USM Content
Rivedi le autorizzazioni di accesso e i contenuti pubblicati tramite report amministrativi dettagliati.
Report di accesso al foglio e report degli elementi pubblicati
USM Content
Sia il report di accesso al foglio sia il report degli elementi pubblicati sono disponibili in due versioni: la versione standard e la versione alternativa. La versione che il tuo piano riceve viene determinata automaticamente in base alle dimensioni del piano.
La versione alternativa utilizza gli endpoint API per supportare distribuzioni su larga scala e restituisce dati grezzi e non espansi. Se non sai con certezza quale versione è pertinente al tuo piano, genera un report; il formato indica la versione che hai ricevuto.
Generare un report di accesso al foglio
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu per espandere la barra laterale sinistra, quindi vai a Utenti e gruppi > Tipi di postazioni e true-up.
- Seleziona Report > Report di accesso al foglio.
- Controlla la tua e-mail. Il report viene inviato all’e-mail associata alle credenziali di accesso al Centro dell’Amministratore.
Se sei nel modello precedente, devi invece generare il report dalla pagina Gestione degli utenti. Scopri come determinare il modello su cui si basa il tuo piano
Versione standard
La versione standard del report di accesso al foglio include i seguenti dati:
- Chiave: la chiave univoca per ogni foglio nell’account Smartsheet del tuo team. Gli utenti non vedono questa chiave. Può essere utile quando hai più fogli con lo stesso nome.
- Nome: i nomi dei fogli visualizzati nella sessione Smartsheet.
- Nome workspace: nomi dei workspace nella sessione Smartsheet.
- Tipo: indica se l’elemento è un foglio, un report o una dashboard.
- Condiviso con: tutti gli indirizzi e-mail delle persone con cui sono stati condivisi fogli, indipendentemente dal fatto che siano collaboratori a pagamento, non a pagamento o esterni.
- Condiviso per autorizzazione: mostra le autorizzazioni delle persone in condivisione (Proprietario, Amministratore, Editor (può condividere), Editor - (non può condividere), Visualizzatore, Commentatore).
- Data/ora ultima modifica asset (UTC): ultima data/ora in cui il foglio è stato aggiornato.
- Data/ora ultima attività dell’utente (UTC): ultima data/ora in cui l’utente ha avuto accesso all’elemento Smartsheet.
- ID elemento: numero di identificazione univoco per l’elemento condiviso.
- ID workspace: l'identificatore univoco del workspace che contiene l'elemento.
Versione alternativa
Per supportare distribuzioni su larga scala, la versione alternativa utilizza gli URL API degli elementi e degli oggetti anziché i link diretti o i dettagli espansi di utenti e gruppi. I collegamenti diretti e i dettagli espansi possono creare problemi di prestazioni; gli URL API consentono di generare e caricare il report in modo efficiente.
La versione alternativa del report di accesso al foglio contiene le seguenti colonne:
- URL API elemento
- URL API oggetto (URL API a utente/gruppo)
- Tipo (tipo di elemento, ad esempio foglio o workspace)
- ID elemento
- Tipo di oggetto (utente/gruppo)
- ID oggetto (ID utente o gruppo)
- Indirizzo e-mail con cui è condiviso
- Nome set di autorizzazioni (ad esempio read_only)
- ID workspace
- Data/ora di creazione (UTC)
- Data/ora ultima modifica (UTC)
- Nome articolo
Generare un report degli elementi pubblicati
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu per espandere la barra laterale sinistra, quindi vai a Utenti e gruppi > Tipi di postazioni e true-up.
- Seleziona Report > Report sugli elementi pubblicati.
- Controlla la tua e-mail. Il report viene inviato all’e-mail associata alle credenziali di accesso al Centro dell’Amministratore.
Se sei nel modello precedente, devi invece generare il report dalla pagina Gestione degli utenti. Scopri come determinare il modello su cui si basa il tuo piano
Versione standard
La versione standard del report degli elementi pubblicati contiene le seguenti colonne:
- Legenda
- Nome
- Tipo
- Autore della pubblicazione
- Formato pubblicato
- Tipo di elemento pubblicato
- Controllo degli accessi
- Link di pubblicazione
- Data/ora (UTC) ultima modifica asset
- Data/ora (UTC) ultima attività utente
Versione alternativa
La versione alternativa del report degli elementi pubblicati contiene le seguenti colonne:
- ID asset
- URL API per l’elemento (per il nome dell’elemento)
- URL API per l’utente che pubblica
- Formato pubblicato
- Tipo di elemento pubblicato
- ID e-mail dell’utente che pubblica
- Controllo degli accessi
- Timestamp modificato
- Nome dell’elemento pubblicato
Domande frequenti
Le seguenti domande frequenti si applicano alla versione alternativa di entrambi i report e richiedono l’accesso all’API. Se il tuo piano riceve la versione standard, queste domande non sono pertinenti al tuo flusso di lavoro.
Qual è la differenza tra la versione standard e la versione alternativa del report di accesso al foglio?
La versione alternativa utilizza endpoint API che restituiscono dati grezzi e non espansi invece di espandere i dettagli di utenti e gruppi in singole righe. Poiché questi dettagli non vengono espansi, la versione alternativa contiene intenzionalmente meno righe. Ad esempio, un gruppo condiviso con più utenti viene visualizzato come una singola voce con un URL dell’API piuttosto che come righe separate per ogni singolo utente. Per recuperare i dettagli completi di utenti o gruppi, utilizza gli URL dell’API forniti nel report.
Esiste un’opzione per esportare il report in formato JSON?
No.
Qual è la sintassi per l’URL dell’API dell’elemento e l’URL dell’API dell’oggetto nel report alternativo?
La sintassi per gli URL API degli elementi è la seguente:
- Per un foglio: https://api.smartsheet.com/2.0/sheets/{{ID risorsa}}
- Per un report: https://api.smartsheet.com/2.0/reports/{{ID risorsa}}
- Per una dashboard: https://api.smartsheet.com/2.0/dashboards/{{ID risorsa}}
La sintassi per gli URL API degli oggetti è la seguente: https://api.smartsheet.com/2.0/users/{{ID oggetto}} o https://api.smartsheet.com/2.0/groups/{{ID oggetto}} a seconda che il tipo di oggetto sia utente o gruppo.
Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione dell’API Smartsheet.
Come posso individuare gli ID elemento e gli ID oggetto?
Per trovare {{Resource ID}} per fogli, report o dashboard prima che il report di accesso al foglio venga aggiornato, puoi navigare all’interno di Smartsheet fino all’asset specifico, selezionare File > Proprietà e individuare l’ID dell’asset qui elencato. Il report di accesso al foglio contiene anche una colonna ID risorsa.
Gli ID utente non vengono visualizzati nell’interfaccia utente di Smartsheet, poiché gli indirizzi e-mail fungono da identificatore principale. Per ottenere gli ID utente, è necessario utilizzare l’API Get User. Ecco una breve guida su come recuperare gli ID utente:
- Effettua una chiamata API all’endpoint Utenti: https://api.smartsheet.com/2.0/users
- Analizza la risposta per estrarre gli ID utente associati all’indirizzo e-mail dell’utente corrente.
Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione dell’API Smartsheet.