Google フォーム用 Smartsheet Sync アドオン

Google フォームからの回答を Smartsheet の新しいシートに同期する方法を説明します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Chrome ウェブ ストアからインストールできる Smartsheet と Google ドライブの統合機能は次の通りです。

  1. Smartsheet Merge: Smartsheet のデータを戦略的に Google ドキュメントにインポートします。
  2. Smartsheet Sync: Google フォームへの回答を Smartsheet の新しいシートに保存します。
  3. Google ドライブから新しいシートを作成する: 新しいシートは Smartsheet に保存されますが、Google ドライブにもリンクが作成されるため、そこから簡単にシートを開くことができます。

さらに、インストールを必要としない Google との統合機能がいくつか存在します。「Smartsheet と Google の統合」の記事をご覧ください。

Smartsheet アプリやアドオンをインストールするには Chrome ブラウザーを使用する必要がありますが、インストール後はどのブラウザーからでも Google ドライブと Smartsheet の統合機能にアクセスできます。
 

Smartsheet Sync Add-on を使用する

Smartsheet Sync は Google フォームのアドオンで、Google フォームから Smartsheet の新しいシートに回答を送信できます。

  1. まず、Chrome ウェブストアから Smartsheet Sync をインストールします。

Google Suite と Smartsheet の両方にサインインするには、同じメール アドレスを使用する必要があります。Google Suite アプリケーションへのアクセスに使用しているものとは異なるメール アドレスで Smartsheet にサインインしている場合は、こちらの手順に従い、Smartsheet で使用しているプライマリ メール アドレスを変更します。

  1. Google フォームの上部にある [アドオン] を選択します。
  2. [Smartsheet for Google Forms] > [Start (開始)] の順に選択します。「Smartsheet Sync」サイドバーが右側に表示されます。
  3. [Connect to Smartsheet (Smartsheet に接続)] ボタンを選択します。
  4. 手順に従って、アプリと Smartsheet アカウントとのアクセスを許可します。
  5. ログインが完了するとページが更新され、ウィンドウを閉じて Google フォームに戻るよう促されます。
  6. [Start (開始)] を選択すると、Google フォームと同じ名前で Smartsheet に新しいシートが作成されます。フォームにタイトルがない場合、シート名は「Google フォームへの回答」になります。フォーム内の各フィールドに対して、名前が一致する列がシートに表示されます。フォームが送信されると、回答がこの新しいシートに取り込まれます。
  7. 同期がアクティブになっている場合、サイドバーには [Pause (一時停止)] および [Unlink Smartsheet (Smartsheet との接続を解除)] というオプションが表示されます。
    • Pause (一時停止): 回答内容のシートへの送信が中断されますが、シートとアドオンは接続されたままになります。サイドバーの [Resume (再開)] を選択すると、再び Smartsheet へフォームを送信するようになります。
    • Unlink Smartsheet (Smartsheet との接続を解除): 回答内容のシートへの送信が停止され、シートとアドオンの接続も解除されます。Smartsheet とのリンクが解除された後に新しい同期が設定された場合、Smartsheet に新しいシートが作成されます。

留意点

  • ドメインでサード パーティ アプリが非アクティブ化されているため、統合を使用できないというエラーが表示される場合は、Google サポート サイトのこちらの手順を Google ドメイン管理者に実行してもらうことで解決できます。
  • 時刻、複数選択チェックボックス、複数選択グリッドなど、一部の Google フォームのフィールド タイプは、Smartsheet に対応する列タイプが存在しない場合があります。これらのフィールドのフォーム回答は、既定でシート内の対応する文字列/数値列に入力されます。必要に応じて、列タイプを手動で調整することもできます。
  • Smartsheet Sync アドオンは、現在 Google フォームの [ファイルのアップロード] フィールドをサポートしていません。このフィールドは、エンコードされたテキスト値として Smartsheet に入力されます。これを回避するには、Google ドライブなどのクラウド ストレージに保存されているファイルへの共有リンクを貼り付けるテキスト フィールドを使用します。 

アプリおよびアドオンのアンインストール

Google サポート サイトの手順を参照して、Google ドライブからアプリをアンインストールします。