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La funzione Riepilogo foglio consente a te e al tuo team di impiegare meno tempo per il monitoraggio delle informazioni chiave, l'avanzamento dei progetti e il reporting sulle metriche chiave, in modo da poter prendere e mettere in pratica decisioni migliori, più rapidamente.
Quando le informazioni critiche sono difficili da gestire direttamente nei tuoi fogli, Riepilogo foglio offre un modo standard e robusto per organizzare ed effettuare report delle informazioni. Posizionata sul pannello a destra, permette di personalizzare i campi di riepilogo foglio e di includere testo, simboli, immagini, link e formule di alto livello che aggreano i dati presenti nel foglio.
Definisci il tuo lavoro con il riepilogo del foglio
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Puoi utilizzare il riepilogo del foglio per spostare i parametri critici e riepilogare i dati del foglio, e così poter filtrare e ordinare in un unico posto per un facile accesso.
Sfrutta il riepilogo del foglio per visualizzare i parametri complessivi del progetto, taggare i fogli con metadati personalizzati per migliorare la ricerca, e altro ancora.
Accesso al riepilogo del foglio
- Seleziona l’icona Riepilogo
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dalla barra delle funzioni a destra del tuo foglio.
Creare nuovi campi di riepilogo del foglio
Il Proprietario e l’Amministratore del foglio possono aggiungere nuovi campi di riepilogo del foglio, modificare le proprietà dei campi e compilare campi esistenti bloccati o sbloccati.
- Seleziona il pulsante Nuovo campo in fondo al riepilogo del foglio.
- Scegli il tipo di campo appropriato per le informazioni che desideri visualizzare.
- Inserisci un nome per il tuo campo e seleziona OK. Viene visualizzato un nuovo campo vuoto sul riepilogo del foglio.
Puoi anche apportare altre modifiche, come aggiungere nuovi campi, modificare le proprietà o aggiungere una formula a un campo.
- Salva le modifiche sul foglio dopo aver apportato modifiche al riepilogo del foglio.
Puoi modificare i campi di riepilogo del foglio in qualsiasi momento. Apri il riquadro e seleziona l’icona Altro
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a destra del campo che desideri modificare.
Per un lavoro senza interruzioni, puoi usare il pannello aperto per vedere contemporaneamente il foglio e il riepilogo.
Utilizza l’icona Altro per personalizzare i campi aggiungendo collegamenti ipertestuali, immagini e altro ancora.
Tipi campo di riepilogo
| Tipo di campo | Descrizione |
|---|---|
| Testo/Numero | Descrizioni di testo, numeri. Ad esempio, riepilogo del progetto e budget complessivo. |
| Elenco dei contatti | Mostra qualcuno dai tuoi contatti disponibili. Ad esempio, il responsabile di progetto o un punto di contatto. |
| Data | Una data importante. Ad esempio, la data d’inizio o di fine di un progetto. |
| Elenco a discesa | Scegli un’opzione a discesa da un elenco personalizzato. Ad esempio, il nome del reparto, il tipo di progetto e lo stato del progetto. |
| Casella di spunta | Una casella di spunta che può essere selezionata o deselezionata. |
| Simboli | Raccolte di icone visive. Ad esempio, smile, stelle e barre di segnalazione. |
*Con i simboli booleani (contrassegno, stella e casella di spunta) scrivi la formula in un campo di testo, quindi modifica la proprietà del campo nel simbolo che desideri utilizzare.
Limiti del riepilogo del foglio
Il riepilogo del foglio supporta:
- Fino a 200 campi (non calcolati nelle colonne del foglio)
- Nomi di campo fino a 50 caratteri
- Valori di campo uguali alle dimensioni delle celle
- Fino a 500 opzioni di menu a discesa
Best practice
Raffigura dettagli chiave del progetto utilizzando formule e colonne dei simboli
Incorpora le formule nei campi di riepilogo del foglio per visualizzare i parametri critici ogni volta che apri il riquadro di riepilogo del foglio.
Per ulteriori informazioni, consulta Calcolare i parametri chiave del progetto con le formule di riepilogo del foglio.
Facilita la ricerca classificando i fogli
Crea campi di riepilogo del foglio che contengano valori chiave che possono essere facilmente ricercati. Ad esempio:
- Etichetta il reparto utilizzando un campo Elenco a discesa o Testo/Numero.
- Aggiungi parole chiave a un campo Testo/Numero. Ad esempio, edilizia, elettrica o ingegneria.
Per ulteriori informazioni, consulta Usa la ricerca per trovare gli elementi di Smartsheet.
Crea una legenda per spiegare come sono utilizzati i simboli
Genera una legenda nel riepilogo del foglio per descrivere il significato di ciascuna icona o di ciascun simbolo presente nel foglio.
Per creare una legenda:
- Aggiungi un campo Testo/Numero nella parte superiore del riepilogo del foglio con una descrizione della legenda.
- Aggiungi campi Simbolo al riepilogo del foglio, uno per ciascun simbolo. Nel nome del campo, digita lo scopo del simbolo. Assicurati di selezionare il gruppo di simboli utilizzati sul foglio per ciascun campo.
- In ciascun campo Simbolo, inserisci l’icona corrispondente alla descrizione.
Standardizza i riepiloghi dei fogli tra i fogli
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Mantieni la coerenza con i metadati e i dati del portafoglio copiando la struttura di riepilogo del foglio, le formule e altri contenuti fino a 20 fogli esistenti contemporaneamente.
Copia il riepilogo del foglio
Nel riepilogo del foglio che contiene i campi da copiare:
- Seleziona l'icona del menu
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sul lato destro del riepilogo del foglio.
- Seleziona Copia il riepilogo su altri fogli.
- Seleziona fino a 20 fogli su cui copiare. È possibile copiare solo i nomi dei campi o includere valori e formule nei campi.
- Seleziona Copia.
La copia del riepilogo di un foglio su altri fogli è un processo permanente, che non puoi annullare. Se esiste il rischio di sovrascrivere i dati, viene visualizzato un messaggio prima di avviare il processo di copia in batch.
Calcolare i parametri chiave del progetto con le formule di riepilogo del foglio
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In un riepilogo del foglio nella Visualizzazione Griglia, puoi utilizzare le formule per mostrare i parametri critici e riepilogare i dati del foglio per facilitare l’accesso.
Creare una formula di riepilogo del foglio
Nel riepilogo del foglio: digita il segno di uguale (=) e la funzione desiderata in un campo di riepilogo del foglio.
- Usa la tabella seguente per esempi su come fare riferimento ad altri campi di riepilogo del foglio nelle formule di riepilogo del foglio.
Tieni presente che non puoi inserire formule nei campi delle caselle di spunta.
Esempi di formule di riepilogo del foglio
La tabella seguente contiene alcuni esempi di formule di riepilogo del foglio.
| Quando fai riferimento | Usa questa sintassi | Formula di esempio |
|---|---|---|
| Altri campi di riepilogo (stesso foglio) | [Nome campo]# | =SUM([Budget 2024]2, [Budget 2025]2) |
| Celle nel foglio | [Nome colonna] | =SUM(Expenses1:Expenses3) |
I riferimenti ai campi di riepilogo del foglio ([Nome campo]#) per le formule possono essere usati sia nei Campi di riepilogo del foglio che nelle Celle del foglio. Per ulteriori informazioni, consulta Introduzione alle formule.
Per un elenco completo delle funzioni, consulta le funzioni.
Riferimento incrociato con altri dati del foglio nelle formule
Nelle formule dei campi di riepilogo del foglio, puoi creare riferimenti incrociati ai dati di altri fogli.
Scopri come in Creare riferimenti incrociati tra fogli.