適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

元のシートと対象のシート両方に対するシート所有者および管理者は、行を自動的に移動またはコピーするアクションを作成できます。ライセンスが必要です。

シートの編集が可能なユーザーであれば誰でも (直接の編集だけでなく、レポート経由、または更新/承認リクエスト経由での編集を含む)、行を自動的に移動またはコピーするアクションを潜在的にトリガーする可能性があります。
 

[行をコピー] アクションの実行

条件を満たしたときに、自動的に別のシートに行をコピーすることができます。

PLANS

  • Smartsheet
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  • Business
  • Enterprise

権限

元のシートと対象のシート両方に対するシート所有者および管理者は、行を自動的に移動またはコピーするアクションを作成できます。ライセンスが必要です。

シートの編集が可能なユーザーであれば誰でも (直接の編集だけでなく、レポート経由、または更新/承認リクエスト経由での編集を含む)、行を自動的に移動またはコピーするアクションを潜在的にトリガーする可能性があります。
 

新しい [行をコピー] ワークフローを作成するには:

  1. [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] へと進みます。
  2. シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合に別のシートに行をコピー] > [テンプレートの使用]を選択します。
  3. ワークフローの名前を入力します。 
  4. ワークフローをトリガーするものを構成します。 
  5. 対象シートを選択します。
  6. [保存] を選択します。

無限の承認ループを防ぐために、シート間の数式またはセル リンクを含むセルは、シートを自動的に変更する自動化 (行を移動、行をコピー、行をロック、行ロックを解除、承認リクエスト、日付を記録、人の割り当て、セルを変更、セルをクリア、文書を生成) をトリガーしません。これを回避するには、時間ベースの自動化または定期的なワークフローの使用を検討してください。


シート間で行をコピーを行う際の注意点

  • コピーされた行は元のシートに保持され、対象シートに追加されます。
  • セルの履歴は対象シートには保持されません。
  • コピーされた行は、対象シートの一番下に追加されます別の場所へドラッグすることも可能です。
  • 行の添付ファイル/リンクやコメントは、自動的に対象シートに移されます。
  • 行の数式は、対象シートで静的な値に置き換えられます。
  • 対象シートにはない列が元のシートに含まれている場合、このような列は、行を移動/コピー時に対象シートで自動的に作成されます。

 

「システム」列または「ベースライン」列を含むコピー行を移動する場合
  • 列が対象シートに存在するが元のシートには存在しない場合、「作成者」 列には、行が移動またはコピーされた日付/時刻が含まれます。
  • 「作成者」 列には、行を移動またはコピーしたユーザーが表示されます。行が自動化によって移動またはコピーされた場合は、automation@smartsheet.com と表示されます。
  • 列が対象シートと元のシートの両方に存在する場合、元のシートの値が対象シートに引き継がれます。他の列タイプとは異なり、列名は一致する必要はありません。

「システム」列または「ベースライン」列の名前が、異なる列タイプ (ドロップダウン、文字列/数値など) の列の名前と一致する場合、次のエラーが発生する可能性があります。

  • 列の名前が元のシートの「システム」列と同じであるため、対象シートに行を追加できません。
  • 「システム」列の名前が元のシートの列と同じであるため、対象シートに行を追加できません。

これを解決するには、列の 1 つの名前を変更するか、元のシートと一致するように列タイプを変更してください。

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