頻繁な変更ベースの自動化ををまとめてトリガー

この ヘルプ記事 は以下の学習トラックで取り上げています

自動化されたワークフローのトリガー ブロックにある [ワークフローを実行] ドロップダウンでは、変更ベースのワークフローをすぐに実行するか、それとも一定の期間内に行われた変更をまとめた上でアラートやリクエストを毎時、毎日、または毎週送信するかを指定できます。

[ワークフローを実行] ドロップダウン

ワークフローの実行動作を設定する際は、次のことに注意してください。

  • 毎日実行するように設定されたワークフローの場合、シートに対する変更の評価および実行は、シート所有者のタイム ゾーンで午前 12:00 から午後 11:59 に実施され、メッセージの送信は、翌日の午前 12:00 から午前 4:00 に行われます。
  • 毎週実行するように設定されているワークフローの場合、評価および実行は、金曜日の午前 12:00 から次の木曜日の午後 11:59 に実施され、メッセージの送信は翌金曜日の午前 12:00 から午前 4:00 に行われます。
  • 選択した頻度の期間内に複数の行が変更されてシートが保存された場合は、トリガー条件に一致する各行に対してワークフローが実行されます。 この自動化通知の受信者は、グリッド形式で最大 100 行の 1 件の通知を受け取ります。
  • 自動化のカスタム メッセージでプレースホルダーが使用されている場合、カスタム メッセージごとにアラートが生成されます。 メッセージ プレースホルダーの詳細については、「アラート/リクエストのメッセージの件名や本文にセル データを動的に追加」をご覧ください。