Smartsheet からの通知の受信方法の設定

Smartsheet を使用すると、通知センターで、電子メール、モバイル プッシュ、またはメッセージング アプリを介して更新やリマインダーを受信できます。 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも通知を受け取ることができます。シートの所有者または管理者である場合、シートのアラートとリクエストを受信できるユーザーを制御できます。ワークフローを作成するには、シートの所有者、管理者、または編集者レベルの権限を持つ、Smartsheet ライセンス ユーザーであることが必要です。編集者レベルの権限を持つユーザーが実行できるのは、自分自身が受信者であるアラートまたはリマインダーの作成、編集、削除のみです。

アカウントレベルの自動化を制御できるのは、システム管理者のみです。ワークフローの許可についての詳細を確認してください。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

個人用の設定をカスタマイズして、Smartsheet のどのアクティビティで通知をトリガーするか、また、通知の受信方法 (電子メール、モバイル プッシュ、Slack/Teams などのメッセージング アプリ) を選択できます。

Web アプリまたはデスクトップ アプリから通知設定を変更する

  1. 左側のナビゲーション バーで アカウント アイコンを選択します。
  2. [個人用の設定] > [通知] を選択します。
  3. 特定のアラートまたはアクションからの通知をどこで受信するかを設定します。
  4. 自動化のテスト時に通知を受信するには、[自分が行った変更をシートの通知に含める] を選択します。
  5. [保存] を選択します。

プランレベルの自動化を制御できるのは、システム管理者のみです。 ワークフローの権限に関する詳細情報をご確認ください。

 

configure notification settings

考慮すべき事項

通知の受信方法をカスタマイズすることは可能ですが、パーソナライズのレベルは通知のタイプによって異なります。

  • シート変更とリマインダー: 完全にカスタマイズ可能です。チェック ボックスをオンまたはオフにして、電子メール、モバイル プッシュ、メッセージング アプリでの配信をアクティブ化または非アクティブ化できます。
  • @メンション、共有の招待、リクエスト、会話: モバイル プッシュ設定は完全にカスタマイズ可能です。電子メールとメッセージング アプリでの配信は既定でオンになっており、チェックボックスをオフにしても非アクティブ化することはできません。
    これにより、重要な共同作業リクエストや時間的制約のあるメンションを見逃すことがなくなります。