更新リクエストを手動で送信する

手動更新リクエストを使用すると、シートを共有されていないユーザーから情報や編集を収集したり、共同作業者がシートを開かずに行を更新できるようにしたりすることができます。

プラン:

権限:

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

自動アラートおよびリクエストを設定する場合は、ワークフローによるプロセスの自動化に関する記事を参照してください。

シートで、次の手順を行います。

更新する行を選択します。
選択した行のいずれかの右にある 3 点リーダーメニューを選択し、[更新リクエストの送信...]を選択します。

[更新リクエストの送信]ウィンドウが表示されます。
[宛先] フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスを入力する場合は、セミコロンで区切ってください。
受信者に表示する件名とメッセージをカスタマイズします。
電子メールに含める列をカスタマイズするには、[次を含める:] を使用します。

このオプションを使用すると、最も関連性の高い列のみを選択できるため、更新リクエストの焦点が絞られます。

[配信] を使用して配信オプションを設定します。更新リクエストはすぐに送信することも、後で送信するようにスケジュールすることもできます。また、定期的な送信を設定することもできます。

受信者として追加されたユーザーは誰でも、通知センターの設定に応じて、電子メールメッセージ、モバイルプッシュ通知、コンピューターブラウザーアプリケーションで更新リクエストを受信できます。

更新リクエストを送信した場合、受信者が変更を送信する前にシートの共有権限が削除されるか、閲覧者に設定されている場合、受信者は共有権限が編集者以上に戻るまでエラーを受信します。

更新リクエストが不要になった場合や、条件が変更された場合は、更新リクエストを編集または削除することができます。

行の右側にある更新リクエスト アイコン (回転する 2 つの矢印の中にチェックマーク) を選択します。[更新リクエスト] ウィンドウが表示されます。
ウィンドウの[スケジュール済み] セクションで、ドロップダウンリストがリクエストにカーソルを合わせると、更新リクエストの左側に表示されます。
必要に応じて [編集...]または [削除] を選択します。

編集できるのは、将来予定されている更新リクエストのみです。更新リクエストをすでに送信している場合は、編集することはできませんが、削除することができます。

シートでのセルの使用方法によっては、更新リクエストではセルを編集できず、シートで直接編集するしかない場合があります。

以下のフィールドは、更新リクエストでは読み取り専用として表示されます。

USM Content