Diagramma di Gantt con dipendenze

La visualizzazione Gantt è un modo intuitivo per visualizzare la programmazione del progetto, suddivisa in due parti:

• A sinistra, la visualizzazione Griglia illustra le attività e i dettagli del progetto.
• A destra, il diagramma di Gantt delinea le attività e le milestone come barre orizzontali e rombi, allineati cronologicamente da sinistra a destra. Ogni barra rappresenta la durata di un’attività, semplificando la visione a colpo d’occhio del modo in cui le attività si allineano e si sovrappongono

La visualizzazione Gantt consente inoltre di:

• Visualizzare le dipendenze e monitorare le relazioni tra le attività.
• Visualizzare il percorso critico del progetto.
• Visualizzare la % di completamento delle attività.
• Utilizzare la gerarchia per creare righe di riepilogo dei dettagli del progetto.

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Aggiungere una visualizzazione Gantt

Per utilizzare la visualizzazione Gantt, il foglio o report deve avere almeno due colonne data (non supportate da formule di colonna). La lunghezza di una barra delle attività rappresenta il tempo tra queste date.

Per passare alla tua visualizzazione, seleziona visualizzazione Gantt nella barra degli strumenti. Il diagramma verrà visualizzato a destra delle colonne del foglio. Sarà presente anche un divisore che separa le colonne della griglia dal diagramma di Gantt. Puoi ampliare la visualizzazione di entrambe le sezioni passando il mouse sopra il divisore e trascinandolo a destra o a sinistra.

La visualizzazione Gantt disegna:

• Una barra di un giorno per le righe in cui la data di inizio e la data di fine sono uguali.
• Una barra di più giorni per le righe in cui la data di inizio e la data di fine sono diverse.
• Un rombo milestone per le righe in cui è specificata solo la data di inizio O la data di fine.

Se nel foglio sono abilitate le dipendenze, vengono disegnati rombi milestone per tutte le righe di durata pari a zero giorni.

Configurare le impostazioni della visualizzazione Gantt 

Le Impostazioni di progetto possono essere modificate solo dal Proprietario o dall’Amministratore del foglio.

Modifica le Impostazioni di progetto del tuo foglio per configurare le impostazioni della visualizzazione Gantt e abilitare le dipendenze.

Per aprire Impostazioni di progetto, clicca con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna nella visualizzazione Gantt e seleziona Modifica Impostazioni di progetto, oppure seleziona il pulsante delle impostazioni nella barra degli strumenti nell’angolo in alto a destra del foglio.

Visualizzare la % di completamento

Puoi scegliere di visualizzare una sovrapposizione della % di completamento. Scegli la colonna in cui visualizzare la sovrapposizione della % di completamento configurando una colonna % di completamento in Impostazioni di progetto. Ogni volta che inserisci un valore in questa colonna, all’interno della barra delle attività vedrai una barra ombreggiata per i valori inseriti nella colonna % di completamento. 

Regolare la scala temporale della visualizzazione Gantt

Questo determina le intestazioni principali e secondarie nella scala temporale della visualizzazione Gantt. Per modificare le intestazioni, seleziona l’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra del diagramma di Gantt, quindi seleziona Impostazioni scala temporale Gantt nella finestra di dialogo Impostazioni di progetto. 

Utilizzare la visualizzazione Gantt

Regolare la scala temporale della visualizzazione Gantt

La visualizzazione Gantt ha quattro livelli di zoom: trimestre, mese, settimana e giorno. Usa le icone Aumenta zoom o Riduci zoom per regolare la visualizzazione.

Salva tutte le modifiche apportate alla scala temporale della visualizzazione Gantt per mantenerle durante l’esportazione. Queste modifiche vengono visualizzate quando vengono esportate. 

Modificare le attività direttamente dalla visualizzazione Gantt

Per modificare le date dell’attività:

• Seleziona e trascina il centro di una barra delle attività per spostare l’attività a nuove date di inizio e di fine.
• Trascina solo l’inizio o la fine della barra per modificarne la data di inizio o di fine (e la durata risultante). 

Personalizzare le barre delle attività

Puoi assegnare un colore alle barre delle attività. Per aggiungere colore:

1. Clicca con il tasto destro del mouse su una barra delle attività.
2. Seleziona Impostazioni colore.

Puoi anche applicare automaticamente il colore alle barre delle attività utilizzando la formattazione condizionale.

Gerarchie di righe

Puoi usare le gerarchie di righe nella parte griglia della visualizzazione Gantt per organizzare le righe in sezioni o fasi. Nel diagramma di Gantt le righe figlie vengono visualizzate come singole barre delle attività in base alla loro data di inizio e di fine.

Se usi le gerarchie e attivi le dipendenze sul foglio, le righe madre raffigurano un riepilogo delle rispettive righe figlie. I valori delle righe madre sono calcolati automaticamente nelle colonne Durata, % di completamento, Data di inizio e Data di fine e non possono essere modificati manualmente. Tuttavia, se le dipendenze sono disattivate, puoi modificare i valori delle righe madre secondo necessità.

Percorso critico, riepilogo e percorsi determinanti

Puoi utilizzare il percorso critico, ossia la sequenza più lunga di attività che devono essere completate in tempo per rimanere nei tempi previsti ed evitare ritardi. Per utilizzare il percorso critico, abilita le dipendenze nelle Impostazioni di progetto del tuo foglio. Una volta abilitato il percorso critico, puoi creare un  filtro per visualizzare solo le attività che si trovano o meno sul percorso critico.

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Puoi anche abilitare il percorso determinante per identificare rapidamente le attività che influiscono sulla data di inizio della tua attività. Inoltre, puoi attivare il percorso del riepilogo per identificare le attività secondarie che influiscono sulla data di fine dell’attività di riepilogo madre.

Usare le baseline

Usa le baseline per confrontare i tempi programmati di un progetto con il completamento effettivo. Per abilitare le baseline:

1. Aggiungi le colonne Data di inizio e Data di fine.
2. Passa a Visualizzazione Gantt, quindi seleziona il pulsante Baseline nella barra degli strumenti.