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Configurare il foglio nella Visualizzazione tabella
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Puoi cambiare visualizzazione in qualsiasi momento. Il passaggio alla Visualizzazione tabella da qualsiasi altra visualizzazione non modifica i dati, garantendo la coerenza tra tutte le visualizzazioni.
La Visualizzazione tabella è stata appena rilasciata e continua a evolversi. Stiamo migliorando attivamente il sistema, quindi rimani sintonizzato per aggiornamenti e miglioramenti.
Accedere alla Visualizzazione tabella
In qualsiasi foglio, vai al selettore della visualizzazione nella barra degli strumenti in alto e seleziona Tabella.
Creare e gestire colonne
I Proprietari e gli Amministratori possono aggiungere e gestire colonne.
Aggiungere nuove colonne
Per aggiungere una nuova colonna:
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
. - Seleziona Inserisci colonna a sinistra/destra.
- Seleziona il tipo di colonna per i tuoi dati.
- Assegna un nome alla colonna.
- Aggiungi una descrizione facoltativa della colonna.
Ora la tua colonna è pronta per i dati specificati.
Puoi inoltre aggiungere rapidamente colonne passando il mouse tra le colonne e selezionando
, quindi selezionando il tipo di colonna che desideri aggiungere dal menu.
Proprietà colonna
Utilizza le proprietà della colonna per modificare e rinominare la colonna o aggiungere/modificare la descrizione della colonna.
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
.
- Seleziona Proprietà colonna.
- Apporta le modifiche necessarie.
- Modifica il nome della colonna.
- Aggiungi/modifica la descrizione della colonna.
- Cambia il tipo di colonna.
- Seleziona Applica.
Ora il tipo di colonna è pronto per i dati specificati.
Quando passi il mouse su una colonna compressa, viene visualizzata una descrizione comando che mostra il numero di colonne compresse.
Valori degli elenchi a discesa colorati
Quando crei una colonna di elenco a discesa, puoi assegnare un valore di colore a ciascuna opzione.
Per aggiungere valori di colore:
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
.
- Seleziona Proprietà colonna.
- Sulla riga per ogni valore, seleziona la casella del colore, quindi seleziona il colore che desideri.
- Seleziona Applica per salvare e applicare le modifiche.
Puoi visualizzare i valori degli elenchi a discesa dei colori nelle Visualizzazioni tabella, timeline e bacheca. Tuttavia, devi essere in Visualizzazione tabella per configurare o modificare i valori dell’elenco a discesa dei colori.
Ridimensionare le colonne
Puoi ridimensionare una singola colonna oppure utilizzare Control/Command per selezionare più colonne e ridimensionarle contemporaneamente utilizzando uno dei due metodi.
Per ridimensionare le colonne:
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna.
- Seleziona Ridimensiona colonna per inserire una larghezza esatta in pixel.
- Seleziona Ridimensiona per applicare le modifiche.
Ora le colonne sono della larghezza specificata.
Puoi anche ridimensionare rapidamente singole colonne o colonne in blocco selezionando il bordo destro e trascinandolo.
Eliminare le colonne
Puoi eliminare una singola colonna oppure utilizzare Control/Command per selezionare più colonne ed eliminarle in blocco.
Se elimini più di dieci colonne alla volta, la modifica è permanente e non può essere annullata.
- Seleziona le colonne che desideri eliminare.
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna
.
- Seleziona Elimina colonna.
Creare e gestire righe
Proprietari, Amministratori ed Editor possono aggiungere e modificare righe.
Gli indicatori di attività delle righe (conversazioni, allegati, bozze e altro) possono essere nascosti e mostrati tramite il menu a kebab nella colonna a sinistra. Tieni presente che questi indicatori sono nascosti durante lo scorrimento orizzontale per mantenere accessibile il menu kebab.
Quando si passa da una visualizzazione all'altra, gli indicatori di attività della riga ereditano il loro stato corrente dalla visualizzazione griglia; tuttavia, le modifiche apportate in altre visualizzazioni non verranno sincronizzate con la visualizzazione griglia.
Aggiungere righe
Per aggiungere una nuova riga:
- Seleziona il menu delle opzioni della riga
.
- Seleziona Inserisci riga sopra.
Ora la riga è pronta per l’inserimento dei dati.
Puoi anche aggiungere rapidamente una riga passando il mouse tra le righe e selezionando.
Spostare le righe
È possibile spostare le righe singolarmente o in blocco.
- Seleziona singole righe o righe consecutive, oppure utilizza Control/Command per selezionare righe non consecutive.
- Trascina le righe selezionate verso l’alto o verso il basso.
Creare o gestire una gerarchia
Proprietari, Amministratori ed Editor possono modificare il livello di un determinato elemento nella struttura gerarchica.
Aggiungere o modificare la gerarchia
- Seleziona la riga o le righe di cui desideri modificare la gerarchia.
- Seleziona il menu delle opzioni della riga
.
- Seleziona Crea riga figlia o Aumenta di livello riga figlia.
Ora il rientro delle righe viene ridotto o aumentato secondo necessità.
Puoi anche utilizzare le frecce della gerarchia ancorate all’estrema sinistra di ogni riga per regolare rapidamente la gerarchia. Seleziona la freccia di aumento o riduzione rientro per rendere una riga madre o figlia.
Puoi anche usare la scorciatoia Ctrl+[ per promuovere una riga figlia o Ctrl+] per creare una riga figlia (gli utenti Mac devono usare Comando ⌘ invece di Ctrl).
Eventuali modifiche da te apportate all’espansione o alla compressione non avranno alcun impatto sulla visualizzazione delle righe per gli altri utenti.
Importazione dei dati
Puoi importare file XLS, XLSX o CSV nel tuo foglio mentre lavori in Visualizzazione tabella.
- Apri il foglio in Visualizzazione tabella.
- Seleziona il menu a tre punti situato a destra del nome del foglio.
- Seleziona Importa CSV o Importa XLSX.
- Seleziona il file dal tuo computer o trascina e rilascia un file nella finestra di importazione.
- Segui le istruzioni per completare l’importazione.
Viene creata una colonna per ogni intestazione di colonna nel file importato.
Se il foglio contiene già dati, l’importazione di un file sovrascrive i dati esistenti nel foglio.
Bloccare colonne o righe
I Proprietari e gli Amministratori possono bloccare e sbloccare colonne e righe. Quando una colonna o una riga è bloccata, nessun utente può modificare le informazioni in essa contenute. Solo i Proprietari e gli Amministratori del foglio possono sbloccare la colonna o la riga per consentire la modifica, se necessario.
- Seleziona il menu delle opzioni della colonna o delle opzioni della riga
.
- Seleziona Blocca colonna, Blocca riga, Sblocca colonna, o Sblocca riga secondo necessità.
Un'icona a forma di lucchetto
viene visualizzata sulla riga/colonna per segnalare a tutti gli utenti del foglio che è bloccata e che non è possibile modificarla.
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale modifica l’aspetto di righe o celle in base ai valori che contengono. Per creare e applicare una nuova formattazione condizionale o modificare le regole esistenti, torna alla Visualizzazione griglia. La formattazione condizionale creata nella Visualizzazione griglia verrà riportata nella Visualizzazione tabella.
Impostazioni del foglio
Seleziona l’icona delle impostazioni del foglio
. Utilizza la scheda Foglio per impostare o modificare:
- Colonne della data di inizio e di fine.
- Dipendenze (durata e predecessore).
- Mese di inizio dell’anno fiscale.
- Giorno in cui inizia la settimana.
- Ore di lavoro in un giorno.
- Giorni lavorativi e giorni non lavorativi (comprese le festività aziendali).
- % di completamento.
Scopri di più su ogni scheda nelle impostazioni del foglio.
Passa alla visualizzazione Griglia o Gantt per regolare le impostazioni di Resource Management.
Rinominare e aggiungere ai preferiti il foglio
- Rinomina il foglio selezionandone il titolo e digitando il nuovo nome.
- Aggiungi o rimuovi dai preferiti i tuoi fogli selezionando l’icona a stella
nella barra degli strumenti.
Operazioni sui file
Seleziona il menu a tre punti
accanto al nome del foglio per aprire il menu File. Qui puoi:
- Apri il registro delle attività.
- Importa un foglio tramite CSV o Excel.
- Esporta il foglio in Google Sheets, Microsoft Excel o in un file PDF.
- Visualizza i dettagli del foglio, come autorizzazioni, creato da, data di creazione e ID del foglio.
- Duplica, condividi o elimina il tuo foglio.