。

1. 割り当てをクリックし、[再割り当て] をクリックします。
2. 作業を再割り当てするユーザー、プレースホルダー、または場所を選択します。

重複する割り当てを削除する

担当者の割り当てを複数のプロジェクトから 1 つのプロジェクトに変更する場合、重複する割り当てを削除すると便利です。この機能は、誰かがプロジェクトの途中で休暇を取り、休暇中にのみプロジェクトの割り当てを削除する場合にも役立ちます。

重要: 重複する割り当てを削除すると元に戻せません。この変更を行う前にスケジュールを再確認してください。

1. 保持する割り当てを選択します。
2. 割り当てを選択します (8 時間/日など)。
3. [重複する割り当てを削除する] を選択します。
4. 「重複する割り当てを削除しますか」というプロンプトが表示されます。[はい] を選択して確定します。

重複するプロジェクト割り当てを削除すると、削除された割り当てに割り当てられていた時間はすべてプロジェクト予算に戻ります。 

割り当てを分割する

空き状況やスケジュールの問題に対処するために、割り当てをセグメントに分割する必要がある場合があります。たとえば、ジョーに 3 週間、プロジェクトに対して 1 日当たり 4 時間の作業を割り当てたとします。計画を変更したことで、毎週異なる時間を割り当てる必要が生じました。そのためには、プロジェクトをセグメントに分割する必要があります。まず割り当てを分割し、次に各セグメントを調整します (プロジェクトの第 1 週に 6 時間、第 2 週に 2 時間、第 3 週に 4 時間)。 

1. 分割するおおよその場所で割り当てをクリックします。

2. メニューから [割り当て] を選択します。

3. [日付 X と Y の間で分割] を選択 します。

4. 割り当てを分割した後、必要に応じて割り当ての各セクションの割り当てを調整します。また、必要に応じて割り当てバーを別の日付に移動することもできます。