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Quando abiliti le dipendenze delle attività nella sequenza temporale del tuo progetto, Smartsheet ti propone tre modalità per tracciare visivamente le dipendenze chiave:
- Il percorso critico ti mostra quali attività influiscono sulla data di completamento del progetto
- Il percorso di riepilogo ti mostra quali sotto-attività influiscono sulla data di completamento di una particolare riga di riepilogo (parent)
- Il percorso di guida ti mostra quali attività precedenti influiscono sulla data di inizio di un’attività particolare
Puoi facilmente condividere ciascuno dei tuoi percorsi con i colleghi e i dirigenti per tenerli al corrente dello stato del tuo progetto.
Tracciare il percorso critico in un foglio
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Il percorso critico del foglio può essere influenzato dai progressivi cambiamenti delle date delle attività o dei rapporti tra predecessori. Smartsheet aggiorna automaticamente e mette in evidenza le attività sul percorso critico attuale.
Solo gli utenti a pagamento Proprietari o Amministratori del foglio possono abilitare le dipendenze nelle Impostazioni di progetto per visualizzare il percorso critico. Chiunque disponga di autorizzazioni di Editor o di livello superiore può visualizzare o nascondere il percorso critico.
Qual è il percorso critico?
Il percorso critico è la sequenza più lunga di attività (dall’inizio alla fine) che devono essere completate in tempo per rimanere nei tempi della programmazione ed evitare ritardi nel progetto. Viene determinato utilizzando le date di inizio, le date di fine, la durata e le dipendenze delle attività.
Tutte le attività e le milestone che compongono il percorso critico di un progetto vengono evidenziate in rosso nella visualizzazione Gantt.
Impostare un foglio per visualizzare il percorso critico
Per utilizzare un percorso critico, il foglio deve essere in Visualizzazione Gantt.
- Abilita le dipendenze sul foglio cliccando con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e selezionando Modifica impostazioni di progetto, oppure andando sul pulsante della barra degli strumenti delle impostazioni nell’angolo in alto a destra della Visualizzazione Gantt.
- Aggiungi attività al tuo foglio e assicurati che ciascuna abbia una data di inizio, una data di fine, una durata e dei predecessori.
- Per attivare il percorso critico, seleziona l’icona nell’angolo in alto a destra del foglio.
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Suggerimenti e risoluzione dei problemi
- Il percorso critico viene visualizzato sulle righe figlie. Per aprire rapidamente le righe compresse, clicca con il tasto destro del mouse sulla colonna principale e seleziona Espandi tutto.
- Puoi applicare un filtro sul foglio per visualizzare le attività solo nel percorso critico.
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Perfeziona il percorso critico con il percorso di riepilogo
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Per utilizzare il percorso di riepilogo, passa a Gantt View e attiva le dipendenze.
Utilizza il percorso di riepilogo per identificare le sottoattività che influiscono sulla data di fine della relativa attività di riepilogo (principale).
Il percorso riassuntivo è una variante del percorso critico. Fornisce un percorso critico più dettagliato per un'attività principale e le relative attività secondarie, anziché mostrare il percorso critico per l'intero foglio.
Il percorso di riepilogo considera tutte le attività secondarie all'interno della sua gerarchia.
Mostrare o nascondere il percorso di riepilogo
Per mostrare o nascondere il percorso di riepilogo in Gantt View:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività principale.
- Seleziona Mostra percorso di riepilogo o Nascondi percorso di riepilogo.
Una volta visualizzato il percorso di riepilogo, i contorni arancioni evidenziano le attività nella gerarchia che influiscono sulla data di fine dell'attività principale.
Evidenzia il percorso di guida di una sottoattività
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Prima di utilizzare il percorso di guida, passa il foglio a Gantt View e attiva le dipendenze.
Il percorso di guida si basa sulle relazioni precedenti. Puoi abilitarlo per identificare le attività che influiscono sulla data di inizio dell'attività selezionata.
Mostrare o nascondere il percorso di guida
Per mostrare o nascondere il percorso di guida nel diagramma di Gantt:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su una sottoattività.
- Seleziona Mostra percorso di guida o Nascondi percorso di guida.
Quando viene visualizzato il percorso di guida, le attività delineate in blu marino sono quelle che influiscono sulla data di inizio della riga selezionata.