作業にアクセスして整理する

左側のナビゲーション バーで、ワークフローを合理化します。通知、お気に入り、最近をすばやく切り替えたり、参照、検索、作成機能を使用して重要なタスクを開始したりすることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

ホーム

ホームには、Smartsheet で作業を効果的に開始できる方法が複数あります。

  • [最近] 、 [お気に入り] 、 [ワークスペース] 、 [ポートフォリオ] の各タブを使用して、作業にすばやくアクセスできます。タブをまたいで検索、並べ替え、フィルターを実行できます。
  • アイテムの表示方法をカスタマイズするカードとリストのレイアウト オプション。
  • [作成]ボタンでアイテム、ワークスペース、またはポートフォリオを作成し、保存するワークスペースを選択します。
  • [ヘルプ & フィードバック]ドロップダウン。ヘルプ センターにアクセスしたり、Smartsheet に関するフィードバックを提供するためのフォームにアクセスしたりできます。
the suggested for you sheets and reports on the home page

通知

Smartsheet での作業中に、保留中のタスクにすばやく対応したり、更新リクエストや承認リクエスト、その他の通知を確認したりできます。

通知パネルの 3 点リーダー メニューでは、すべての通知を既読にする、すべて削除する、設定を変更する、統合オプションを介して Smartsheet を Microsoft Teams または Slack に接続する、といったことができます。

検索

Smartsheet アイテムまたはそのアイテム内のコンテンツを検索します。

参照

自分が所有または共有されている Smartsheet アイテムがすべて含まれています。Smartsheet アイテムをフォルダーやワークスペースに整理でき、また WorkApps にもアクセスできます。 

最近

最近アクセスした Smartsheet アイテムを表示します。[最近のアイテム] パネルでは以下の操作を行えます。

  • ピン: アイテムにマウス カーソルを合わせて、ピン留めアイコンを選択します。パネルの一番上に固定します。最大 20 個までアイテムをピン留めできます。 ピン留めされたアイテムは、ピン留めした時系列に基づいて、新しくピン留めされた順に上から表示されます。
  • ピン留めを外す: ピン留めされたアイテムにマウス カーソルを合わせて、ピン留めを外すアイコンを選択します。またはアイテムを右クリックし、ピン留めを外すを選択します。
  • 削除: リスト内の該当するアイテムを右クリックし、[[最近のアイテム] リストから削除] を選択します。

[最近のアイテム] からアイテムをピン解除または削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。所有している、または、共有されているアイテムへは [参照] からいつでもアクセスできます。

お気に入り

頻繁にアクセスするアイテムを [お気に入り] に追加すると、すぐに見つけることができます。

シート、レポート、ダッシュボードをお気に入りに追加する
  1. Smartsheet アイテムを開きます。
  2. アイテム名の横にある星アイコンを選択します。
ワークスペースをお気に入りに追加する

次の 2 つの方法があります。

  1. [参照] > [ワークスペース] へ移動します。ワークスペースのリストが表示されます。
  2. ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。

または

  1. ワークスペースに含まれるアイテムを開きます。 
  2. ワークスペース パネルの上部で、ワークスペース名の横にある星アイコンを選択します。
フォルダーをお気に入りに追加する

フォルダーがワークスペース内にある場合、次の 2 つの方法があります。

  1. [参照] > [ワークスペース] へ移動します。 
  2. フォルダーを含むワークスペースを選択します。
  3. フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。

または

  1. フォルダーに含まれるアイテムを開きます。 
  2. ワークスペース パネルの上部で、フォルダー名の横にある星アイコンを選択します。

[お気に入り] からアイテムを削除しても、アイテムが削除されたり、アイテムへのアクセスが削除されたりすることはありません。 [参照] を使用すると、いつでもアイテムを探すことができます。 

作成

  • [作成]ボタンを選択してメニューを開き、新しいアイテムをすばやく作成するための複数のオプションを表示し、保存する場所を選択します。

  • メニューを使用してコンテンツをインポートしたり、新しいワークスペースやポートフォリオを作成したりすることもできます。

  • [その他のオプション]を選択すると、 [作成]ページにリダイレクトされます。ここでテンプレートにアクセスしたり、ゼロから始めたり、新しいワークスペースの開始点を選択したりすることができます。