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Il provisioning automatico dell’utente (UAP) aggiunge automaticamente al tuo piano gli utenti che corrispondono al dominio configurato.
Con l’UAP abilitato, quando un utente con un dominio convalidato esegue l’accesso, viene aggiunto automaticamente all’elenco degli utenti dell’account. Potrebbe essere utile pensarlo come provisioning “al momento” per dominio.
L’abilitazione dell’UAP garantirà che gli utenti con domini aziendali utilizzino le stesse impostazioni di sicurezza e account. Se necessario, puoi configurare più domini.
Centro dell’Amministratore - Aggiungere automaticamente gli utenti con il provisioning automatico dell’utente
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Il TOTP basato su e-mail non supporta il provisioning automatico dell’utente.
Invece di invitare manualmente gli utenti, puoi abilitare il provisioning automatico dell’utente. In questo modo gli utenti che possiedono un indirizzo e-mail con uno dei domini associati al tuo piano verranno aggiunti automaticamente.
Gestire il provisioning automatico dell’utente
- Accedi al Centro dell’Amministratore e seleziona Menu.
- Seleziona Impostazioni > Provisioning automatico dell’utente.
Qui troverai l’elenco dei domini attivati e convalidati. Utilizza il menu a discesa per disattivare il provisioning automatico dell’utente o aggiungere utenti come utenti con licenza.
Puoi anche aggiungere utenti come utenti gratuiti.
Tieni presente quanto segue
- Aggiungi, rimuovi, convalida e attiva i tuoi domini nella pagina di gestione dei domini.
- Gestisci gli utenti aggiunti tramite provisioning automatico dell’utente nello stesso modo in cui gestisci gli utenti aggiunti manualmente.
- Gli utenti aggiunti alla tua organizzazione tramite provisioning automatico dell’utente non riceveranno un invito o una notifica via e-mail. Lo stesso vale per gli utenti che aggiungi manualmente tramite la pagina di gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore.
- Il completamento del processo di provisioning automatico dell’utente richiederà l’aggiunta di record al Domain Name System (DNS) pubblico. Potresti aver bisogno di consultare una risorsa tecnica interna. Per saperne di più sui record, ad esempio i record DKIM (Domain Key), CNAME e DMARC, consulta Voci del DNS pubblico richieste per la configurazione.
Richieste di password
In alcuni casi, quando il provisioning automatico dell’utente è attivato su un piano, ai nuovi utenti potrebbe essere chiesto di creare una password per Smartsheet al primo accesso, anche se l’organizzazione non ha attivato l’opzione di accesso e-mail e password.
Ciò può verificarsi quando la condivisione di un foglio crea un account utente e l’utente deve comunque seguire il link di condivisione del foglio per finalizzare il processo di provisioning automatico dell’utente o se l’utente viene invitato tramite Gestione degli utenti invece di effettuare il provisioning tramite provisioning automatico dell’utente.
Chiedi all’utente di impostare una password per completare la procedura di registrazione per il proprio account. Questo completerà il processo di registrazione e l’utente potrà accedere come al solito.
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Il TOTP basato su e-mail non supporta il provisioning automatico dell’utente.
Invece di invitare manualmente gli utenti, puoi abilitare il provisioning automatico dell’utente. In questo modo gli utenti che possiedono un indirizzo e-mail con uno dei domini associati al tuo piano verranno aggiunti automaticamente.
Gestire il provisioning automatico dell’utente
- Accedi al Centro dell’Amministratore e seleziona Menu.
- Seleziona Impostazioni > Provisioning automatico dell’utente.
- Qui troverai l‘elenco dei domini attivati e convalidati. Utilizza il menu a discesa per disattivare il provisioning automatico dell’utente o per aggiungere utenti come Membri provvisori. Per saperne di più sull’accesso provvisorio.
Tieni presente quanto segue
- Aggiungi, rimuovi, convalida e attiva i tuoi domini nella pagina di gestione dei domini.
- Gestisci gli utenti aggiunti tramite provisioning automatico dell’utente nello stesso modo in cui gestisci gli utenti aggiunti manualmente.
- Gli utenti aggiunti alla tua organizzazione tramite provisioning automatico dell’utente non riceveranno un invito o una notifica via e-mail. Lo stesso vale per gli utenti che aggiungi manualmente tramite la pagina di gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore.
- Il completamento del processo di provisioning automatico dell’utente richiederà l’aggiunta di record al Domain Name System (DNS) pubblico. Potresti aver bisogno di consultare una risorsa tecnica interna. Per saperne di più sui record, ad esempio i record DKIM (Domain Key), CNAME e DMARC, consulta Voci del DNS pubblico richieste per la configurazione.
Richieste di password
In alcuni casi, quando il provisioning automatico dell’utente è attivato su un piano, ai nuovi utenti potrebbe essere chiesto di creare una password per Smartsheet al primo accesso, anche se l’organizzazione non ha attivato l’opzione di accesso e-mail e password.
Ciò può verificarsi quando la condivisione di un foglio crea un account utente e l’utente deve comunque seguire il link di condivisione del foglio per finalizzare il processo di provisioning automatico dell’utente, o se l’utente viene invitato tramite Gestione degli utenti invece effettuando il provisioning tramite provisioning automatico dell’utente.
Chiedi all’utente di impostare una password per completare la procedura di registrazione per il proprio account. Questo completerà il processo di registrazione e l’utente potrà accedere come al solito.