Aggiungere raccolte

Le raccolte menzionate in questo articolo fanno riferimento alle funzionalità di Brandfolder. Per le raccolte in Smartsheet, vedi panoramica delle raccolte nei workspace. 

Le raccolte Brandfolder ti consentono di fornire gli asset giusti al pubblico giusto. La maggior parte dei marchi può trarre vantaggio dalle raccolte. Tuttavia, ecco alcuni punti chiave che possono aiutarti a rendere più facile la tua decisione. 

• Hai bisogno di poter nascondere determinati asset a utenti Brandfolder specifici?
• Vuoi condividere un set di asset (che possono cambiare nel tempo) con degli utenti specifici?
• Vuoi condividere degli asset pubblici dal tuo Brandfolder privato?
• Vuoi condividere lo stesso asset con gruppi di utenti diversi?
• Hai bisogno che i tuoi partner o clienti carichino gli asset ma vedano solo ciò che è pertinente per loro?

Creare una raccolta e aggiungere gli asset

1. Seleziona gli asset di cui desideri aggiungere alla raccolta a livello di Brandfolder.
2.  Seleziona + Aggiungi a nella barra degli strumenti delle azioni in blocco e seleziona Aggiungi a raccolte.

3. Crea una nuova raccolta o seleziona eventuali raccolte esistenti nel nuovo modale.

    Gli asset vengono visualizzati nella raccolta. 

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Aggiungere asset da un’altra raccolta

1. Vai al livello Raccolta e seleziona gli asset che desideri spostare.

2. Seleziona Aggiungi a Raccolte.

3. Scegli le raccolte a cui desideri aggiungere gli asset e seleziona Salva. 

Aggiungere utenti a una raccolta

1. Apri la Raccolta a cui desideri aggiungere utenti.

2. Seleziona l’icona Utenti in alto a destra della visualizzazione Raccolta. 

3. All’interno della casella di testo per l’invito in blocco, inserisci o incolla gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri invitare. 

Quando fornisci più indirizzi e-mail, assicurati di utilizzare un elenco separato da virgole.

4. Seleziona Invia Invito per inviare un invito alla tua raccolta a tutti gli utenti tramite e-mail. 

Tutti gli inviti scadono 30 giorni dopo l'emissione. Se l'utente che hai invitato non accetta entro questo periodo, devi inviare un nuovo invito. 

Suggerimenti utili:

• Le raccolte sono sottoinsiemi del tuo Brandfolder. Devi solo aggiornare le risorse in un unico posto.
• Le sezioni sono visibili in una Raccolta solo se aggiungi asset da quella sezione.
• Le Raccolte possono avere impostazioni per la privacy e tag fissati univoci.
• Le raccolte possono avere un'immagine di intestazione personalizzata.

Rimuovere risorse da una raccolta

Per rimuovere gli asset da una raccolta

1. Vai alla raccolta.
2. Seleziona le risorse.
3. Seleziona Rimuovi sulla barra degli strumenti in blocco. 

In questo modo l’asset non viene eliminato da Brandfolder, ma solo rimosso dalla raccolta.

Per rimuovere le risorse da tutte le raccolte,

1. A livello Brandfolder, seleziona le risorse che desideri rimuovere.

2. Seleziona + Aggiungi a nella barra degli strumenti delle azioni in blocco e seleziona Aggiungi a Raccolte. 

3. Nella nuova finestra, seleziona Rimuovi da tutte le raccolte. 

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Rendere pubblica una raccolta

1. Apri la raccolta che desideri rendere pubblica.
2. Seleziona Privato dalla barra di controllo Amministratore.
3. Spostalo su Pubblico. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

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Visualizza solo raccolte

Puoi impostare un'intera raccolta su Solo visualizzazione. Ciò significa che gli utenti non possono scaricare nessuno degli asset in quella raccolta.

1. Apri la raccolta.
2. Seleziona Impostazioni > Impostazioni generali.
3. Seleziona la scheda Avanzate.
4. Attiva solo visualizzazione.

Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente e ora hai una raccolta Solo visualizzazione.

Eliminare una raccolta

1. Apri la raccolta che desideri eliminare.
2. Vai a Impostazioni > Impostazioni generali > Avanzate.
3. Scorri fino in fondo e seleziona Elimina raccolta.
4. Inserisci l’URL, quindi seleziona Elimina.

L'eliminazione di una raccolta è definitiva e non puoi annullare questa azione.