Segui queste istruzioni dettagliate per creare un collegamento di celle.
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Il collegamento celle semplifica la combinazione e la condivisione di informazioni in tempo reale tra i fogli. Puoi estrarre valori specifici da uno o più fogli di origine in un formato di sola lettura in un foglio di riepilogo. Quando le informazioni vengono aggiornate nei fogli originari, il foglio di riepilogo viene aggiornato automaticamente.
Dalla creazione di budget per reparti alle previsioni di vendita per i partner, dai conteggi annuali dei piani operativi ai fogli di riepilogo dei progetti dei clienti, Smartsheet farà il lavoro per te. Niente più copia e incolla!
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Collegamenti celle: consolidare o mantenere la coerenza dei dati
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Puoi collegare a un foglio di destinazione solo le celle che contengono dati, o che contenevano dati in precedenza. Non è possibile collegare interi fogli, colonne o righe. Le celle non possono contenere sia un collegamento ipertestuale che un collegamento celle.
Panoramica dei tipi di collegamento: in ingresso e in uscita
Ci sono due tipi di collegamento celle:
- Un collegamento in entrata in una cella ottiene il suo valore da una cella in un altro foglio.
Una cella che contiene un collegamento in entrata è la cella di destinazione di tale collegamento e il foglio in cui si trova la cella di destinazione è il foglio di destinazione. Una cella di destinazione può avere un solo collegamento in entrata. Identifica le celle di destinazione dalla freccia azzurra sul lato destro della cella.
- Quando una cella contiene un collegamento in uscita, il valore in quella cella aggiorna una cella in un altro foglio.
Una cella contenente un collegamento in uscita è la cella di origine di tale collegamento e il foglio contenente la cella di origine è il foglio di origine. Puoi collegare una cella di origine a più celle di destinazione. Identifica le celle di origine dalla freccia grigia nell’angolo in basso a destra della cella.
Per vedere il nome del foglio per un collegamento in entrata o in uscita, seleziona la cella collegata.
Per visitare il foglio a cui è collegato un valore in entrata o in uscita, seleziona la cella collegata, passa il mouse sul testo che appare e seleziona il collegamento al foglio.
Per eliminare un collegamento in entrata o in uscita, passa il mouse sopra le informazioni che appaiono e seleziona elimina.
Creare un collegamento celle in entrata
Per creare un collegamento celle, devi disporre almeno del livello di autorizzazione Visualizzatore per il foglio sorgente e del livello di autorizzazione Editor per il foglio di destinazione.
- Apri il foglio di destinazione.
- Seleziona una cella, quindi seleziona Collegamento celle
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nella barra degli strumenti per visualizzare il modulo di collegamento celle. Nella sezione Seleziona un foglio sul lato sinistro del modulo, seleziona il foglio contenente la cella di origine.
usa la barra di ricerca per accedere al foglio per nome.
- Sul lato destro del modulo, seleziona la cella a cui desideri fare riferimento, quindi seleziona Create Link (Crea collegamento).
In questo modo viene creato un collegamento dalla cella di riferimento e viene visualizzata una freccia blu sul lato destro della cella di destinazione.
Tieni presente che attualmente, quando colleghi una cella data a una cella testo/numero, Smartsheet la converte nel formato USA (MM/GG/AAAA), indipendentemente dalla regione del foglio o dalle impostazioni Smartsheet.
Suggerimenti per lavorare in modo efficace con i collegamenti celle
Quando crei un collegamento in entrata, viene creato automaticamente un collegamento in uscita nel foglio di origine.
Puoi selezionare più celle per creare un collegamento in ciascuna di esse:
- Le celle collegate nel foglio di destinazione compaiono nello stesso ordine in cui compaiono nel foglio sorgente.
- Questa azione sovrascrive tutti i dati attualmente contenuti nelle celle di destinazione.
Puoi creare collegamenti fino a un massimo di 500 celle alla volta dallo stesso foglio di origine, e un foglio di destinazione può avere un totale di 500.000 collegamenti in entrata.
Le celle che contengono collegamenti celle non attivano azioni che modificano automaticamente il foglio. Sono incluse le formule che fanno riferimento a un’altra cella con un collegamento a una cella in entrata.
Modificare o rimuovere i collegamenti
Il proprietario del foglio e i collaboratori con accesso come Editor o Amministratore possono modificare o rimuovere i collegamenti celle.
Collegamenti in ingresso
Puoi modificare un collegamento in entrata selezionandolo due volte e scegliendo nuove celle di origine dal modulo Collegamento celle.
Per rimuovere un collegamento in entrata da una cella o da un gruppo di celle:
- Seleziona una cella (o seleziona e trascina per evidenziare un gruppo di celle) che contiene un collegamento in entrata.
- Clicca con il tasto destro del mouse e seleziona Elimina link.
Puoi anche rimuovere i collegamenti singolarmente selezionando ogni cella e scegliendo il collegamento di eliminazione visualizzato. Per visualizzare il collegamento di eliminazione, passa il mouse sul messaggio Link in from (Collegato da) oLink out to (Collega a). In alternativa, dopo aver selezionato una cella (o un gruppo di celle) con un collegamento in entrata, puoi premere il tasto Backspace per rimuovere i collegamenti.
Collegamenti in uscita
È necessario rimuovere i collegamenti in uscita uno alla volta. Per rimuovere un collegamento in uscita:
- Dal foglio che contiene il collegamento in uscita, seleziona la cella sorgente.
- Passa il cursore del mouse sulla cella collegata per vedere il collegamento di eliminazione.
- Seleziona il collegamento di eliminazione.
L’eliminazione di righe di foglio che includono celle collegate ha un impatto sui collegamenti delle celle. L’eliminazione di una riga che include una cella sorgente crea un collegamento di cella interrotto nel foglio di destinazione. L’eliminazione di una riga con una cella di destinazione collegata rimuove il collegamento dal foglio di origine.
Usa la funzione Incolla speciale per creare collegamenti
Usa Incolla speciale se stai iniziando nel foglio di origine o se desideri creare collegamenti alle stesse celle di origine in più fogli di destinazione.
Per creare un collegamento utilizzando la funzione Incolla speciale:
- Apri il foglio di origine e copia una cella o un intervallo di celle (usando il tasto destro del mouse o le scorciatoie da tastiera).
- Nella stessa scheda del browser, apri il foglio di destinazione e seleziona la cella in cui desideri creare i collegamenti.
- Clicca con il tasto destro del mouse (gli utenti Mac possono usare [Ctrl] + clic) e seleziona Incolla speciale per visualizzare il modulo Incolla speciale.
Seleziona l’opzione Link to copied cells (Collegamento a celle copiate), quindi seleziona OK. In questo modo vengono creati collegamenti alle celle copiate, a partire dalla cella selezionata.
non puoi creare collegamenti a celle in righe vuote, o a celle che erano state eliminate dopo che le avevi copiate.
- Se necessario, ripeti i passaggi 2 e 3 per creare più collegamenti alle celle copiate in altri fogli.
Tipi di celle che non consentono collegamenti
Le colonne Allegati o Discussions (Discussioni) non accettano collegamenti celle.
Se disponi di dipendenze attivate su un foglio di Progetto/Gantt, non puoi creare collegamenti in entrata nei seguenti tipi di celle su quel foglio:
- Cella con formula colonna
- Date di fine
- Predecessori
- Riepiloghi a livello superiore (Data di inizio, data di fine, durata, % di completamento)
- Date di inizio con una dipendenza
Tuttavia, puoi creare collegamenti nelle colonne Durata e Data di inizio (se non esiste predecessore per la riga). La data di fine viene calcolata automaticamente e puoi aggiungere dei predecessori dopo aver creato il collegamento.
Non puoi modificare le celle con collegamenti in entrata nei seguenti contesti:
- Da un foglio pubblicato
- Da una richiesta di aggiornamento
- Dall’app mobile Smartsheet
- Dall’applicazione Smartsheet tablet
- Da un report
- Dal modulo Modifica