適用対象
機能
この機能を使用できるユーザー
リソース管理者は、アカウントのカレンダーのサブスクリプションを有効にすることができます。
カレンダーのサブスクリプションを有効にする
カレンダーのサブスクリプションを使用すると、チームはカスタム API 統合なしですべての Resource Management の割り当てをカレンダーに表示できます。
カレンダーのサブスクリプションは、Resource Management からカレンダーへの一方向の同期を行います。カレンダーで行った変更は、Resource Management には反映されません。
サブスクリプション URL には、過去 7 日間から 30 日間の割り当てがカレンダーに自動的に入力されます。
割り当てがカレンダーに入力されると、カレンダーの時間をブロックしない、プライベートな終日のイベントとしてカレンダーに入力されます。カレンダー イベントには、Resource Management の次の情報が含まれます。
- プロジェクト名
- フェーズ名
- 割り当て (作業アイテム) 名
- 割り当ての日付
- クライアント名
- 割り当て
- 割り当ての説明
- 割り当てられたサブタスクの数 (完了済み、残り、合計)
カレンダーのサブスクリプションを有効にする
注: カレンダーのサブスクリプションを有効にするには、リソース管理者である必要があります。
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右上の [設定] ボタンを選択します。
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ドロップダウン リストから [アカウント設定] を選択します。
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[アカウント設定] ページの一番下までスクロールして、カレンダーのサブスクリプションを有効または無効にするオプションを見つけます。
リソース管理者がアカウントのカレンダーのサブスクリプションを有効にすると、チーム メンバーは個別にカレンダーのサブスクリプションを有効にすることができます。
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右上の [設定] ボタンを選択します。
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ドロップダウン リストから [個人設定] を選択します。
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[有効] ボタンをクリックすると、カレンダー サブスクリプション用 URL が生成されます。
チーム メンバーはこの URL を使用して、Resource Management の割り当てを Google カレンダー、Outlook.com、Apple iCloud などのカレンダー クライアントと自動的に同期できます。URL はパブリックです。このリンクをほかのユーザーと共有すると、Resource Management の割り当てを表示できます。アクセス権を持たないユーザーとこのリンクを誤って共有してしまった場合は、[URL をリセットする] ボタンをクリックすると簡単に新しいリンクを生成できます。URL をリセットする場合は、新しい URL を使用して所望のクライアントを再接続する必要があります。
所望のカレンダーにカレンダーのサブスクリプションを追加する
Resource Management のカレンダーのサブスクリプションを個人カレンダーに追加するには、サブスクリプション URL をコピーし、カレンダー クライアント用に以下の手順を実行します。
- Google カレンダー (注: Google カレンダーに変更が表示されるまで最大 12 時間かかる場合があります)
- iCloud (Apple カレンダー)
- Outlook