Demo passo-passo sulla Gestione progetti

Le impostazioni di progetto sono ora le impostazioni del foglio nella Visualizzazione Tabella, Bacheca e Timeline. Scopri di più su come lavorare con le impostazioni del foglio. 

Puoi accedere alle Impostazioni di progetto dalla Visualizzazione Gantt, Griglia o Tabella:

• Dalla Visualizzazione Gantt: seleziona con il tasto destro del mouse qualsiasi intestazione di colonna nella Visualizzazione Gantt, quindi seleziona Impostazioni di progetto, oppure seleziona l’icona Impostazioni di progetto Brandfolder Image nell’angolo in alto a destra del foglio.

  le Impostazioni della scala temporale Gantt vengono visualizzate solo quando si modificano le Impostazioni di progetto dalla Visualizzazione Gantt.

• Dalla visualizzazione griglia: clicca con il tasto destro sull’intestazione di qualsiasi colonna nel foglio e seleziona Modifica impostazioni di progetto.

• Dalla Visualizzazione Tabella: seleziona le impostazioni del foglio  Brandfolder Image  sulla barra degli strumenti e modifica la data di inizio o di fine.

  passa alla Visualizzazione Gantt o Griglia per modificare qualsiasi altra impostazione del progetto. 

Impostazioni delle dipendenze

L’immagine seguente mostra le impostazioni delle dipendenze di un progetto.

Brandfolder Image

Visualizzazione intervallo date  

Usa le colonne Data di inizio e Data di fine per tenere traccia delle date di inizio e fine. 

Per utilizzare la Visualizzazione Gantt, il tuo foglio deve avere sia una data di inizio che una data di fine e queste date non possono essere calcolate con le formule. Se il tuo foglio ha più di una colonna di date, devi impostare sia una data di inizio che una data di fine in Impostazioni di progetto affinché la visualizzazione Gantt funzioni. 

La Visualizzazione Timeline è più flessibile: richiede solo una colonna di date da visualizzare, a condizione che non si utilizzino le Impostazioni di progetto. 

Colonna % di completamento

La percentuale di automazione completa è facoltativa. Seleziona la colonna che desideri assegnare come colonna % di completamento da preferire. Questa colonna si sovrappone a un indicatore di % di completamento all’interno delle barre delle attività solo per il diagramma di Gantt, consentendoti di visualizzare i calcoli automatici della % di completamento. 

Se abiliti le dipendenze e utilizzi la gerarchia nel tuo foglio, Smartsheet calcola automaticamente la % di completamento nelle righe madri in base ai valori di durata della riga figlia e della % di completamento. Per formattare i valori in questa colonna come percentuali, seleziona l’intestazione della colonna in alto, quindi seleziona l’icona % nella barra degli strumenti a sinistra.

Dipendenze

Per abilitare le dipendenze, devi assegnare le colonne Predecessore e Durata .  Se il tuo foglio non ha ancora queste colonne, Smartsheet le crea automaticamente per te.

• Predecessore: questa colonna crea le dipendenze tra le attività nella programmazione.
• Durata: questa colonna automatizza la programmazione delle date di inizio e fine delle attività. Rappresenta il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.

L’attivazione delle dipendenze influisce sulle date di inizio e fine di una riga, in quanto calcola e regola automaticamente questi valori di data in base alle modifiche apportate ai valori di Durata e Predecessore della riga.

Con le dipendenze abilitate, puoi impostare i giorni lavorativi e le ore lavorative ed escludere date specifiche, come le festività. Per impostazione predefinita, Smartsheet considera ogni giorno lavorativo della durata di 8 ore.

Una volta abilitate le dipendenze:

• Nelle righe con dei valori in Durata e/o Predecessore, la data di inizio e la data di fine vengono calcolate automaticamente.

  Per calcolare le date di fine, il sistema aggiunge automaticamente alla data di inizio la durata determinata (tenendo conto dei giorni non lavorativi).

• Se la data di inizio o di fine di un’attività è legata a un predecessore, puoi modificarla manualmente cliccando sulla cella e selezionando una nuova data.
  
  In questo modo si sovrascrive l’associazione con il predecessore e si rimuove il valore del predecessore dalla riga.
• Se una riga madre ha un valore predecessore elencato, questa relazione di dipendenza determina le date di inizio per ciascuna riga figlia.
  
  L’eliminazione del valore predecessore sulla riga madre rende modificabili le righe figlie, per consentirti di cambiare manualmente le date.
• Le date di inizio e fine delle attività dipendenti dal predecessore non sono modificabili da un report, da una richiesta di aggiornamento di riga o da qualsiasi app per dispositivi mobili. Per aggirare il problema, aggiorna manualmente la data di inizio o la durata di un’attività per aggiornare automaticamente la data di fine.

Per maggiori dettagli, vedi Attivare le dipendenze e utilizzare i predecessori. 

Impostazioni della scala temporale Gantt

L’immagine seguente mostra le impostazioni della scala temporale Gantt.

Brandfolder Image

Modifica le seguenti impostazioni della scala temporale utilizzate nella Visualizzazione Gantt:

• Configura l’aspetto delle intestazioni Principale e Secondaria. Queste vengono visualizzati lungo la scala temporale nella parte superiore della Visualizzazione Gantt. Passa tra giorni, settimane, mesi, trimestri e anni e seleziona lo stile delle date.
• Seleziona un giorno come Giorno di inizio della settimana e un mese per Inizio dell’anno fiscale.
• Scegli una colonna da visualizzare come etichetta a destra della barra di Gantt. Ad esempio, seleziona una colonna Elenco dei contatti come etichetta di visualizzazione per vedere un elenco delle persone assegnate a ogni attività accanto a ciascuna barra di Gantt.
• Scegli se la Visualizzazione Gantt si apre sulla data odierna.
  • Questa opzione è disponibile solo per il Proprietario e gli Amministratori del foglio.
  • Questa impostazione è la tua preferenza e non influenza il modo in cui i tuoi collaboratori visualizzano la Visualizzazione Gantt.
  • Se qualcuno con autorizzazioni di Editor o Visualizzatore desidera che il diagramma di Gantt si apra sulla data odierna, puoi creare un report dal tuo foglio. Qualsiasi utente che abbia accesso al report può accedere alle Impostazioni della scala temporale Gantt per abilitare l’opzione Apri sulla data odierna.

Impostazioni di Resource Management

La sezione Resource Management è disponibile solo con i piani Business o Aziendale.

Puoi conoscere le impostazioni di Resource Management in Resource Management project settings (Impostazioni di progetto di Resource Management).

Nelle visualizzazioni Gantt e timeline, una forma a rombo rappresenta una milestone. 

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Creare una milestone

Visualizzazione Gantt

1. Attiva le dipendenze dalle impostazioni del foglio.

• Nella Visualizzazione Gantt, non è possibile visualizzare le milestone senza attivare le dipendenze; in caso contrario, tutti gli elementi verranno visualizzati come barre.

2. Puoi creare una milestone impostando il valore della durata dell’elemento su zero (e assicurandoti che le date di inizio e fine abbiano lo stesso valore).

Visualizzazione timeline

1. Se hai disattivato le dipendenze nel foglio:

• Se è presente una sola colonna di date, tutte le righe del foglio vengono visualizzate come milestone.
• Se ci sono due o più colonne di date, puoi creare una milestone fornendo una data di inizio OPPURE una data di fine.

2. Se hai attivato le dipendenze nel foglio:

• Fornisci una data di inizio OPPURE di fine per l’elemento.
• Imposta il valore della durata dell’elemento su zero (e assicurati che le date di inizio e fine abbiano lo stesso valore).

I riepiloghi della percentuale (%) di completamento non sono disponibili per le attività madre che contengono attività secondarie che sono milestone.

Puoi creare righe madri aumentando il rientro delle altre righe sottostanti. Tali righe con rientro aumentato diventano righe figlie. Per saperne di più, consulta Gerarchia: aumento o riduzione del rientro delle righe.

Data di inizio, End Date, Durata e % di completamento per le righe madri

La Data di inizio per una riga madre è la prima data di inizio di tutte le sue righe figlie. Allo stesso modo, la Data di fine è l’ultima data di fine di tutte le sue righe figlie.

La Durata sulla riga madre riflette il numero di giorni lavorativi tra la Data di inizio e la Data di fine della riga madre. Piuttosto che indicare la somma delle loro durate, fornisce l’intervallo di tempo totale dall’inizio della prima attività secondaria alla fine dell’ultima attività secondaria.

La % di completamento sulla riga madre calcola una percentuale ponderata in base alla Durata e alla % di completamento inserite in ogni riga figlia. In questo modo, il completamento delle righe figlie con durate più brevi non ha lo stesso effetto sulla % di completamento della riga madre tanto quanto il completamento di una riga figlia di durata maggiore.

Il riepilogo della riga madre include le attività secondarie con una determinata Durata e un valore di % di completamento .

Le righe padre non calcolano i riepiloghi di % di completamento quando le righe figlie contengono milestone (durata = 0).

Suggerimenti sulla funzionalità di riepilogo delle righe madri

• Non puoi modificare le colonne Data di inizio, End Date, Durata e % di completamento nelle righe madri con dipendenze abilitate. Per modificare tali valori, puoi disattivare la funzionalità di dipendenza sul foglio o creare colonne aggiuntive non interessate dalle dipendenze per i calcoli.
• Non puoi utilizzare formule personalizzate per modificare la visualizzazione o le barre nella visualizzazione Gantt.
• Le barre delle attività principali (righe madri) nei fogli abilitati alle dipendenze hanno uno sfondo grigio nelle visualizzazioni Gantt e calendario.
• Le righe madri indicano sempre la durata in giorni lavorativi parziali, anche se utilizzi altri formati per mostrare la durata delle righe secondarie.